オフィスステーション Proで電子申請し、提出機関から届いた「公文書/コメント」を顧問先企業へ送信する方法について、ご説明します。

公文書の送信

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

［送信一覧］＞［e-Gov］または［マイナポータル］をクリックします。

送信する「コメント」または「公文書」の件数部分をクリックします。

 補足
［e-Gov情報の取得］ボタンは、「e-Gov情報取得方式切替」にて「手動取得」を選択している場合のみ表示されます。
取得方式の切替方法の設定については、以下の関連記事内「【補足】e-Gov情報取得方式切替方法」をご確認ください。

顧問先へ送信する公文書もしくはコメント項目の［顧問先へ提示］をクリックします。

 注意点
以下の場合に、［顧問先へ提示］ボタンが表示され、顧問先へ公文書を送信できます。

以下いずれかの機能をアカウント発行している士業用顧問先
・マイナンバープラス
・労務（マイナンバーオプション付き）

以下いずれかの製品をご契約している顧問先（システム上の委託関係が必要）
・オフィスステーション マイナンバー
・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション 労務（マイナンバーオプション）

顧問先へのメッセージを入力し、［送信］をクリックします。
「メッセージ」欄に関しては、任意の項目となり入力しなくても、送信は可能です。

 ポイント
顧問先への通知について
送信すると、「公文書受信のメール通知」を「通知する」に設定している顧問先利用者の登録メールアドレス宛に、以下の通知メールが送信されます。
・メール件名　：　[オフィスステーション]○○○○* 様から公文書 (e-Gov) が届きました。
　*：○○○○には、自事務所名が入ります。
・送信元　：　no-reply@officestation.jp

「顧問先へ提示しました。」と表示されたら、公文書または、コメントの送信は完了です。
また、［顧問先へ提示］ボタン付近に「提示済み」という文言とあわせて、送信日時が表示されます。

【補足】送信した公文書の確認・削除

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

［公文書送信一覧］＞［e-Gov］または［マイナポータル］をクリックします

顧問先へ送信した公文書やコメントを確認する場合

対象行の「公文書 / コメント」列にある［取得］をクリックすると、公文書もしくはコメントをダウンロードできます。

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• 公文書の閲覧方法

顧問先へ送信した公文書やコメントを削除（非表示）にしたい場合

対象行の「削除」列にある［削除］をクリックします。

［削除］をクリックします。