台帳管理にて従業員の情報を絞り込んで検索する方法をご説明します。

絞り込み検索

［台帳管理］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［従業員］をクリックします。

［絞り込み検索］をクリックします。

「対象者検索」「高度な検索」のいずれかで検索ができます。
検索条件をカスタマイズして検索をおこなう場合、「高度な検索」にて検索します。

対象者検索

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「従業員番号」や「社員区分」などの絞り込みたい情報を設定し、［この条件で検索する］をクリックします。

「現在の検索条件」が表示され、絞り込んだ従業員が表示されます。

高度な検索

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高度な検索では、本人情報・扶養親族情報・登録台帳情報・台帳の追加項目を対象に、検索条件が作成できます。
※検索項目は20件まで指定可能です。

「検索項目」「比較項目」「条件」を設定します。
「比較項目」「条件」は「検索項目」により表示される選択肢が変わります。

 注意点
「従業員台帳閲覧設定」で閲覧不可の項目が設定されている利用者の場合、該当の項目は「検索項目」のリストに表示されません。

AND条件を追加する場合、［条件を追加］をクリックします。
OR条件を追加する場合、［条件グループを追加］をクリックします。

 ポイント
例1）社員区分がアルバイトで週20時間以上の所定労働時間の方を検索する場合


例2）正社員で本年度中に60歳を迎える方を検索する場合

条件を設定後、［この条件で検索する］をクリックします。

「現在の検索条件：フィルター」と表示され、絞り込んだ従業員が表示されます。

フィルター管理

「高度な検索」で設定した検索条件は、フィルターとして保存することができます。
保存したフィルターは、次回以降使用できます。

［この条件で検索する］をクリック後、［検索条件を保存する］をクリックします。

「フィルター種類」「フィルター名」を設定後、［保存］をクリックします。
［？（はてなマーク］をクリックすると、検索フィルターの種類についての詳細を確認できます。

 注意点
「共有フィルター」の作成、編集、削除ができるのは管理者権限の利用者のみです。

「〇〇〇〇（フィルター名）を保存しました。」と表示されると、保存完了です。

次回以降、［絞り込み検索］横に［検索フィルターを選択］が表示され、プルダウンから選択が可能になります。
※「従業員台帳閲覧設定」で閲覧不可の項目が設定されている利用者の場合、該当の項目が含まれるフィルターは、
　プルダウンに表示されません。

 補足
［絞り込み検索］＞［フィルター管理］からフィルターの並び替えや削除、編集ができます。
※フィルターの種類は変更できません。