労務

2186|【書面申請】「離職証明書の記載内容に関する確認書」作成方法

対象製品
オフィスステーション 労務
対象製品
オフィスステーション Pro

「離職証明書の記載内容に関する確認書」の作成方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

[帳票]>[帳票]をクリックします。

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検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し[検索]をクリックします。
または、[退職]をクリックします。

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[離職証明書の記載内容に関する確認書]をクリックします。

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をクリックすると詳細が表示されます。

「オフィスステーション Pro」の場合

顧問先を選択します。
※顧問先を選択せずにスポットでのお手続きの場合は、[新規作成]をクリックしてください。


「対象従業員氏名」()を選択し、[次へ]()をクリックします。

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ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

1.[台帳管理]に従業員の登録がない場合
  まずは、[台帳管理]に従業員情報を登録する必要があります。
  「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。


2.[台帳管理]に退職年月日の登録がある場合
  退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
  「退職者を表示する」にチェック、[検索]をクリックすると退職者が表示されます。


申請内容の入力

事業主

従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業主情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」(「士業用顧問先管理」)の情報が自動で引用されます。

他事業所の情報をセットする場合は、[企業情報をセット]をクリックします。
※[企業情報をセット]で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

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ポイント
最大文字数について
・事業所名称 : 最大64文字
・事業主氏名 : (姓)と(名)それぞれ最大20文字(スペースを含む)
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。


被保険者

被保険者の情報を入力し、「異議有無」に該当する選択肢をチェックします。

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ポイント
最大文字数について
・被保険者氏名 : (姓)と(名)それぞれ最大20文字(スペースを含む)
※(姓)と(名)の間にスペース(1文字)が自動で設定されます。


提出年月日

提出年月日を入力します。

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帳票の出力

各項目を入力後、[内容を確認する]をクリックします。

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ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・[確認用PDF出力]
 作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
 ※[確認用PDF出力]から出力した場合、[帳票]>[出力履歴]には残りません。

・[PDFプレビュー]
 様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
 パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
 ※PDFにパスワードを設定する場合、[マスタ管理]>[利用者管理]もしくは、[マスタ管理]>[個
  人設定]にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。


内容を確認後、[PDF出力]をクリックします。
※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。

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「離職証明書の記載内容に関する確認書」が出力されます。

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以上で、「離職証明書の記載内容に関する確認書」の作成は完了です。

PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

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