「労働保険名称、所在地変更」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［事業所に関する届出］をクリックします。

［労働保険名称、所在地変更　※R2.5.1以降用］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

申請者情報

該当する申請者情報を選択します。

申請年月日

「申請年月日」を入力します。

提出先

「提出先」は「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の「管轄労働局」を自動で引用しています。
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。

 補足
「提出先」のプルダウンについて
「提出先」の初期値は、「労働基準監督署」です。
ただし、事業所が「二元適用事業」、もしくは、事務組合機能から本帳票を作成している場合は、「選択」が初期値として設定されます。必要に応じて、提出先を編集してください。

事業主

※「申請者情報」に「事業主（個人事業主）」を選択した場合に表示されます。

「氏名」「氏名 (カナ)」を入力し、事業主情報に変更がある項目にチェックします。
チェックすると、「変更前の〇〇」と「変更後の〇〇」項目が表示されます。詳細は下表をご確認ください。

事業主情報変更	表示項目
住所	「変更前の住所」「変更後の住所」「変更後の住所 (カナ)」
氏名	「変更後の氏名」「変更後の氏名 (カナ)」
電話番号	「変更後の電話番号」

 ポイント
「氏名」「氏名 (カナ)」の入力文字数について
　氏名　　　　：　（姓）・（名）合わせて最大39文字（スペースを含む）
　氏名 (カナ)　：　（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大60文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

「変更後の氏名」「変更後の氏名 (カナ)」の入力文字数について
　変更後の氏名　　　　：　（姓）・（名）合わせて最大39文字（スペースを含む）
　変更後の氏名 (カナ)　：　（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大60文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

事業

事業情報に変更がある項目に、チェックします。
チェックすると、「変更前の〇〇」と「変更後の〇〇」項目が表示されます。詳細は下表をご確認ください。

事業情報変更	表示項目
所在地	「変更前の所在地」「変更後の所在地」「変更後の所在地 (カナ)」
電話番号	「変更前の電話番号」「変更後の電話番号」
事業の名称	「変更前の事業の名称」「変更後の事業の名称」「変更後の事業の名称 (カナ)」

変更前と変更後の情報を入力します。

変更前の情報に、他事業所情報を引用する場合は、［他事業所を選択］をクリックします。
変更前の情報に、単独有期事業情報を引用する場合は、［工事・林業情報をセット］をクリックします。

 ポイント
「変更前の事業の名称」「変更後の事業の名称」「変更後の事業の名称 (カナ)」の入力文字数について
　変更前の事業の名称　　　　：　最大39文字
　変更後の事業の名称　　　　：　最大39文字
　変更後の事業の名称 (カナ)　：　最大60文字

主たる事務所

※「申請者情報」に「事業（法人）」を選択した場合に表示されます。

事務所情報に変更がある項目に、チェックします。
チェックすると、「変更前の〇〇」と「変更後の〇〇」項目が表示されます。詳細は下表をご確認ください。

事務所情報変更	表示項目
住所	「変更前の住所」「変更後の住所」
名称	「変更前の名称」「変更後の名称」

変更前と変更後の情報を入力します。

変更前の情報に、他事業所情報を引用する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。

 ポイント
「変更前の名称」「変更後の名称」の入力文字数について
　変更前の名称　：　最大59文字
　変更後の名称　：　最大39文字

事業の種類

事業の種類に変更がある場合はチェックし、「変更前の事業の種類」と「変更後の事業の種類」を入力します。
※初期値は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の「事業の種類」を自動で引用しています。

 ポイント
「変更前の事業の種類」について
他事業所情報を引用する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
単独有期事業情報を引用する場合は、［工事・林業情報をセット］をクリックします。

事業予定期間

事業予定期間に変更がある場合はチェックし、「変更前の事業予定期間」と「変更後の事業終了予定年月日」を入力します。

 ポイント
「変更前の事業予定期間」について
他事業所情報を引用する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
単独有期事業情報を引用する場合は、［工事・林業情報をセット］をクリックします。

労働保険番号

労働保険番号に変更がある場合はチェックし、「変更後の元請労働保険番号」を入力します。
※初期値は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の「労働保険番号」を自動で引用しています。

 ポイント
「労働保険番号」について
他事業所情報を引用する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
単独有期事業情報を引用する場合は、［工事・林業情報をセット］をクリックします。

事業所番号

事業所番号に変更がある場合はチェックし、「変更後の事業所番号」を入力します。

申請内容

各項目を入力します。

事業主署名

事業主署名は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
最大文字数について
「名称」、「役職」、「氏名（姓）」、「氏名（名）」合わせて最大37文字までです。
※（姓）、（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

 をクリックすると詳細が表示されます。

その他設定

「企業情報更新」項目の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報、もしくは他事業所情報へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※をクリックすると、詳細を確認できます。

 補足
更新する企業情報の項目
「住所^※1」「住所 (カナ)^※1」「電話番号^※1」「代表者氏名^※2」「代表者氏名 (カナ)^※2」「会社名 / 屋号^※2」
「会社名 / 屋号 (カナ)^※2」「事業廃止年月日^※3」「労働保険番号^※3」「雇用保険適用事業所番号^※3」
※1：「事業」欄に入力した情報で更新します。
※2：他事業所もしくは士業用顧問先を選択した場合のみ、更新します。
※3：工事情報の労働保険番号を選択した場合は、更新されません。

 をクリックすると詳細が表示されます

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックします。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［マスタ管理］＞［個
　　人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。