平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションの機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

＜アップデート日＞

• 2026年10月27日（火）

＜リリース情報＞

【機能改修】

• ［設定用ファイル作成］をしなくても、受信ボックスの個別添付ファイルの選択が可能に

• AIチャット機能を改修

《［設定用ファイル作成］をしなくても、受信ボックスの個別添付ファイルの選択が可能に》

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［従業員マイページ］＞［受信ボックス管理］＞［ファイル / メッセージ送信］の「対象従業員の選択 / 個別添付ファイルの設定」にて［設定用ファイル作成］の操作をしなくても、［ファイル選択］ボタンが有効化され、ファイルのアップロードができるよう改修しました。

「ファイル / メッセージ送信」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《AIチャット機能を改修》

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AIチャット機能について、「従業員マイページ画面」および「管理者画面」にそれぞれ以下の改修をおこないました。

 注意点
本機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
本機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。

従業員マイページ画面

○AIチャット回答の表示を変更
URLがあった場合に、文字ではなく、リンクとして表示されるよう改修しました。

○対話形式へ変更
一問一答形式から対話形式に変更し、前の質問・回答を踏まえた追加質問が可能になりました。
また、［＋新しい会話］ボタンを追加し、それ以前の質問・回答は考慮せずに新たに会話をすることができます。

AI回答下部に表示される「解決した」「解決しなかった」ボタンから会話をリセットできます。新しい会話はそれ以前の質問・回答を考慮せずに回答されます。

［過去の会話を見る］ボタンを押すごとに3件ずつ表示されていた履歴が、一度に1か月分のすべての会話を表示できるようになりました。

○残り質問可能回数を表示するよう改修
今月分の残りの質問可能回数を表示するように変更しました。
※残り0回の場合は、赤文字で表示されます。

管理者画面

○AIチャット履歴のCSV出力機能を追加
［従業員マイページ］＞［社内ポータル］＞［AIチャット履歴］に［AIチャット履歴をCSV出力］ボタンを追加し、履歴内容を一括でCSV出力できるようになりました。

また、AIチャットが対話形式に変更となったため、AIチャット履歴の一覧表示を1会話につき1行表示に変更しました。

「AIチャット履歴」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

○「ファイル管理」と「FAQ管理」画面を改修
［従業員マイページ］＞［社内ポータル］＞［ファイル管理］や［FAQ管理］に、［利用可に一括変更］ボタンを追加しました。

これにより、AIチャットの回答に利用されていなかったファイルやFAQを、一括で利用可に変更できるようになりました。

・「ファイル管理」画面

また、「AIチャット」項目が「エラー」の場合に、エラー内容を確認できるインフォメーションアイコンを追加しました。

「ファイル管理」「FAQ管理」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

○「マイページ設定」画面を改修
「マイページ設定」画面に「初期案内メッセージ」の設定項目を追加しました。

「回答できなかった場合のデフォルト応答メッセージ」項目の上限文字数を200文字から2,000文字に変更しました。また、「太字」「下線」「文字色変更」「ハイパーリンク」の装飾が可能になりました。

「マイページ設定」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！