指定した役職に対して人材データベースを閲覧できるようにする方法について、ご説明します。

 ポイント
閲覧する役職者と、閲覧される従業員はどちらも「タレントマネジメント用台帳」への登録が必要です。

役職者への公開設定

メニュー［人材データベース］＞［役職者への公開設定］をクリックします。

 注意点
企業の場合
「役職者への公開設定」の操作には、タレントマネジメントの管理者権限が必要です。
タレントマネジメントの管理者権限を持たない利用者の場合、「役職者への公開設定」は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。

役職の追加

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［＋役職を追加］をクリックします。

「役職の選択」のプルダウンから役職を選択し、［追加］をクリックします。
※部署に所属している従業員の役職がプルダウンに表示されます。

 注意点
閲覧範囲について
設定した役職者は、所属部署の直下の従業員データのみを閲覧できます。
配下の部署に所属している従業員のデータは閲覧できません。

画面左上に「保存しました。」と表示されたら、役職の追加は完了です。

 補足
設定した役職のリンクをクリックすると、所属部署および役職に該当する従業員を確認できます。以下の場合は「役職者の有無」欄にメッセージが表示されます。
・該当の役職者がいない部署
・該当の役職者にマイページが発行されていない部署

役職の編集

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編集したい役職の［編集］をクリックします。

「役職の選択」のプルダウンから役職を変更し、［変更］をクリックします。

画面左上に「保存しました。」と表示されたら、役職の編集は完了です。

役職の削除

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削除したい役職の［（削除マーク）］をクリックします。

［削除］をクリックします。

画面左上に「削除しました。」と表示されたら、役職の削除は完了です。

優先度の変更

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役職者の閲覧範囲を調整したい場合、［優先度を変更］をクリックします。

役職の優先順位を設定します。

優先度の順番を変更したい場合、優先度の左側［］をドラッグしながら移動しドロップします。
役職を他の優先度に変更したい場合は、役職の左側［］をドラッグしながら移動しドロップします。

 補足
・優先度の設定と閲覧範囲の関係について
上位にある役職は、自分より下位に設定された役職のデータ、もしくは役職が未設定のデータのみ閲覧できます。
※優先度が同じ番号の役職は下位ではなく同等のため、閲覧できません。

例えば、以下のように優先度が設定されている場合、「課長」は「リーダー」と「役職なし」の従業員データを閲覧できます。


・優先度の追加について
［階層を追加する］より、優先度を下位に増やすことができます。
※登録している役職の数より優先度を増やすことはできません。

役職の優先順位の設定が完了したら、［保存］をクリックします。

画面左上に「保存しました。」と表示されたら、優先順位の変更は完了です。