「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届 (CSVファイル自動添付方式)」の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。

 注意点
CSVファイル自動添付方式にて、1度に申請できる上限数は50名までです。

なお、健保組合に提出する場合は、本帳票ではなく、「添付用CSV作成」から作成をおこない、マイナポータル経由の「外部CSVファイル添付方式」から申請してください。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［給与変更・賞与支給］をクリックします。

［健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／厚生年金保険７０歳以上被用者賞与支払届 (CSVファイル自動添付方式)　※2024.12.2以降用］をクリックします。

 注意点
50名以上を申請する場合は、CSVファイル自動添付方式にて50名ごとに申請をおこなうか、「添付用CSV作成」から作成をおこない、「外部CSVファイル添付方式」から申請してください。

なお、健保組合に提出する場合は、「添付用CSV作成」から作成をおこない、マイナポータル経由の「外部CSVファイル添付方式」から申請してください。

外部CSVファイル添付方式の作成方法は、以下の関連記事をご参照ください。

 をクリックすると詳細が表示されます

従業員選択

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①所属している事業所の従業員のみを表示する場合は、事業所を選択し、［検索］をクリックします。
②退職者を対象とする場合は、「退職者を表示する」にチェックし、［検索］をクリックします。
③［対象者を追加］をクリックすると、「対象者を追加」ウィンドウが表示されます。
　条件を設定し、［設定］をクリックすると、対象者のうち50名までの人数を自動追加します（条件を満たす対象者
　最大50名が「対象従業員氏名」欄に移動）。

手動で対象従業員を選択する場合は、「従業員氏名」欄で個別にクリックもしくは複数名をドラッグで選択し(④)、［］(⑤)をクリックします。

従業員を選択後、［次へ］(⑥)をクリックします。

 注意点
［対象者を追加］から対象者を正しく追加するには、従業員台帳および賞与データのメンテナンスが必要です。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

賞与支払届の作成

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事業所

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「事業所整理記号」項目は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）内の「社会保険事業所整理記号(電子申請　CSV添付方式用)」項目の情報を引用しています。

なお、「事業所」カテゴリは、手続きする対象従業員によって、引用される情報が異なります。
　手続きをおこなう対象従業員の［台帳管理］＞「所属事業所」項目
　●選択した従業員全員が一致している場合
　従業員台帳「所属事業所」項目に登録している情報*が反映されます。
　*「企業設定」（「士業用顧問先管理」）、または「他事業所管理」に登録されている情報です。

　●選択した従業員内で一致していない場合
　従業員台帳「所属事業所」項目に登録している情報は反映されません。
　「企業設定」（「士業用顧問先管理」）に登録している本社の情報が反映されます。

賞与支払年月日

「賞与支払年月日」(①)を設定します。
オフィスステーションに賞与データを取り込んでいる場合、［賞与データ一括読込］(②)をクリックします。
※賞与データは、メインページ［給与データ］に取込んでいるデータを指します。

被保険者

対象従業員ごとに被保険者の情報を設定します。

番号	項目	説明
①	被保険者整理番号	従業員台帳の情報を引用しています。 ※70歳以上の被用者の場合のみ、「個人番号または基礎年金番号」欄が表示されます。
	氏名
	氏名(カナ)
	生年月日
②	備考	「備考」欄の記載の内容に当てはまる場合にチェックします。 「同一月内の賞与合算」にチェックした場合は、「初回支払日」欄が表示されます。
③	賞与支払日	「賞与支払年月日」に設定した年月日と異なる場合にのみ設定します。
④	賞与額	［賞与データ一括読込］をおこなった場合は、オフィスステーションに取り込んでいる賞与データから引用します。 引用していない場合は、「通貨によるものの額」「現物によるものの額」を設定します。 ※「賞与額(合計)」は、「賞与額」の設定内容により自動で設定されます。
	賞与額(合計)

提出年月日

「提出年月日」を設定します。

 をクリックすると詳細が表示されます

各項目を設定後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］をクリックします。

申請書形式で内容を確認したい場合は、［確認用PDF出力］または、［PDFプレビュー］をクリックします。

届出書総件数などの設定

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申請内容

「識別情報」については、以下の組み合わせになります。

企業版の場合

「事業所整理記号」と「FD通番」

Pro版の場合

「社労士登録番号」と「FD通番」

オフィスステーション以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」(①)のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」(②)に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。

 注意点
【申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック 】について
チェックありの場合　：　前回使用したFD通番に、「＋１」した番号を自動で採番します。
チェックなしの場合　：　任意でFD通番を入力できます。
※任意でFD通番を入力後にチェックをした場合、任意のFD通番では申請をおこなえません。
　前回使用したFD通番に、「＋１」した番号を採番し申請します。
※Pro版の場合、社会保険労務士登録番号ごとに、FD通番の情報を管理できます。
　表示されている社会保険労務士登録番号以外で申請をご希望の場合、［検索］から選択できます。

事業所

事業所の情報は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）もしくは、「他事業所管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「事業所」カテゴリに反映される情報について
「事業所」カテゴリは、手続きする対象従業員によって、引用される情報が異なります。
　手続きをおこなう対象従業員の［台帳管理］＞「所属事業所」項目
　●選択した従業員全員が一致している場合
　従業員台帳「所属事業所」項目に登録している情報*が反映されます。
　*「企業設定」（「士業用顧問先管理」）、または「他事業所管理」に登録されている情報です。

　●選択した従業員内で一致していない場合
　従業員台帳「所属事業所」項目に登録している情報は反映されません。
　「企業設定」（「士業用顧問先管理」）に登録している本社の情報が反映されます。

届書総件数

「届書総件数（健康保険・厚生年金保険）」欄は、CSVファイル自動添付方式の場合は件数を自動で反映します。

備考

必要に応じて入力します。※117文字まで

事業主

事業主の情報は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）もしくは、「他事業所管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「事業主」カテゴリに反映される情報について
「事業主」カテゴリは、手続きする対象従業員によって、引用される情報が異なります。
　手続きをおこなう対象従業員の［台帳管理］＞「所属事業所」項目
　●選択した従業員全員が一致している場合
　従業員台帳「所属事業所」項目に登録している情報*が反映されます。
　*「企業設定」（「士業用顧問先管理」）、または「他事業所管理」に登録されている情報です。

　●選択した従業員内で一致していない場合
　従業員台帳「所属事業所」項目に登録している情報は反映されません。
　「企業設定」（「士業用顧問先管理」）に登録している本社の情報が反映されます。

提出年月日

「提出年月日」を設定します。

 をクリックすると詳細が表示されます

通知書／添付書類

各項目を入力および、設定します。

紙の通知書を希望する場合は、「紙の通知書を希望しますか」の「はい」にチェックします。
※「はい」にチェックすると、電子データでは発行されず、紙の通知書のみ発行されます。
　電子データで公文書やコメントを取得希望の場合は、チェック不要です。

項目を設定後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは、［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※「基本情報入力」画面で必要な情報が不足している場合は、スキップボタンは表示されません。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
※［CSV出力］をクリックすると、添付するCSVファイルをダウンロードでき、日本年金機構が提供している「届書
　作成プログラム」にて、不備がないか申請前に確認できます。

 注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。
e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なります。

画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。