給与明細（カスタマイズ版）の従業員への設定について、ご説明します。

 注意点
「従業員への設定」画面に、設定対象とする従業員を表示するには、事前に一度、給与計算のデータを連携（または取り込み）する必要があります。

メニュー［基本設定］＞「データ連携」タブ ＞「給与明細データ連携設定」にて、「自動連携：する」と設定しておらず、一度もデータを連携（または取り込み）していない場合は、「給与データ取込 」操作を先におこなってください。

「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」
　のアカウント発行がある場合
給与明細をWeb配信する場合、「従業員への設定」の前に従業員用マイページの発行が必要です。
操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

従業員への設定

［Web給与明細］＞［随時処理］＞［従業員への設定］をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

配信グループの設定

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対象従業員の「選択」列にチェックし、［配信グループの設定］をクリックします。

「種別」と「配信グループ」を選択し、［はい］をクリックします。

「配信グループ」を設定すると「配信方法」に「紙で配布」、「同意状況」に「同意不要」が自動で設定されます。

残りの「種別」（「給与」、「賞与」、「その他」）についても、「配信グループ」を設定します。
※「➁配信方法の設定」「③同意状況の設定」は、操作不要です。

 注意点
「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」
　のアカウント発行がある場合
「配信方法」「同意状況」は自動で設定されないため、「配信方法の設定」「同意状況の設定」の操作が必要です。本マニュアル内「【補足】」をご確認ください。

 補足
一覧に「データが見つかりませんでした」と表示されている場合
「現在の設定状況」欄の人数（数字）をクリックすると、従業員が表示されます。

以上で、従業員への設定は完了です。

次の操作「給与データ取込」または「配信管理」については、以下の関連記事をご参照ください。

【補足】

 注意点
「オフィスステーション 給与明細」のご契約がある場合
※「オフィスステーション Pro」をご利用の場合は、士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」
　のアカウント発行がある場合
「配信方法」「同意状況」は自動で設定されないため、「配信方法の設定」「同意状況の設定」の操作が必要です。

配信方法の設定

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［➁配信方法の設定］をクリックします。

対象従業員の「選択」列にチェックし、［配信方法の設定］をクリックします。

各項目を設定し、［はい］をクリックします。
※「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールは、［はい］をクリックしたタイミングで送信します。

項目名	説明
配信方法	以下から給与明細の配信方法を選択します。 web照会 従業員マイページへ給与明細を配信します。 メール（PDF） 登録されている従業員のメールアドレス宛に、明細PDFを添付し送信します。 メール（テキスト） 登録されている従業員のメールアドレス宛に、明細をテキスト形式で記載し送信します。 紙で配布 明細を印刷し、従業員へ配布します。 ※フィーチャーフォンに対しては、従業員用マイページの発行ができないため、「Web照会」を選択 　できません。「Web照会」以外を選択してください。
従業員にメールを送信する	チェックすると「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールが従業員のメールアドレス宛に、自動で送信されます。 ※「配信方法」に「紙で配布」を選択時は表示されません。
※以下の項目は「配信方法」に「メール（PDF）」を選択時に表示されます。
PDFパスワードの設定	添付するPDFにパスワードを設定するかを選択します。
パスワード生成形式設定名	パスワードの生成形式設定を選択します。 ※［マスタ管理］＞［企業設定］／［士業用顧問先管理］にて設定した「初期従業員用マイページ 　のログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」です。 ※初回パスワード生成形式に「CSVアップロード」が選択されている設定は非表示になります。
パスワード生成形式	「パスワード生成形式設定名」で選択した生成形式の初回パスワード生成形式が表示されます。

 注意点
従業員からの「電子交付の同意」について
・配信方法に「Web照会」を選択した場合
　従業員マイページから「電子交付の同意」情報を回収することができます。

・配信方法に「メール（PDF）」「メール（テキスト）」を選択した場合
　オフィスステーションで「電子交付の同意」情報を回収することはできませんので、同意状況を手動で
　登録する必要があります。

・配信方法に「紙で配布」を選択した場合
　従業員からの同意は不要です。

「配信方法」欄に設定した配信方法が表示されていれば、配信方法の設定は完了となります。

 ポイント
「同意状況」が「依頼中」の場合
すでに対象の従業員へ同意依頼が送信されているため、「同意状況の設定」操作は不要です。次の操作「給与データ取込」または「配信管理」にお進みください。

ただし、事前に口頭や書面などで同意を得ている場合は、「同意状況の設定」から手動で「同意済」に変更してください。

「同意状況」が「同意不要」の場合
次の操作「給与データ取込」または「配信管理」にお進みください。

同意状況の設定

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［③同意状況の設定］をクリックします。

対象従業員の「選択」列にチェックし、［同意状況の設定］をクリックします。

各項目を設定し、［はい］をクリックします。

項目名	説明
同意状況	以下から従業員の同意状況を選択します。 同意依頼送信 従業員用マイページから「電子交付の同意」情報を回収する場合に選択します。 ※「配信方法」を「Web照会」に設定した場合のみ選択できます。 同意済 従業員から口頭や書面等で同意を得ている場合に選択します。 また、「配信方法」に「メール（PDF）」「メール（テキスト）」を設定し、同意を得た場合もこちらを選択します。 同意取消 誤って「同意済」と設定した場合等、従業員の同意を取り消す場合に選択します。 不同意 管理上の項目です。必要に応じて選択してください。 ※従業員がマイページの同意確認画面で「同意しない」と設定すると、「同意状況」欄は自動 　的に「不同意」となります。
従業員にメールを送信する	チェックすると、従業員のメールアドレス宛に「同意状況」に選択した内容の電子交付に関するお知らせが送信されます。

「同意状況」に設定した同意状況が表示されていれば、同意状況の設定は完了となります。