健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届の手続き時に添付するCSVファイルをオフィスステーションにて作成する方法についてご説明します。

添付用CSVファイルを作成開始

［帳票］＞［電子申請　添付用CSV作成］をクリックします。

［健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／70歳以上被用者算定基礎届　※2019.5.1以降用］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Pro版のみ

従業員の選択、必要項目の入力

［算定対象者を追加］をクリックすると、算定対象者を自動で選択できます。

手動で対象者を選択する場合は、ドラッグで複数名もしくはクリックで１名ずつ従業員を選択し［≫］をクリックします。
※退職者を選択する場合は「退職者を表示する」にチェック後、操作します。

各項目を設定します。

項目名	説明
事業所	算定基礎届を申請する事業所を設定します。
適用年月	算定基礎届を申請する年を設定します。
月給者の報酬支払基礎日数	月給者の「報酬支払基礎日数」を選択します。 給与データ取り込み時「基本給(月給)」で取り込んでる従業員が対象です。
FD通番 / 識別番号	オフィスステーション以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は「出力時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」のチェックを外し今回使用する「FD通番」を入力します。 Pro版では社労士登録番号とFD通番の入力欄が表示されます。
社労士名	Pro版のみ表示されます。申請をおこなう社労士名を入力します。
健保組合用	健康保険組合へも電子申請する場合はチェックを付けます。
個人番号	個人番号をCSVファイルへ反映する場合はチェックを付けます。 チェックを付けると、「ZIPパスワード」「ZIPパスワード(確認)」入力欄が表示されるので、任意のパスワードを入力してください。
従業員表示順	Excelファイル出力時の並び順を選択します。

• ファイルの確認や修正をおこなう場合
  「Excel出力」をクリックし、「出力したExcelファイルの確認、修正」へお進みください。

• ファイルの確認や修正をおこなわない場合
  「CSV出力」をクリックし、「算定基礎届の申請」へお進みください。
  ※CSVファイルは開かずに申請時添付してください。開くと返戻となる可能性があります。

出力したExcelファイルの確認、修正

ダウンロード欄のボタンをクリックし、Excelファイルをダウンロードします。
※個人番号を出力する場合は、ファイルのダウンロードは一度のみしかできません。

ダウンロードしたExcelファイルを開きます。各項目を入力・編集し、ファイルを保存します。
従業員台帳や企業設定などから取得可能な情報は、自動でセットします。
Excelファイル上で給与情報を手入力した場合、「合計」「総計」「平均額」欄は自動計算されませんので、手動で入力・計算してください。
※「社労士名」「社労士登録番号」はPro版のみ表示します。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したExcelファイルを選択します。

変換されたCSVファイル（出力の設定で「健保組合用：作成する」や「個人番号：出力する」と設定した場合はZIPファイル）を保存します。

画面左上に「ファイルの変換が完了しました。」と表示されたら作成完了です。
エラーが表示されている場合は、［エラー内容の詳細はこちら（click）］をクリックし、エラー内容を確認します。
前述で保存したExcelファイルを修正後、再度CSVファイルへの変換をおこなってください。

CSVファイルの作成が完了したら、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」の仕様チェックをおススメしております。操作方法は下記関連記事をご参照ください。

算定基礎届の申請

電子申請方法については、下記関連記事の「３．ダウンロード一覧からの申請」をご参照ください。