労務
2186|【書面申請】「離職証明書の記載内容に関する確認書」作成方法
「離職証明書の記載内容に関する確認書」の作成方法について、ご説明します。
対象帳票の選択
[帳票]>[帳票]をクリックします。
検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し[検索]をクリックします。
または、[退職]をクリックします。
[離職証明書の記載内容に関する確認書]をクリックします。
をクリックすると詳細が表示されます。
「オフィスステーション Pro」の場合
顧問先を選択します。
※顧問先を選択せずにスポットでのお手続きの場合は、[新規作成]をクリックしてください。

「対象従業員氏名」(①)を選択し、[次へ](➁)をクリックします。
ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。
1.[台帳管理]に従業員の登録がない場合
まずは、[台帳管理]に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。
2.[台帳管理]に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、[検索]をクリックすると退職者が表示されます。
申請内容の入力
事業主
従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業主情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」(「士業用顧問先管理」)の情報が自動で引用されます。
他事業所の情報をセットする場合は、[企業情報をセット]をクリックします。
※[企業情報をセット]で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
ポイント
最大文字数について
・事業所名称 : 最大64文字
・事業主氏名 : (姓)と(名)それぞれ最大20文字(スペースを含む)
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。
被保険者
被保険者の情報を入力し、「異議有無」に該当する選択肢をチェックします。
ポイント
最大文字数について
・被保険者氏名 : (姓)と(名)それぞれ最大20文字(スペースを含む)
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。
提出年月日
提出年月日を入力します。
帳票の出力
各項目を入力後、[内容を確認する]をクリックします。
ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。![]()
・[確認用PDF出力]
作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※[確認用PDF出力]から出力した場合、[帳票]>[出力履歴]には残りません。
・[PDFプレビュー]
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
・「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、[マスタ管理]>[利用者管理]もしくは、[マスタ管理]>[個
人設定]にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
内容を確認後、[PDF出力]をクリックします。
※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
「離職証明書の記載内容に関する確認書」が出力されます。
以上で、「離職証明書の記載内容に関する確認書」の作成は完了です。
PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。