お知らせ
2024.08｜「オフィスステーション Pro」アップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2024年8月30日（金）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
＜アカウント発行に関するリリース情報＞
【アカウント発行に関する新機能】
【アカウント発行に関する機能改修】
《書面申請対応帳票の追加（高年齢者雇用状況報告書・障害者雇用状況報告書）》
新たに下記8つの帳票を追加し、毎年の報告が義務付けられている高年齢者雇用状況の報告書および障害者雇用状況の報告書を作成できるようになりました。
従業員台帳および士業用顧問先管理または顧問先管理（他事業所管理）に登録した情報をもとに、帳票を作成することができます。
◎追加帳票（書面申請）
・高年齢者雇用状況報告書
・障害者雇用状況報告書【様式第６号】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の２(1)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の２(2)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の３(1)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の３(2)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の４(1)】
・障害者雇用状況報告書【様式第６号の４(2)】
操作方法
［帳票］＞［その他］をクリックします。
「雇用状況報告書」カテゴリから作成する対象の帳票をクリックし、対象顧問先を選択します。
- 高年齢者雇用状況報告書
「定年・継続雇用制度等の状況」欄については、選択した内容に付随する項目が表示されますので、入力します。
※下図では、「(ロ)定年あり」を選択し、「(定年年齢 歳)」項目が表示されています。
［常用労働者数を集計する］をクリックすると、前述で設定した「定年・継続雇用制度等の状況」を反映し、従業員台帳から常用労働者数を集計します。
必要な情報を入力し、［内容を確認する］＞［PDF出力］をクリックすると、帳票が出力されます。
- 障害者雇用状況報告書【様式第6号】
事業所の内訳を利用する場合は、「事業所ごとの雇用状況」欄の「事業所の内訳の利用」に「はい」を選択後、［事業所を選択］をクリックし、事業所を選択します。
「雇用の状況(合計)」欄の［雇用状況の合計を集計する］＞［集計］をクリックします。
「常用労働者の合計」「障害者の合計」「障害者の雇用の促進等に関する法律別表に掲げる種類別の身体障害者数」に集計結果が反映されます。
必要な情報を入力し、［内容を確認する］＞［PDF出力］をクリックすると、帳票が出力されます。
《手当金支給などの申請書に従業員台帳の口座情報を反映する機能を追加》
健康保険傷病手当金支給申請書や健康保険出産手当金支給申請書など、「振込先指定口座」の入力が必要な下記7帳票に、従業員台帳に登録されている口座情報を自動で反映する機能を追加しました。
◎対象帳票（書面申請）
・健康保険傷病手当金支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険出産手当金支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険出産育児一時金支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険埋葬料 (費) 支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険療養費支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険高額療養費支給申請書 ※2023.1.1以降用
・健康保険出産育児一時金内払金支給依頼書・差額申請書 ※2023.1.1以降用
操作方法
［帳票］画面にて、対象の帳票を選択＞顧問先を選択＞対象従業員を選択後、［次へ］をクリックします。
※例として「健康保険傷病手当金支給申請書 ※2023.1.1以降用」の画面でご説明します。
「帳票作成」画面にて、「振込先指定口座」欄に従業員台帳に登録されている「口座情報1」が自動で設定されます。
従業員台帳に複数の口座情報が登録されており、「口座情報1」とは別の口座を指定する場合は、［口座を選択］（①）＞対象の口座の「選択」列（②）を選択＞［選択］（③）をクリックすると、口座情報を変更することが可能です。
また、下記の申請依頼の登録についても、「振込先指定口座」欄に従業員台帳に登録されている口座情報を自動で設定する機能を追加しました。
◎対象申請依頼
・出産／休業開始
・死亡／本人
・死亡／家族
《「保険関係成立届」の「事業主氏名」欄に代表者役職名の表示を追加》
「保険関係成立届」の帳票作成画面の「事業主署名」欄に「役職」項目を追加し、下記４帳票の「事業主氏名」欄に代表者役職名を表示するようにしました。
「役職」には、「士業用顧問先管理」または「顧問先管理」の「代表者役職」の情報を反映します。
※このほかの帳票についても順次対応予定です。詳細は改めてお知らせにてご案内いたします。
◎対象帳票
＜電子申請（e-Gov）＞
