協定届を作成する操作方法について、ご説明します。

作成する協定届・事業場の選択

［帳票］＞［協定届］をクリックします。

［協定届の作成・申請］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［新規作成］をクリックします。
本画面に表示されている「事業場」情報は、以下の３箇所から情報を自動反映しております。

• ［士業用顧問先管理］もしくは［企業設定］に登録している情報
  
• ［他事業所管理］に登録している情報
  
• ［工事台帳］に登録している情報
  
  

［事業場を選択］をクリックします。

協定届を作成する事業場の情報を選択し、［選択］をクリックします。

［様式を選択］をクリックします。
他の事業場等で作成した協定届の情報を引用する場合は、［既存の協定届から引用］をクリックします。

作成する協定届の様式を選択し、［選択］をクリックします。

 補足
対応帳票について
オフィスステーションで対応している協定届は、以下のとおりです。
※本社一括届の申請は対応していません。

・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号（第１６条第１項関係）】
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の２（第１６条第１項関係）】（特別条項付き）
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の３（第１６条第２項関係）】
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の３の２（第７０条関係）】建設業
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の３の３（第７０条関係）】建設業（特別条項付
　き）
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の３の４（第７０条関係）】自動車運転者
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の３の５（第７０条関係）】自動車運転者（特別条
　項付き）
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の４（第７０条関係）】医師
・時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号の５（第７０条関係）】医師（特別条項付き）
・１年単位の変形労働時間制に関する協定届

タイトルを入力します。
入力内容は協定届へは反映せず、協定届一覧画面に表示します。

協定届の作成

協定届の内容を設定します。「^●（赤丸）」が表示されている項目は、作成にあたり必ず設定が必要です。

「労働保険番号」等、グレーアウトしている項目に関しては［マスタ管理］の情報を引用しています。
入力や編集をご希望の場合には、［マスタ管理］の情報を整えてください。

「時間外労働・休日労働に関する協定届」を作成時、「時間外労働 ①」や「時間外労働 ➁」等の項目を追加希望の場合は、右上の［＋〇〇を追加］をクリックします。

項目を追加した場合、ページ番号や［＜（前ページに戻る）］［＞（次ページに進む）］をクリックすると、ページの切り替えができます。

アラート設定にて［通知する］を選択した場合、有効期限間近になると、メインページおよび「協定届管理」画面にアラートが表示されます。
表示されるタイミングについては、有効期限何日前か自由に設定できます。

入力や設定後、［入力内容の確認］をクリックします。

 ポイント
アラート表示が消えるタイミングについて


協定届を新規作成する際、アラート表示されている協定届と同じ「事業場」「様式」かつ、
アラート表示中の協定届の有効期間「終了日」より、協定届の有効期間「開始日」を未来日付で設定した場合に、メインページおよび「協定届管理」画面から表示がなくなります。

例）
・アラート表示されている協定届
　事業場　　　　　：　株式会社オフィスステーション
　協定届の様式　　：　時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号（第１６条第１項関係）】
　協定の有効期間　：　（終了日）令和８年 ３月３１日

・新規作成する協定届
　事業場　　　　　：　株式会社オフィスステーション
　協定届の様式　　：　時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第９号（第１６条第１項関係）】
　協定の有効期間　：　（開始日）令和８年 ４月１日

入力内容を確認します。
［PDFプレビュー］をクリックすると、入力や設定内容を反映した情報を様式へ反映し確認できます。

設定内容に誤りがなければ［保存する］をクリックします。

「保存しました。」と表示されたら、協定届の作成は完了です。

引き続き協定届を作成する場合は、［続けて協定届を作成する］をクリックします。
作成した協定届を電子申請する場合は、［電子申請を行う］をクリックします。

 注意点
帳票作成時、「※入力せずに登録することは可能ですが、電子申請を行う際は必ず入力してください。」の注釈がある項目を入力せず［保存する］をクリックすると、［電子申請を行う］ボタンがグレーアウトします。

電子申請の操作方法については、下記関連記事をご参照ください。

【補足】作成した協定届の確認・削除方法

協定届管理画面にて［協定届のタイトル名］をクリックすると、作成した協定届を確認できます。

削除する場合、画面右上の［編集］もしくは、下部の［編集］をクリックします。

画面下部の［この協定届を削除する］をクリックすると、削除できます。