「健康保険 資格確認書 交付申請書」の作成方法について、ご説明します。
本帳票は、マイナ保険証を利用できない状況などで、資格確認書の交付をする場合に申請します。

 注意点
オフィスステーションで作成できる「健康保険 資格確認書 交付申請書」は、協会けんぽに対応した様式です。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［全ての帳票・手続き］をクリックします。

［健康保険 資格確認書 交付申請書］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下のいずれかの可能性が考えられます。

・［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　「退職者を表示する」(①)にチェックし、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

・［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」(②)をクリックしご登録ください。

申請内容の入力

交付対象者

「対象者」に交付者を選択し、「交付理由」にチェックをします。

被保険者

被保険者の情報を入力します。

 ポイント
最大文字数について
・被保険者氏名　　　　　：　（姓）と（名）それぞれ最大20文字（スペースを含む）
・被保険者氏名（カナ）　 ：　（姓カナ）と（名カナ）合わせて最大24文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

被扶養者

※「交付対象者」カテゴリの「対象者」に「被扶養者 (家族) 分のみ」または「被保険者 (本人) および被扶養者 (家族)
　 分」を選択した場合に、表示されます。

［扶養家族を追加］をクリックします。
　

従業員台帳に登録している場合

「扶養家族情報」画面に表示されている扶養家族をクリックします。

従業員台帳に登録していない場合

［新規で追加］をクリックします。

各項目を入力、または必要に応じて修正します。

追加で扶養家族情報を入力する場合は、［扶養家族を追加］をクリックします。
※最大10名まで追加できます。

 ポイント
最大文字数について
・氏名カナ　　：　（姓カナ）と（名カナ）合わせて最大24文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

事業主

従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業所情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の情報が自動で引用されます。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

 ポイント
最大文字数について
・事業所名称　　：　最大25文字
・事業主氏名　　：　（姓）と（名）それぞれ最大20文字（スペースを含む）

 をクリックすると詳細が表示されます

帳票の出力

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［個人設定］にて、
　　「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

内容を確認後、［PDF出力］をクリックします。
※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。

「健康保険 資格確認書 交付申請書」が出力されます。

以上で、「健康保険 資格確認書 交付申請書」の作成は完了です。

PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。