オフィスステーションに登録されている情報を基に、扶養控除申告書を出力するための方法についてご説明します。

◆出力条件◆

扶養控除申告書の出力には、以下の条件を満たす必要があります。
　

• 従業員台帳の本人情報「年末調整」が、「選択」または「する」と設定されている。

• 従業員台帳の本人情報「所属事業所」に設定している、所属事業所に対し「給与支払者情報」が登録されている。

給与支払者情報を登録していない場合

 ポイント
「給与支払者情報」を登録する際、［利用者管理］の以下の条件を満たす必要があります。
・「給与情報の取り扱い」が「可」の利用者
・「一般」権限の場合、扶養控除申告書に必要な従業員台帳の基本情報に対して閲覧制限のない利用者

※上記の条件を満たさない場合、他の利用者が作成したファイルのダウンロードも、おこなうことが
　できません。
※オフィスステーション Proは対象外です。

「給与支払者情報」の登録は、［マスタ管理］＞［給与支払者情報］＞［編集］からおこなえます。
登録方法の詳細は、以下の関連記事をご参照ください。

 注意点
事業所以外の項目（赤枠部分）が空欄の場合、 「給与支払者情報」が登録できていない状況です。

扶養控除申告書の出力

 注意点
扶養控除申告書に個人番号を反映して出力する場合
　・「オフィスステーション　マイナンバー」のご契約が必要です。
　・［利用者管理］にて「個人番号機能の利用」権限が必要です。

［台帳管理］をクリックします。

オフィスステーション Proをご利用の場合、顧問先を選択します。

［従業員］をクリックします。

個別で出力する場合

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扶養控除申告書を出力したい従業員をクリックします。

［書類出力］＞［扶養控除申告書］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックします。扶養控除申告書を作成できる情報は、下表のとおりです。

情報	説明
従業員台帳	現在登録されている「従業員台帳」情報を基に出力します。
入社手続き	「入社手続き」タスクで収集した情報を基に出力します。
氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族の変更時点の情報	「氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族の変更」タスクで収集した情報を基に出力します。

各項目を設定し、［はい］をクリックします。

項目名	説明
出力方法	一覧に表示している全ファイルをダウンロードするか、選択中のファイルのみをダウンロードするか選択します。
出力対象	「出力方法」で選択した内容をもとに、出力件数が表示されます。
個人番号に関する項目の 出力方法	扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。 ※「オフィスステーション マイナンバー」のご契約がない場合や、「個人番号機能の利用」 　の取扱い権限がない場合は非表示の項目です。
従業員番号の印字	「印字する」にチェックすると、申告書の右下に「従業員番号：NNNNN」と印字します。
ZIPパスワード ZIPパスワード（確認）	ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。
PDFに利用者管理または個人設定のPDFパスワードを付与する	チェックを入れると、利用者管理または個人設定で設定した「PDFパスワード」をPDFに設定します。

ZIPファイルがダウンロードされます。PCに保存したら、操作は完了です。

一括で出力する場合

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扶養控除申告書を出力する対象従業員を選択します。

対象の従業員の「選択」列(①)にチェックし、［データ出力］(②)＞「出力形式の選択：扶養控除申告書 (PDF形式)」(③)を選択＞［出力］(④)をクリックします。

 補足
対象者の選択は［対象者選択］から一括でもおこなえます。

各項目を設定し、［出力］をクリックします。

項目名	説明
出力対象	出力する情報を、以下の3種類から選択します。 ・現在の従業員台帳の情報 ・入社時点の情報 　※タスクにて収集した情報です。 ・氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族変更時点の情報 　※タスクにて収集した情報です。
個人番号に関する項目の 出力方法	扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。 ※「オフィスステーション マイナンバー」のご契約がない場合や、「個人番号機能の利用」 　の取扱い権限がない場合は非表示の項目です。 ※「個人番号を出力」を選択した場合、ダウンロードは一度のみとなります。
従業員番号の印字	「印字する」にチェックすると、申告書の右下に「従業員番号：NNNNN」と印字します。
ZIPパスワード ZIPパスワード(確認)	ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。
PDFに利用者管理または個人設定のPDFパスワードを付与する	チェックを入れると、利用者管理または個人設定で設定した「PDFパスワード」をPDFに設定します。

［ダウンロード］をクリックし、 ZIPファイルをPCに保存します。
※個人番号を含む扶養控除申告書を、1度ダウンロードすると「出力状況」から履歴がなくなります。

 注意点
「状況」列に「ファイル作成エラー」と表示されている場合、ダウンロードができません。
［ファイル作成エラー］をクリックし、エラー内容の確認とエラー箇所の修正をおこなってください。

以上で操作は完了です。