「健康保険被扶養者 (異動) 届／国民年金第３号被保険者関係届」の作成方法について、ご説明します。

１．対象帳票の選択

メインページ［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［身上異動］をクリックします。

［健康保険被扶養者 (異動) 届／国民年金第３号被保険者関係届］をクリックします。

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、下記の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

２．申請内容の入力

提出年月日

「提出年月日」を入力します。

事業所

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を反映しています。
反映されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。

反映する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を反映しています。

被保険者

「被保険者」欄へ反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。

• 個人番号または基礎年金番号
  個人番号を使用する　　：「基礎年金番号」に番号が反映されている場合は削除します。
  個人番号を使用しない　：「住所」項目が表示されます。住所の内容を確認、必要に応じて編集します。
  ※個人番号を保管する方法については、こちらをご参照ください。

「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
　氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
　氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

申請区分

申請区分を選択します。

被扶養配偶者

被扶養となる配偶者を追加する場合は、［配偶者を追加］をクリックします。

• 従業員台帳に登録している場合
  「被扶養配偶者を追加」ウィンドウに、登録している配偶者のデータが表示されるので、配偶者を選択します。
• 従業員台帳に登録していない場合
  ［新規で追加］をクリックします。

「被扶養配偶者」欄へ反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。

［新規で追加］をクリックした場合は、「被扶養配偶者」欄を入力します。
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。

ポイント
１．「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
　　氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
　　氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）
　　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。


２．「続柄確認」について
　　「申請区分」で「該当」または「変更」を選択した場合に表示されます。
　　※［？］をクリックすると、「続柄確認」の詳細について確認できます。

被扶養者でない配偶者

配偶者が被扶養者でない場合に、「配偶者の年間収入」を入力します。

その他の被扶養者

被扶養となる配偶者以外の家族を追加する場合は、［扶養家族を追加］をクリックします。

• 従業員台帳に登録している場合
  「被扶養家族を追加」ウィンドウに、登録している扶養家族のデータが表示されるので、扶養家族を選択します。
• 従業員台帳に登録していない場合
  ［新規で追加］をクリックします。

「その他の被扶養者」欄へ反映されている内容を確認、必要に応じて修正します。

［新規で追加］をクリックした場合は、「その他の被扶養者」欄を入力します。
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。

ポイント
１．「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
　　氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
　　氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）
　　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。


２．「続柄確認」について
　　「申請区分」で「該当」または「変更」を選択した場合に表示されます。
　　※［？］をクリックすると、「続柄確認」の詳細について確認できます。

本帳票の提出については、下記日本年金機構のHPをご参照ください。

通知書希望形式・添付書類

画面に沿って必要な内容を設定します。

オフィスステーション Proの場合

オフィスステーション Proで本帳票を作成している場合、「通知書希望形式」の上部に
「社会保険労務士」と「事業主等証明書作成」が表示されます。

その他設定

従業員台帳を更新する場合は、「する」にチェックをつけます。
※［？］をクリックすると、更新項目について確認できます。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

基本情報入力

「電子申請手続確認 (健康保険被扶養者 (異動) 届／国民年金第３号被保険者関係届)」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。詳細はこちらをご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちらをご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

申請手続の詳細については、下記日本年金機構のHPをご参照ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。