給与明細の配信方法を「紙で配布」から「Web照会」に変更する場合は、以下の操作をおこなってください。

 注意点
配信方法に「Web照会」を選択した場合、従業員用マイページを通じて、従業員から「電子交付の同意」情報を回収することができます。　（「紙で配布」の場合は従業員からの同意は不要です。）
※ガラパゴス携帯では、従業員用マイページを利用することはできません。
　ガラパゴス携帯でご確認される従業員については、「Web照会」以外の方法をご利用ください。

従業員マイページの発行

従業員がWeb上で給与明細を確認する、従業員マイページを発行します。
※すでに従業員マイページを発行している場合は、再度発行する必要はありません。

従業員マイページの発行方法については、以下の関連記事をご参照ください。

配信方法の変更・従業員から電子交付の同意を取得

給与明細の配信方法を「紙で配布」から「Web照会」に変更し、従業員から電子交付の同意を得ます。

［Web給与明細］＞［随時処理］＞［従業員への設定］をクリックします。
※［Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［➁配信方法の設定］をクリックします。

「配信方法」を変更する従業員の「選択」列(①)にチェックし、［配信方法の設定］(②)をクリックします。

「配信方法」に「Web照会」(①)を選択し、「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールを従業員に送信する場合は、「従業員にメールを送信する」(②)にチェック後、［はい］(③)をクリックします。

 注意点
「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールは、［はい］をクリックしたタイミングで送信します。
※従業員にメールアドレスの登録がない場合は、メールは送信されません。

「配信方法」が「Web照会」、「同意状況」が「依頼中」へ更新されます。

従業員が同意をおこなう方法については、以下の関連記事内「電子的交付による同意書への同意確認」をご参照ください。

従業員が同意をおこなうと、「同意状況」が「同意済」へ更新されます。

 注意点
「同意状況」が「同意済」になっていない場合、次の操作「明細データを「Web照会」で配信」をおこなうことができません。

管理者側で同意状況を設定する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

明細データを「Web照会」で配信

以下のいずれかの方法で配信します。

• 「配信済み」または「未配信」の明細データを配信する場合
  配信済み（PDFダウンロード済み）、または、未配信の明細データを「Web照会」で配信する方法です。
  　
• 次回の明細データから配信する場合
  配信済み（PDFダウンロード済み）の明細データは「Web照会」で配信せず、次回の明細データから「Web照会」で配信する方法です。

共通操作

［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［配信管理］をクリックします。
※［Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

「配信済み」または「未配信」の明細データを配信する場合

「Web照会」で配信する「配信管理年月」を選択します。

「Web照会」で配信する従業員の「選択」列(①)にチェックし、［従業員への配信］(②)をクリックします。
※「配信方法」が「Web照会」、「配信状況」が「PDFダウンロード済み（または未配信）」のデータが対象です。

明細配信時、通知メール本文に記載するお知らせがある場合は、「メール本文のお知らせ」を入力し、［はい］をクリックします。
※本画面に入力した内容は、明細内の「お知らせ」ではなく、通知メールの本文に記載されます。

「配信状況」が「配信済み」へ更新されたら、配信完了です。

従業員マイページで、給与・賞与明細の確認をする方法については、以下の関連記事をご参照ください。

関連記事

• 【従業員向けマニュアル】給与・賞与明細の確認方法（Web）
• 【従業員向けマニュアル】給与・賞与明細の確認方法（PDF）

次回の明細データから配信する場合

Web給与明細ガイドの「STEP７．給与データ取込」以降の操作をおこなってください。

操作方法は、以下の関連記事をご参照ください。

関連記事

• Web給与明細ガイド