お知らせ
2025.01｜「オフィスステーション Pro 給与計算オプション」のアップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションの機能を改修しましたので、ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
2025年1月31日（金）
＜リリース情報＞
【機能改修】
- 固定残業代超過分の計算方法の選択肢を追加
- 従業員データの「定額支給情報」欄に「単価1（月給者）」～「単価5（月給者）」項目を追加
- 通勤手当に「月の上限金額」項目を追加
- 賞与の「支給控除一覧表」出力方法に月単位の出力方法を追加
- 給与明細のヘッダーに従業員名の敬称と支給日を表示する設定を追加
《固定残業代超過分の計算方法の選択肢を追加》
従業員データの「固定残業」欄に、「時間と金額(大きい)」「時間と金額(小さい)」の選択肢を追加しました。
「時間と金額(大きい)」「時間と金額(小さい)」の選択肢を設定すると、時間と金額それぞれで「時間外手当」を算出し、「固定残業手当」と合算した金額の大きい方もしくは、小さい方を固定残業代超過分として計算することができます。
また、深夜残業の計算に使用する「固定残業(深夜)」項目も追加しました。
・［従業員データ］＞従業員選択＞［支給控除情報］
詳細はこちら
「支給控除情報 (支給種別など)」テンプレートについても、以下の対応をおこないました。
・テンプレートバージョン「Ver.7」から「Ver.8」 に変更
※旧バージョンの取り込みは不可となりますのでご注意ください。
・N列「固定残業」の選択肢に「時間と金額(大きい)」「時間と金額(小さい)」を追加
・R列「固定残業時間(深夜)(時間)」、S列「固定残業時間(深夜)(分)」、T列「固定残業金額(深夜)」項目を追加
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《従業員データの「定額支給情報」欄に「単価1（月給者）」～「単価5（月給者）」項目を追加》
月給者である従業員データの「定額支給情報」欄に、「単価1（月給者）」～「単価5（月給者）」項目を追加しました。
・［従業員データ］＞従業員選択＞［支給控除情報］
支給項目の設定時、計算「単価」として使用できます。
また、支給項目および控除項目の計算式やカスタム計算式の設定にも使用できます。
支給項目の設定 詳細はこちら
控除項目の設定 詳細はこちら
カスタム計算式の設定 詳細はこちら
「支給控除情報 (定額支給・控除)」テンプレートについても、「単価1（月給者）」～「単価5（月給者）」を追加しました。
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《通勤手当に「月の上限金額」項目を追加》
［従業員データ］＞従業員選択＞［通勤情報］＞［編集］＞「経路情報」欄「支給情報」内に、「月の上限金額」項目を追加しました。
本項目を設定することで、給与計算に通勤手当の月の上限金額を設定できます。
・［従業員データ］＞従業員選択＞［通勤情報］
※「種別」に「日額」を選択している場合のみ、「月の上限金額」を設定できます。
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「通勤情報」テンプレートについても、以下の対応をおこないました。
・テンプレートバージョン「Ver.2」から「Ver.3」に変更
※旧バージョンの取り込みは不可となりますのでご注意ください。
・W列「月の上限金額」項目を追加
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《賞与の「支給控除一覧表」出力方法に月単位の出力方法を追加》
賞与情報を「支給控除一覧表」出力時、月単位で出力できるように「月指定」の選択肢を追加しました。
「支給区分」に「月指定」（①）を選択し、出力する年月（②）を選択します。
選択した年月に支給日が含まれる賞与データがまとめて出力の対象です。
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《給与明細のヘッダーに従業員名の敬称と支給日を表示する設定を追加》
従業員に配付するカスタマイズ版の給与明細のヘッダーの設定に、従業員氏名に敬称をつけるか否かの設定と、「発行年月日」または「支給日」のいずれかを表示する「発行年月日の表示設定」を追加しました。
操作方法
※オフィスステーション本体側での操作です。
［Web給与明細］＞［事前準備］＞［明細レイアウト作成］＞［新規作成］もしくは編集するレイアウトをクリックします。
〇敬称を設定する場合
［敬称を設定する］＞「敬称をつける」にチェックし、敬称を入力後［はい］をクリックします。
〇支給日を設定する場合
「発行年月日：yyyy/mm/dd」の右側の［変更する］＞「支給日を表示する」を選択し、［はい］をクリックします。
※支給日を表示する場合、新たに給与データ取込で支給日を取り込んでいただく必要があります。
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支給日は、給与計算および賞与計算時の支給日を設定します。
給与計算システム側で［基本設定］＞［データ連携］＞「給与明細データ連携設定」に「する」と設定している場合は、給与計算および賞与計算の確定時に支給日も連携します。
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また、［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［給与データ取込］から給与データを取り込む場合は、選択した「支給日」の情報を取り込みます。
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〇給与明細 PDFファイル サンプル
機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！