電子申請時、手続き名称に「外部CSVファイル添付方式」と記載されている場合、CSVファイルの作成が必要です。
本マニュアルでは、「雇用保険被保険者転勤届」のCSVファイル作成方法について、ご説明します。

１．添付用CSVファイルの作成開始

メインページ［帳票］＞［電子申請　添付用CSV作成］をクリックします。

［雇用保険被保険者転勤届］をクリックします。

顧問先を選択します。※Proのみ

２．添付用CSVファイルの出力準備

対象者の選択

対象従業員を選択(➁)し、［≫］(③)をクリックします。
所属している事業所の従業員のみを表示する場合は、「選択」にて事業所を選択し［検索］(①)をクリックします。
※選択できる従業員数の上限は、1,000名です。

転勤先事業所欄

転勤先の事業所を選択します。

「転勤先事業所」に転勤先の事業所が表示されていない場合、［マスタ管理］＞［企業設定］（Proの場合は［士業用顧問先管理］）から、［他事業所管理］に事業所の情報を登録お願いします。

転勤前事業所

こちらの画面からは、転勤前の事業所情報を確認することはできません。
ご確認希望の場合は、従業員台帳の「所属事業所」から確認できます。

(従業員台帳画面）

転勤年月日

今回申請する従業員に対し、「転勤年月日」を一括で指定する場合は、「転勤年月日」を入力します。

FD通番

オフィスステーションでしか電子申請をおこなっていない場合は、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」にチェックしておきます。

「CSVファイル」を用いて申請する手続きを、直近でオフィスステーションを通さずに電子申請をおこなった場合、「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」のチェックを外し、FD通番を手入力します。

XML返戻希望の有無

公文書をPDFファイルとあわせてXMLファイルでも受け取りを希望する場合は、「XML返戻を希望する」にチェックします。

ファイルの出力

［Excel出力］をクリックします。

３．添付用CSVファイルの作成

「ダウンロード」欄のボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードします。

［編集を有効にする］をクリックします。

事業所情報

事業所の情報は、5，6行目に反映されています。
反映されている内容に誤りがないか確認し、空欄の箇所には情報を設定してください。

被保険者情報

被保険者の情報は、 7行目以降に反映されていますので、被保険者の情報を設定します。

• 被保険者氏名　　　　　　　：　被保険者氏名をを漢字で入力します。※12文字まで入力できます。
  　　　　　　　　　　　　　　　姓と名の間にはスペースを入力してください。
  　　　　　　　　　　　　　　　ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力します。
  
  
• 被保険者氏名フリガナ　　　：　被保険者氏名をカナで入力します。※20文字まで入力できます。
  　　　　　　　　　　　　　　　姓と名の間にはスペースを入力してください。
  　　　　　　　　　　　　　　　ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力します。
  
  
• 被保険者氏名（ローマ字）　：　被保険者が外国人の場合に、被保険者（ローマ字）で入力します。
  　　　　　　　　　　　　　　　※40文字まで入力できます。
  　　　　　　　　　　　　　　　姓と名の間にはスペースを入力してください。
  　　　　　　　　　　　　　　　ミドルネームを入力する場合は、ミドルネームの前後にスペースを入力します。

• 転勤前の事業所　番号　：　転勤前の雇用保険適用事業所番号を入力します。
  
  
• 転勤年月日　　　　　　：　Excelファイル出力時、「転勤年月日」を入力した日付が反映されています。
  　　　　　　　　　　　　　個別で日付を指定する場合は、入力してください。

• 変更前氏名　　　　　　：　被保険者の氏名に変更があった場合は、変更前の氏名を入力します。
  　　　　　　　　　　　　　※12文字まで入力できます。
  
  
• 変更前氏名（フリガナ）：　被保険者の氏名に変更があった場合は、変更前の氏名フリガナを入力します。
  　　　　　　　　　　　　　個別で日付を指定する場合は、入力してください。
  　　　　　　　　　　　　　※20文字まで入力できます。
  
  
• 氏名変更年月日　　　　：　被保険者の氏名に変更があった場合は、変更があった日付を入力します。
  
  
• あて先　　　　　　　　：　提出先の公共職業安定所名を入力します。※10文字まで入力できます。
  　　　　　　　　　　　　　例）「淀川公共職業安定所」の場合は、「淀川」と入力します。

添付用CSVファイル（編集用ファイル）の保存

整えたExcelファイルを保存します。

４．添付用CSVファイルの変換

「電子申請添付用ファイル出力一覧」画面を表示します。

一度オフィスステーションの画面を閉じてしまった場合は、［帳票］＞［電子申請 添付用CSV作成］をクリックし、「手続一覧 (添付用CSV作成)」画面の［ダウンロード一覧］をクリックします。

［ファイルの選択］をクリックします。

先ほど保存した「Excelファイル」を選択し、［開く］をクリックします。

整えたExcelファイルを、所定の形式のCSVファイルへ変換します。変換後は、「CSVファイル」を保存します。
※パソコンの設定によっては、自動的に設定しているフォルダーに保存される場合もあります。

エラーが表示されている場合、「エラー内容の詳細はこちら」をクリックし内容を確認します。

エラー内容を修正する場合は、先ほど保存したExcelファイルを修正後、再度CSVファイルへの変換操作をします。

CSVファイルの作成が完了したら、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」の仕様チェックをおススメしております。操作方法は下記関連記事のマニュアルをご参照ください。

５．添付用CSVファイル作成からの電子申請

作成したCSVファイルの電子申請方法は、下記関連記事の「３．ダウンロード一覧からの申請」をご参照ください。

以上で、「添付用CSV作成「雇用保険被保険者転勤届」」の操作は完了です。