「特別加入申請書（海外派遣者）」の作成方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［事業所に関する届出］をクリックします。

［特別加入申請書（海外派遣者）］をクリックします。

顧問先を選択します。

「従業員氏名」欄で、海外派遣者である従業員(①)を個別にクリックもしくは複数名を選択し、(②)をクリックします。
従業員を選択後、［次へ］(③)をクリックします。
※選択できる従業員は50名までです。

 ポイント
「従業員氏名」欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

帳票作成

申請に係る事業

申請に係る事業の情報は、「顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

特別加入予定者

特別加入予定者には、「従業員選択 (特別加入申請書（海外派遣者）)」画面で選択した従業員が表示されます。
「派遣先」等の情報と「特別加入を希望する日」を入力します。

※項目はすべて必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

項目名	説明
事業の名称	派遣先の事業の名称を入力します。※最大40文字まで
派遣先国	派遣先の国名を入力します。※最大40文字まで
事業場の所在地	派遣先の事業場の所在地を入力します。※最大150文字まで
派遣先の事業において従事する業務の内容	派遣先の事業において従事する業務の内容、地位、役職名について入力します。 特別加入予定者が、派遣先の事業において使用される労働者以外の場合（派遣先事業の代表者、役員等）には、派遣先の事業の種類、労働者数、所定の始業および就業の時刻を入力します。
希望する給付基礎日額	希望する給付基礎日額を入力します。
派遣者区分	派遣者区分を選択します。
特別加入を希望する日	特別加入を希望する日付を入力します。 ※申請日の翌日から起算して30日以内の日付です。

申請情報

申請情報は、「顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

社会保険労務士記載欄

社会保険労務士記載欄を入力します。

帳票の出力

確認用PDF出力／PDFプレビュー

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［その他］＞［個人設定］にて、　「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパス
　ワード(確認)」を設定する必要があります。

作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。

内容を確認する／PDF出力

［内容を確認する］をクリックします。

「帳票作成確認」画面が開きますので、内容を確認します。

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
［PDF出力］をクリックします。

「特別加入申請書（海外派遣者）」が出力されます。

以上で、「特別加入申請書（海外派遣者）」の作成は完了です。

PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。