［特別加入］メニューにて、利用できる機能について、ご説明します。

１．特別加入の利用開始

［特別加入］をクリックします。

２．特別加入　各画面

事業場選択画面

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番号	項目	説明
①	対象年度	特別加入者を登録する対象年度を選択します。 未来の日付で、事前に登録することができます。 例）翌年度4月1日付で、特別加入者として事前に登録 等
②	特別加入者（一括出力・取込）	特別加入者の情報を出力、一括で取り込みができます。
③	事業場選択	「①対象年度」を選択し、特別加入者を個別登録する事業場を選択します。 ※特別加入者の登録対象外の基幹番号末尾「2」「3」の事業場は表示されません。

 補足
個別請求の一人親方団体の場合のみ、［一人親方グループ管理 ］が表示されます。

特別加入者管理画面

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編集対象の事業場の特別加入者の追加、登録済み加入者の確認・編集・削除をおこなう画面です。

番号	ボタン名	詳細
①	対象年度	特別加入者を登録する対象年度を選択します。 未来の日付で、事前に登録することができます。 例）翌年度4月1日付で、特別加入者として事前に登録 等
②	委託元事業場詳細管理	「委託元事業場詳細管理」画面に遷移します。
③	新規作成	［台帳管理］に登録されている従業員から選択し、特別加入者として登録します。
④	各種出力	特別加入に関する4種類の帳票を出力します。 「特別加入申請書」「特別加入に関する変更届」「特別加入脱退申請書」「給付基礎日額変更申請書」

委託元事業場詳細管理画面

委託元事業場の従業員・特別加入者・算定基礎額の管理と帳票作成、保険料の算出・編集・確認をおこなう画面です。

番号	項目	詳細
①	対象年度	選択した年度の情報を確認できます。
②	出納管理	「出納管理」画面に遷移します。
③	各種管理の設定	「台帳管理（従業員）」画面、「特別加入者管理」画面から、従業員や特別加入者の情報を登録・管理します。また、給与データ・算定基礎賃金の区分を登録した上で、算定基礎賃金の報告データの作成・登録が可能です。

３．特別加入者の登録・編集

特別加入者の情報を登録・編集します。翌年度以降に加入する特別加入者の事前登録も可能です。

 注意点
「給付基礎日額」は年度ごとに保持します。
指定年度の「給付基礎日額」の情報がない場合は、前年度の「給付基礎日額」を反映します。
ただし、「給付基礎日額」の情報が２年前以上にしかない場合は反映されませんのでご留意ください。

特別加入者の個別登録

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［新規作成］をクリックします。

「台帳管理」に登録されている従業員を特別加入者に登録する場合は、対象の従業員の行をクリックします。
「台帳管理」に登録されていない従業員を特別加入者に登録する場合は、［新規追加］をクリックします。

特別加入者の情報を設定します。
※「台帳管理」に登録されている従業員を選択した場合は、「台帳管理」の情報を反映します。
※「●」がついている項目は入力必須です。

設定後、［登録］をクリックします。

画面上部に「入力内容を保存しました。」と表示され、画面下部の一覧に登録した特別加入者の情報が表示されます。

 補足
「区分」について
　加入開始日・加入終了日をもとに、年度ごとの区分を自動判定します。

　・加入前　：　指定年度より後に加入開始日を迎える場合
　・新規　　：　指定年度に加入開始日を迎える場合
　・継続　　：　指定年度より前に加入、給付基礎日額が同じ場合
　・変更　　：　指定年度より前に加入、前の年度から給付基礎日額を変更した場合
　・脱退　　：　指定年度に加入終了日を迎える場合
　・脱退後　：　指定年度より前に加入終了日を迎える場合

特別加入者の個別編集・削除

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「氏名」等の情報や年度更新に向けて「給付基礎日額」を変更する場合に編集をおこないます。
※「氏名」や「住所」などの変更後の情報は、［台帳管理］の情報を反映します。

特別加入者情報の変更をおこなう、または特別加入者の削除をおこなう場合は、対象の特別加入者の行をクリックします。

特別加入者情報の変更をおこなう場合は、対象の項目を変更し、［更新］をクリックします。
特別加入者の削除をおこなう場合は、［削除］をクリックします。

特別加入者の一括登録・編集

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特別加入者の情報を一括で登録・登録済みの情報を一括で更新します。
詳細は下記関連記事をご確認ください。

特別加入者関連帳票の出力

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特別加入者が加入・変更・脱退する場合に、関連帳票を作成します。

［各種出力］をクリックし、対象の帳票名をクリックします。

帳票名	利用タイミング
特別加入者申請書 （中小事業主等）	末尾0～7の事業場に特別加入者を最初に追加する際に利用します。
特別加入に関する変更届	特別加入者がすでに存在する事業場への特別加入者の追加加入、既存の特別加入者の氏名・事業内容などの変更、特別加入者が個別に脱退する場合に利用します。
特別加入脱退申請書	事業場のすべての特別加入者が脱退する場合に利用します。
給付基礎日額変更申請書	特別加入者の基礎日額を変更する場合に利用します。 本帳票は、3月上旬～下旬のみ申請可能です。

帳票出力の詳細については、下記関連記事をご確認ください。