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1263｜「他事業所管理」一括更新方法
※「オフィスステーション 勤怠」は除く。
他事業所を一括で更新する方法をご説明します。
注意点
他事業所の一括削除はできません。
１つのテンプレートファイルで「一括更新」と「一括追加」の操作を同時におこなうことはできません。
新規で登録する場合は、以下の関連記事をご確認ください。
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他事業所一括更新
［マスタ管理］＞［企業設定］をクリックします。
「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］＞対象の顧問先をクリックします。
注意点
※オフィスステーション Proのみ
対象の顧問先が表示されていない場合、ログイン者の「担当顧問先」に選択した顧問先企業が入っていない可能性があります。「利用者管理」より設定後、再度操作をおこなってください。
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［その他設定］＞［他事業所管理］をクリックします。
テンプレートファイルのダウンロード
他事業所データがセットされたテンプレートファイルをダウンロードします。
［Excel出力］＞［はい］をクリックします。
注意点
※オフィスステーション Proのみ
［一括設定］［追加］［一括追加］［一括更新］が表示されていない場合、ログイン者の「顧問先情報の取り扱い」権限が「不可」である可能性があります。「利用者管理」より設定後、再度操作をおこなってください。
「顧問先情報の取り扱い」権限が「不可」の場合、登録済みの他事業所情報は確認できますが、編集はおこなえません。
他事業所情報の編集
ダウンロードしたテンプレートファイルを開きます。
登録済みのすべての他事業所情報が出力されるので、更新をおこなう該当箇所の項目を編集します。
編集が完了したら、テンプレートファイルを保存します。
注意点
・「会社名 / 屋号」が一致する他事業所を更新するため、「会社名 / 屋号」の変更は一括ではおこなえ
ません。
・背景色がピンク色の項目は必須項目です。
・入力のルールは「入力規則」シートをご確認ください。
編集したテンプレートファイルのアップロード
「他事業所管理」画面にて、［一括更新］をクリックします。
［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。
［アップロード開始］(②)をクリックします。
※画面左上に「他事業所（一括更新）」と表示されているか確認し、アップロードをおこなってください。
画面上部に、「〇件のデータ更新を行いました。」と表示されたら、他事業所の一括更新は完了です。
