回答

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「オフィスステーション 有休管理」導入時点の有給休暇残日数を登録できます。

本マニュアルでは、以下の場合の有給休暇残日数について、2つの登録方法をご説明します。
貴社の運用に合わせてご設定ください。

例）
　・本システム導入日：2026年10月15日
　・入社年月日：2018年4月1日
　・付与起点日：10月1日
　・有休取得日：2025年11月17日～2025年11月21日（5日間）
　・導入日時点の有休残日数：35日

 注意点
「年度締めの設定」にて「過去の有給休暇の操作を許可しない」と設定している場合、過去の日付での有給休暇の付与や、取得の新規登録・編集・削除がおこなえなくなります。
「年度締めの設定」については、以下の関連記事をご参照ください。

過去の履歴をすべて登録する方法

「オフィスステーション 有休管理」導入以前に取得した有給休暇の履歴を、システム内で確認できるようにしたい場合の方法です。

メニュー［有休付与］＞［一括付与］にて付与する従業員を選択し、前年度付与分の有給休暇を登録します。
※有効期限が到来していない2年以内の有休を付与してください。

例の場合、「2025年10月1日」に前年度付与分の「20日」を付与します。

次に、今年度に付与した有給休暇を登録します。

例の場合、「2026年10月1日」に「20日」を付与します。

有休付与の詳細については、以下の関連記事内のいずれかの見出しをご参照ください。
・システム画面から登録する場合は「システム画面から一括で付与する場合」
・Excelファイルから登録する場合は「Excelファイルから一括で付与する場合」

半日分の有休付与については、以下の関連記事をご参照ください。

メニュー［有休取得］＞［新規登録］にて、有給休暇が付与されてから、「オフィスステーション 有休管理」導入時までに従業員が取得した2年以内の全ての有給休暇を登録します。

例の場合、「2025年11月17日～2025年11月21日」で「5日」を取得します。

有休取得の詳細については、以下の関連記事内のいずれかの見出しをご参照ください。
・従業員ごとにシステム画面から登録する場合は「従業員ごとに登録」
・Excelファイルから一括で登録する場合は「ファイル一括登録」

過去の有休取得は登録せず、残日数を登録する方法

 注意点
残日数のみを登録する場合、「オフィスステーション 有休管理」内で過去の取得履歴は確認できません。

「オフィスステーション 有休管理」導入以前に取得した有給休暇の履歴は登録せず、残日数のみを登録する方法です。

メニュー［有休付与］＞［一括付与］にて付与する従業員を選択し、前年度付与分の有給休暇の残日数を登録します。

例の場合、「2025年10月1日」に前年度付与分の残日数「15日」を付与します。

次に、本年度付与分の有給休暇を登録します。

例の場合、「2026年10月1日」に「20日」を付与します。

有休付与の詳細については、以下の関連記事内のいずれかの見出しをご参照ください。
・システム画面から登録する場合は「システム画面から一括で付与する場合」
・Excelファイルから登録する場合は「Excelファイルから一括で付与する場合」

半日分の有給休暇の付与については、以下の関連記事をご参照ください。

【補足】有給休暇の残日数確認

メニュー［従業員情報］＞［有休管理簿］より、付与した有給休暇の合計残日数を確認できます。
※従業員一覧を横にスクロールすると表全体を確認できます。

有休管理簿の出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。