勤怠

0787|【勤怠】【エクスポート/インポート】操作メニュー一覧

ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]にて、「データ出力(エクスポート)」や「データ入力(インポート)」などで操作できる内容についてご説明します。

青文字をクリックすると、対象の操作方法についてのマニュアルを表示できます。

エクスポート

メニュー名 説明
月別データ[CSV] 従業員ごとの1ヶ月~3ヶ月の集計データをCSV形式で出力します。給与計算などに利用できます。
[レイアウト作成]にて独自の出力フォーマットを作成できます。
日別データ[CSV] 従業員ごとの日別の勤怠データをCSV形式で出力します。打刻時刻やスケジュールも出力可能です。
[レイアウト作成]にて独自の出力フォーマットを作成できます。
タイムカード[PDF] 従業員ごとに、1ヶ月の集計データと日別の勤怠データをPDF形式で出力します。
[レイアウト作成]にて独自の出力フォーマットを作成できます。
単価データ[CSV] 単価データをCSV形式で出力します。
※「人件費概算出力機能」を利用しているときに表示されます。
従業員データ[CSV] 従業員の登録情報(入社日、日の契約労働時間など)をCSV形式で出力します。
カウントデータ[CSV] 従業員ごとの1ヶ月~3ヶ月のカウント集計データをCSV形式で出力します。
※「カウント機能」を利用しているときに表示されます。
所属グループデータ[CSV] 所属グループ設定の設定内容をCSV形式で出力します。
※「所属グループ機能」を利用しているときに表示されます。
従業員グループデータ[CSV] 従業員グループ設定の設定内容をCSV形式で出力します。
※「従業員グループ機能」を利用しているときに表示されます。
組織別データ[CSV] 所属および雇用区分単位で、休暇取得日数や勤務時間の集計データをCSV形式で出力します。
スケジュールカウントデータ[CSV] 従業員がパターンを使用している回数をCSV形式で出力します。
※「スケジュールカウントデータ出力機能」を利用しているときに表示されます。
従業員別自動スケジュールデータ[CSV] 「従業員別自動スケジュール」の設定内容をCSV形式で出力します。
※「従業員別自動スケジュール機能」を利用しているときに表示されます。
補助項目[CSV] 補助項目の従業員ごとの集計データを日単位または月単位でCSV形式で出力します。
管理者データ[CSV] 一般管理者ごとに設定されている権限内容をCSV形式で出力します。
全権管理者の設定内容は出力されません。
年次有給休暇管理簿データ[EXCEL] 従業員ごとの有給休暇データを年度単位でExcel形式で出力します。
2019年4月に施行された「年次有給休暇管理簿作成義務」に対応しています。
申請承認フローデータ出力[CSV] 申請承認フローの設定内容をCSV形式で出力します。
勤務可能日設定データ[CSV] 勤務可能日設定の設定内容をCSV形式で出力します。
勤務可能日設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」のときに表示されます。
人件費予算データ[CSV] 人件費予算設定の設定内容をCSV形式で出力します。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」のときに表示されます。

インポート

メニュー名 説明
打刻データ[CSV] 打刻データをCSVファイルのインポートによって一括登録します。
複数件の打刻データを一括登録したい場合に利用できます。
単価データ[CSV] 単価データをCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
※「人件費概算出力機能」を利用しているときに表示されます。
従業員データ[CSV] 従業員情報をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
本システムを導入直後の従業員を一括登録するときや、休暇を手動で一斉付与したいときに利用できます。
管理者データ[CSV] 一般管理者の設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
全権管理者の登録および更新はできません。
カウントデータ[CSV] カウントデータをCSVファイルのインポートによって一括登録します。
※「カウント機能」を利用しているときに表示されます。
所属 / タイムレコーダーデータ[CSV] 所属設定やタイムレコーダー設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
所属グループデータ[CSV] 所属グループ設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
※「所属グループ機能」を利用しているときに表示されます。
従業員グループデータ[CSV] 従業員グループ設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
※「従業員グループ機能」を利用しているときに表示されます。
スケジュールデータ[CSV] スケジュールをCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
従業員別自動スケジュールデータ[CSV] 従業員別自動スケジュールをCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
※「従業員別自動スケジュール機能」を利用しているときに表示されます。
祝日データ[CSV] 祝日設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
申請承認フローデータ[CSV] 申請承認フローをCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
勤務可能日設定データ[CSV] 勤務可能日設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
勤務可能日設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」のときに表示されます。
業務習熟度データ[CSV] 業務習熟度設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
業務習熟度設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」のときに表示されます。
人件費予算データ[CSV] 人件費予算設定をCSVファイルのインポートによって一括登録および一括更新します。
※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」のときに表示されます。

申請添付ファイル

メニュー名 説明
休暇申請の添付ファイル 休暇申請時に従業員が添付したファイル(画像、PDF)のエクスポート予約をおこないます。
エクスポート準備が完了したら[エクスポート予約状況]から出力します。

エクスポート予約状況

メニュー名 説明
エクスポート予約状況 [休暇申請の添付ファイル]にて予約されたエクスポート予約の進捗を確認できます。
エクスポート準備完了後はこちらからエクスポートします。

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