社会保険料決定・変更通知書をPDFファイルで出力する方法について、ご説明します。

社会保険料決定・変更通知書を従業員マイページへ公開する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

社会保険料決定・変更通知書の作成

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

「その他機能」カテゴリの［社会保険料］＞［社会保険料決定・変更通知書］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、対象の顧問先企業をクリックします。

対象従業員の検索

 ポイント
対象従業員の検索をおこなわず、条件を設定して直接PDFを出力することも可能です。

条件を設定し、［検索］をクリックします。

条件	説明
改定年月	設定した「改定年月」と従業員台帳の以下いずれかの年月が一致した従業員を対象として検索します。 ・標準報酬月額：改定年月 ・予約標準報酬月額：改定年月 ・履歴：改定年月
改定年月以前に資格喪失した従業員	「含めない」にチェックすると、改定年月の1日以前に健康保険・厚生年金保険の資格を喪失した従業員を対象から除外して検索します。

対象の従業員が一覧に表示されます。

社会保険料決定・変更通知書の出力

各項目を設定します。

No.	項目名	説明
①	事業所	PDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。 ※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。
②	決定・変更事由	「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。 ※オフィスステーションで作成可能な事由は、以下の3種類です。 　・資格取得時の「資格取得時決定」 　・算定基礎届手続き時の「定時決定」 　・月額変更届手続き時の「随時決定」
③	端数処理	端数処理の方法を選択します。
④	徴収時期	PDFファイルの「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、社会保険料を徴収する月を「当月」「翌月」から選択します。 「当月」を選択時 「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映 「翌月」を選択時 「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映
⑤	従前を出力しない	従前の情報を出力しない場合、チェックします。

［PDF出力］をクリックします。

 ポイント
対象従業員の検索をおこなっておらず、「データが見つかりませんでした。」と表示されている場合でも、条件に一致している従業員の社会保険料決定・変更通知書を出力します。

対象従業員の検索をおこなっている場合、「選択/解除」列にチェックすることで、PDFに出力する従業員を選択できます。

「PDF出力処理を行いました。」と表示されます。

［ダウンロード］をクリックし、zipファイルをダウンロードします。
※ファイル名は、「社会保険料通知書_会社名.zip」です。

 注意点
「PDFファイル」欄には、直近で作成した社会保険料決定・変更通知書情報が表示されます。
※新たに［PDF出力］をクリックすると、前回出力されたデータは上書き（削除）されますのでご注意く
　ださい。

PDFファイル名が文字化けする場合
お使いの圧縮解凍ソフトの影響で、文字化けが発生している可能性があります。
その場合は、解凍ソフトを最新版へバージョンアップするか、別の解凍ソフトを使用して再度お試しください。
※オフィスステーションで推奨している解凍ソフトはございません。

＋をクリックすると詳細が表示されます。

社会保険料決定・通知書　サンプル

PDFファイル名は、「会社名_従業員番号_従業員氏名.pdf」です。

 補足
2026年4月以降から「健康保険料」に、「子ども・子育て支援金」を含めた保険料が表示されます。

二以上勤務者の場合

「報酬月額」項目の表示が追加されます。
※二以上勤務者の保険料算出方法については、社会保険料決定・変更通知書「※6」をご確認ください。

 補足
2026年4月以降から「健康保険料」に、「子ども・子育て支援金」を含めた保険料が表示されます。

【補足】社会保険料決定・変更通知書の作成時に必要な設定箇所

「社会保険料決定・変更通知書」の作成/出力には、事前設定が必要となります。
設定が必要な箇所は、以下の関連記事をご参照ください。