「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書・変更（終了）届」の申請方法について、ご説明します。

 注意点
本帳票は「マイナポータル」でのみ電子申請が可能です。
e-Govで電子申請をおこなう場合は、「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書　※2022.10.1以降用」または「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者変更（終了）届　※2022.10.1以降用」から申請をお願いします。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［出産・育児・介護］をクリックします。

「健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書・変更（終了）届　※2022.12.1以降用」をクリックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

提出先機関

「提出先機関」と「届出種類」を選択します。
※選択した「提出先機関」と「届出種類」により、表示される入力項目が異なります。

提出年月日

「提出年月日」を入力します。

事業所

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
「他事業所管理」の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
※「提出先機関」に「年金事務所に提出する」を選択した場合、「事業所番号 (健康保険組合)」項目は表示されません。

 ポイント
「事業主氏名」の入力文字数について
　事業主氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）

被保険者

「被保険者」欄に反映されている被保険者情報を確認、必要に応じて修正します。
「個人番号または基礎年金番号」項目については、以下をご参照ください。

「個人番号を使用する」を選択する場合

「基礎年金番号」に番号が引用されている場合は削除してください。

「個人番号を使用しない」を選択する場合

「基礎年金番号」に引用されている情報を確認、必要に応じて修正します。

 注意点
個人番号機能の利用について
・「可」の場合
　保管している個人番号を使用できます。ただし、手入力はできません。
・「不可」の場合
　保管している個人番号を使用できません。手入力をする必要があります。

ログインしている利用者の「利用者管理」から、設定をご確認ください。
※「利用者管理」が表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。

 ポイント
「氏名」「氏名（カナ）」の入力文字数について
　氏名　　　　 ：（姓）・（名）合わせて最大12文字（スペースを含む）
　氏名（カナ） ：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大25文字（スペースを含む）

休業期間 変更・終了

以下に沿って入力します。
※「届出種類」に「1 : 新規」を選択した場合、本項目は表示されません。

届出種類が「2 : 変更」の場合

「変更後の出産（予定）年月日」「変更後の出産種別」「変更後の産前産後休業期間」に該当する情報を入力します。

届出種類が「3 : 終了」の場合

「産前産後休業終了年月日」を入力します。

備考／健康保険組合

必要に応じて入力します。
※「提出先機関」に「年金事務所に提出する」を選択した場合、「健康保険組合」欄は表示されません。

通知書希望形式／添付書類

画面に沿って必要な内容を設定します。

＋をクリックすると詳細が表示されます

その他設定

「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を従業員台帳へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。

 補足
更新する台帳の項目
・新規の場合　：　「産前産後休業期間 (開始)」「産前産後休業期間 (終了)」「出産年月日^※1」
・変更の場合　：　「産前産後休業期間 (開始)^※2」「産前産後休業期間 (終了)^※2」「出産年月日^※1,2」
・終了の場合　：　「産前産後休業期間 (終了)」
_{※1：「出産年月日」が未入力の場合、空白で更新されます。
※2：「休業期間 変更」欄に入力した情報で更新します。}

各項目の内容を入力、確認後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

 注意点
「基本情報入力」画面で使用できるハイフンは、全角長音（ー）のみです。
※全角ハイフンマイナス（－）、全角マイナス（−）、全角ハイフン（‐）、全角ダッシュ（—）、ホリゾンタルバー（―）、罫線（─）などの記号は入力できません。

法人情報

本店又は主たる事務所の情報

代表者情報

申請者情報

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

申請手続の詳細については、以下の日本年金機構のHPをご参照ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。