給与計算
0973｜【給与計算】従業員が表示されないのはなぜですか？
回答
従業員が「給与計算」画面、または、「従業員データ」画面に表示されない場合、以下４点の原因が考えられます。
１．「給与計算用台帳」に登録されていない
２．「支給グループ」（給与日）が設定されていない
３．「退職年月日」が登録されている
４．管轄部署が設定されている（企業のみ）
それぞれの確認手順は、以下の「確認方法」をご覧ください。
確認方法
注意点
オフィスステーション本体の従業員台帳に登録がある従業員であることが前提となります。
- １．「給与計算用台帳」に登録されていない
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「給与計算用台帳」に登録がないと、「給与計算」画面や「従業員データ」画面には表示されず利用できません。
オフィスステーション本体［台帳管理］から、対象の従業員が「給与計算用台帳」に登録されているかご確認ください。
なお、「給与計算用台帳」への登録方法に関しては、3つの方法があります。以下の関連記事をご参照ください。 - ２．「支給グループ」（給与日）が設定されていない
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「支給グループ」（給与日）が設定されていない従業員は「給与計算」画面に表示されません。
［従業員データ］から、対象従業員の［本人/家族情報］タブ「給与支払情報」内の「支給グループ」が設定されているかご確認ください。
関連記事
- ３．「退職年月日」が登録されている
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「退職年月日」が登録されている従業員は「従業員データ」画面に初期表示されません。
また、登録されている「退職年月日」が給与計算の対象期間より以前の場合、「給与計算」画面に表示されません。
［従業員データ］(①)の［詳細検索］(②)から、「対象従業員」(③)に「全従業員」または「退職者」を選択後［検索］(④)をクリックし、対象従業員が表示されるかご確認ください。
- ４．管轄部署が設定されている（企業のみ）
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管轄部署が設定されている利用者は、「給与計算」画面や「従業員データ」画面に管轄外の部署に所属する従業員は表示されません。
以下①②の設定内容に問題がないか、ご確認ください。
①オフィスステーション本体［台帳管理］にて、対象の従業員の「部署」が正しく設定されているか。
②オフィスステーション本体［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、該当利用者の「管轄部署（最大5つまで）」
が正しく設定されているか。
注意点
企業の場合
「一般」権限で管轄部署が設定されているログイン者の場合、
①については、管轄する部署に所属していない従業員は確認できません。
②については、［利用者管理］の確認ができませんので、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。