給与明細
2641|給与データを取り込み後に従業員が同意した場合、自動配信されますか?
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
回答
給与データを取り込む際に、該当従業員の同意状況が「同意済」以外だった場合、取り込み後に「同意済」に変更されたとしても給与明細は自動配信されません。
配信するための操作方法は、現時刻が自動配信予定日時の6時間前を経過しているかどうかにより異なります。
※どちらも同意状況が「同意済」になっていることが前提です。
操作方法
- 現時刻が配信予定日時の6時間前を経過していない場合
-
配信グループを紐付ける操作をおこなうことによって、自動配信することができます。
[Web給与明細]>[毎月処理]>[配信管理]をクリックします。
対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、[操作を選択する](②)>[配信グループの変更](③)をクリックします。
配信グループを選択し、[はい]をクリックします。
「配信状況」列が「配信予約済」と表示され、配信日時になると自動配信されます。
- 現時刻が配信予定日時の6時間前を経過している場合
-
自動配信はできないため、手動配信をおこなう必要があります。
※手動配信の操作をおこなったタイミングで従業員へ配信されます。
[Web給与明細]>[毎月処理]>[配信管理]をクリックします。
対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、[従業員への配信](②)をクリックします。
注意点
手動で配信をおこなう従業員が以下いずれかに該当する場合、「従業員への配信ができません」と表示されます。内容を確認のうえ修正後、再度、手動配信をおこなってください。
・「配信方法」が「Web照会」かつ、従業員用マイページが未発行の場合
・「配信方法」が「紙で配布」の場合
・「配信状況」が「未配信」「配信取消」「配信エラー」ではない場合
・給与データが重複している場合
配信時の通知メール本文に記載するお知らせがある場合、「メール本文のお知らせ」を入力し、[はい]をクリックします。
※給与明細内のお知らせ欄ではなく、通知メールの本文に記載されるお知らせです。
配信が完了すると、「配信状況」列に「配信済み」と表示されます。