社会保険料決定・変更通知書をPDFファイルで出力する方法について、ご説明します。

社会保険料決定・変更通知書を従業員マイページへ公開する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

社会保険料決定・変更通知書の作成

［帳票］をクリックします。

「その他機能」カテゴリの［社会保険料決定・変更通知書］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、対象の顧問先企業をクリックします。

社会保険料決定・変更通知書出力時の条件設定

「改定年月」(①)を入力し、［検索］(②)をクリックします。

対象の従業員を選択して作成する場合は、［検索］(②)をクリックし、表示された従業員一覧にて対象従業員の「選択/解除」列(③)にチェックします。
※画面右上の［ダウンロード一覧］ボタンは、Pro版のみの表示です。

 ポイント
入力した「改定年月」と、従業員台帳の以下いずれかの年月が一致した従業員のみ作成できます。
　・「標準報酬月額：改定年月」
　・「予約標準報酬月額：改定年月」
　・「履歴：改定年月」

各項目の設定

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各項目を設定します。

No.	項目名	説明
①	事業所	PDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。 ※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。
②	決定・変更事由	「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。 ※オフィスステーションで作成可能な事由は、以下の3種類です。 　・資格取得時の「資格取得時決定」 　・算定基礎届手続き時の「定時決定」 　・月額変更届手続き時の「随時決定」
③	端数処理	端数処理の方法を選択します。
④	徴収時期	PDFファイルの「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、社会保険料を徴収する月を「当月」「翌月」から選択します。 ・「当月」を選択時 　「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映 ・「翌月」を選択時 　「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映
⑤	従前を出力しない	従前の情報を出力しない場合、チェックを入れます。

PDFファイルの出力

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［PDF出力］をクリックします。
※「データが見つかりませんでした。」と表示されている場合でも、従業員台帳に登録している「改定年月」と、
　入力した「改定年月」の情報が一致している全従業員の社会保険料決定・変更通知書を出力します。

PDFファイルのダウンロード

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「PDF出力処理を行いました。」と表示されたら作業完了です。

［ダウンロード］をクリックし、ZIPファイルをパソコンに保存します。
※ZIPファイル名は、「社会保険料通知書_会社名.zip」です。

 注意点
「PDFファイル」欄には、直近で作成した社会保険料決定・変更通知書情報が表示されます。
［PDF出力］をクリックすると、前回出力された情報は「PDFファイル」欄から削除されますので
ご了承ください。

＋をクリックすると詳細が表示されます。

社会保険料決定・通知書　サンプル

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PDFファイル名は、「会社名_従業員番号_従業員氏名.pdf」です。

「決定・変更事由：資格取得時決定」、「従前を出力しない」チェックありで出力した場合

 注意点
PDFファイル名が文字化けしている場合は、解凍ソフトに影響を受けている可能性があります。
ご使用中の解凍ソフトをバージョンアップや、異なる解凍ソフトにて操作をお願いします。
※オフィスステーションで推奨している解凍ソフトはございません。

二以上勤務者の場合

「報酬月額」項目の表示が追加されます。
※二以上勤務者の保険料算出方法については、社会保険料決定・変更通知書「※6」をご確認ください。

【補足】社会保険料決定・変更通知書の作成時に必要な設定箇所

「社会保険料決定・変更通知書」の作成/出力には、事前設定が必要となります。
設定が必要な箇所は、以下の関連記事をご参照ください。