・労働保険保険関係成立 (継続)
・労働保険保険関係成立 (継続) (事務処理委託)
・労働保険保険関係成立 (有期)
＜書面申請＞
・保険関係成立届
《年末調整2024年度版の事前準備機能を追加》
対象アカウント発行製品
- オフィスステーション 年末調整
詳細
〇年末調整2024年度版の事前準備機能を追加
従業員へタスク発行をおこなう前段階まで準備できる、事前準備機能をリリースしました。
メインページ［年末調整］＞［年分選択］から、「2024年」が選択できます。
本リリースで利用できる「年末調整2024年度版」の機能は以下のとおりです。
・年末調整ガイド
・基本設定＞給与支払者情報の登録
・基本設定＞従業員データの登録
・基本設定＞年末調整システム設定
・毎年処理＞年末調整初期データ作成
・毎年処理＞マイページ発行
なお、リリース前に表示されていた［年末調整］＞［使い方マニュアル］メニューについては削除しました。
マニュアルについては各操作画面右上の［使い方］よりご確認ください。
詳細はこちら
〇従業員台帳テンプレートの「入力規則」に「年末調整初期データ引継ぎ関連項目」を追加
従業員台帳テンプレートの「入力規則」シートに、年末調整に関わりある項目を確認できる「年末調整初期データ引継ぎ関連項目」列を追加しました。
※テンプレートのバージョンに変更はございません。
〇年末調整システム設定に新機能を追加
「年末調整システム設定」に以下の機能を追加しました。
※2024年度版よりご利用いただける機能です。
- サイドメニューを追加
- 「年末調整の提出」を「提出させる」、「来年扶養控除申告書の提出」を「提出させない」の組み合わせで登録できるよう改修
- 「扶養親族の続柄の表示選択」を追加
「全体の設定」内の「初期データ作成まで変更可能な項目」に、扶養親族の続柄の選択肢を続柄または続柄詳細のどちらにするかを設定できる「扶養親族の続柄の表示選択」を追加しました。
「続柄詳細を表示」を選択すると［続柄詳細の設定］が可能となり、こちらで設定した続柄を選択肢として表示させることができます。
※初期データ作成後は設定の変更や追加がおこなえません。
項目名横の［？］をクリックすると、設定についての詳細を確認できます。
- 「年末調整を提出しない場合の理由回収」を追加
「全体の設定」内の「常に変更可能な項目」に、年末調整タスク「質問1」の回答画面で年末調整をおこなわない理由を回収するか否かを設定できる「年末調整を提出しない場合の理由回収」を追加しました。
「回収する」を選択すると、年末調整タスク「質問１」で以下の理由が選択可能になります。
・他社で年末調整をするため (掛け持ちの収入があるが主となる給与が当社以外)
・年収が2,000万円以上となるため (自分で確定申告する)
・全ての前勤務先の源泉徴収票の提出ができないため (自分で確定申告する)
・その他の理由により自分で確定申告するため
- 「マイページの添付台紙」の選択肢を変更
「全体の設定」内の「常に変更可能な項目」、「マイページの添付台紙」に「ダウンロード可」選択時のダウンロード形式について、「保険料用・住宅用・源泉徴収票用」から「保険料用・住宅ローン用・源泉徴収票用」に選択肢を変更しました。
- 「添付台紙の添付位置」を追加
「全体の設定」内の「常に変更可能な項目」に、添付台紙の添付位置や表示テキストをカスタマイズできる「添付台紙の添付位置」を追加しました。
- 「AI-OCR (画像認識) 機能による生命保険料控除証明書の取り込み設定」に名称を変更
「全体の設定」内の「常に変更可能な項目」、「AI-OCR (画像認識) による保険料控除証明書の取り込み設定（ベータ版）」から「AI-OCR (画像認識) 機能による生命保険料控除証明書の取り込み設定」に名称を変更しました（「（ベータ版）」の記載を削除）。
※AI-OCR (画像認識) 機能は、有償オプションではなく標準機能としてご提供します。
- 「CSV出力時の文字コード」を追加
「全体の設定」内の「常に変更可能な項目」に、初期データ作成時や申告データの確認時などに指定した文字コードでCSVファイルを出力できる「CSV出力時の文字コード」を追加しました。
項目名横の［？］をクリックすると、各文字コードの詳細や対象となる出力ファイルを確認できます。
- 「各ページの「お読みください」テキスト設定」内に「添付台紙(ダウンロード画面)」「添付台紙(貼り付け台紙)」を追加
項目名横の［？］をクリックすると、設定したテキストが表示される箇所を確認できます。
- 「各ページの「お読みください」テキスト設定」「その他の「お読みください」テキスト設定」に文字装飾機能を追加
「各ページの「お読みください」テキスト設定」「その他の「お読みください」テキスト設定」に、太字や文字色の変更などができる機能を追加し、最大入力文字数を1,000文字から2,000文字に拡張しました。
※「添付台紙 (表紙)」および「添付台紙 (貼り付け台紙)」については、文字装飾はできません（最大入力文字数は「300文字」です）。
本リリースに伴い、「マイページTOP画面設定」を「各ページの「お読みください」テキスト設定」内に移動し、「リンク設定」（表示名・リンク先）を削除しました。
※2023年版で「リンク設定」（表示名・リンク先）を設定していた場合、「昨年のテキストを引き継ぐ」をクリックすると「説明文」内にリンクが引き継げます。
詳細はこちら
〇年末調整初期データ作成を改修
「年末調整データ作成」を以下のように改修しました。
※2024年度版より改修をおこなっています。
- 「初期データの設定」の各「情報」項目内の［？］をクリックすると確認できる「引継ぎについて」の記載内容を変更
- 保険情報「昨年のデータを引き継ぐ(団体保険を引き継がない)」で初期データ作成時、企業型年金加入者掛金も引き継がないよう改修
- 初期データファイル出力やアップロード、DATファイル取り込み時に発生したエラーメッセージ内容の改修
- 初期データファイルを「年末調整システム設定」の「CSV出力時の文字コード」で指定された文字コードで出力されるよう改修
- 各情報のテンプレート内容を定額減税や令和６年の申告書対応などのため変更
「本人情報」
・テンプレートのバージョンをVer.4からVer.5へ変更
・「管理者で登録した本人給与収入 (年収) の編集設定」項目を追加
・「所得区分」項目の選択肢「1000万円超2400万円以下」を「1000万円超2400万円以下」に変更、
「1805万円超2400万円以下」を追加
・「所得区分 記号」項目の選択肢に「D」を追加
・「[障害者]内容」項目の削除 ※初期データ作成時に自動生成されます
「扶養情報」
・テンプレートのバージョンをVer.4からVer.5へ変更
・「続柄詳細」項目を追加
※［年末調整システム設定］の「扶養親族の続柄の表示選択」を「続柄詳細を表示」で設定している場合に利用
可能です。登録されていない続柄詳細が入力されている場合は、エラーとなり取り込みができません。
・「[障害者]内容」項目の削除 ※初期データ作成時に自動生成されます
・「今年の扶養親族の所得の見積額」「来年の扶養親族の所得の見積額」項目を追加
「保険情報」
・テンプレートのバージョンをVer.3からVer.4へ変更
・「社会保険種類」項目の選択肢「後期高齢者」を「後期高齢者医療保険」に変更
・「受取人／家屋等の居住者続柄」項目の削除
「住宅ローン情報」
・「土地等の取得対価の額 (ホ)」項目の最大文字数を「9桁」へ変更
「前職源泉情報」
・同一従業員の「支払者の氏名又は名称」と「退職年月日」が完全一致する場合、重複エラーが発生するよう改修
詳細はこちら
《マイページ設定に「ふるさと納税設定」を追加》
対象アカウント発行製品
- オフィスステーション 労務 ※労務ライトは除く
- オフィスステーション 給与明細
- オフィスステーション 年末調整
- オフィスステーション 有休管理
- オフィスステーション マイナンバープラス
詳細
［マイページ設定］に、ふるさと納税サイト「ふるさぽん」へのご案内リンクバナーを従業員マイページに表示するか否かを設定できる「ふるさと納税設定」を追加しました。
「オフィスステーション 年末調整」または「オフィスステーション 給与明細」をアカウント発行している場合は、ふるさと納税サイト「ふるさぽん」へのご案内リンクバナーに加え、ふるさと納税控除限度額簡易シミュレーションを給与明細や源泉徴収票、年末調整タスクに表示させるか否かの設定が可能です。
本リリースに伴い、「ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション」の設定項目を削除します。
- ふるさと納税控除限度額簡易シミュレーション、「ふるさぽん」のご案内
ふるさと納税控除限度額簡易シミュレーション機能や「ふるさぽん」のご案内リンクバナー表示を利用するか否かを設定します。「利用する」を選択すると、「個別表示設定」の各設定が可能となります。
項目横の［？］をクリックすると、項目についての詳細を確認できます。
- 個別表示設定
項目横の［？］をクリックすると、表示イメージを確認できます。
| ふるさと納税サイト「ふるさぽん」の ご案内 |
控除限度額簡易シミュレーション | |
| タスク一覧 | 〇 | × |
| メニュー | 〇 | × |
| Web給与明細 （一覧 / 明細）※1 |
〇 | 〇 |
| 源泉徴収票 ※1,2 | 〇 | 〇 |
| 年末調整 ※2 | 〇 | 〇 |
※1 … 「オフィスステーション 給与明細」をアカウント発行している場合に設定が可能な項目です。
本リリース前に「ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション」の「利用設定」に「不可」を設定して
いた場合、初期設定で「非表示」となります。
※2 … 「オフィスステーション 年末調整」をアカウント発行している場合に設定が可能な項目です。
本リリース前に「ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション」の「利用設定」に「不可」を設定して
いた場合、初期設定で「非表示」となります。
詳細はこちら
≪従業員用マイページ削除時の確認ウィンドウのデザイン変更≫
対象アカウント発行製品
- オフィスステーション 労務 ※労務ライトは除く
- オフィスステーション 給与明細
- オフィスステーション 年末調整
- オフィスステーション 有休管理
- オフィスステーション マイナンバープラス
詳細
従業員用マイページを誤って削除しないよう、［マイページ削除］クリック後に表示される確認ウィンドウのデザインを変更しました。
機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！
ご不明点がございましたら、お気軽にオフィスステーション サポートデスクまでお問い合わせください。