お知らせ

2025.10(前半)|「オフィスステーション Pro」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【機能改修】

<アカウント発行に関するリリース情報>

【アカウント発行に関する新機能】

【アカウント発行に関する機能改修】

《利用者パスワードロック回数および解除時間が変更可能に》



利用者管理に「パスワードロック設定」を追加し、利用者アカウントのパスワードロックの回数と解除時間を設定できるようになりました。

また、本リリースに伴い、「パスワード変更日時CSV出力」ボタンの名称を、「パスワードの最終変更日時(CSV)」へ変更しています。

Pro1
設定項目
パスワードロックまでの回数 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10回
パスワードロック解除までの時間 30分、1時間、3時間、6時間、12時間、24時間

※初期値は「パスワードロック回数:3回」、「パスワードロック解除までの時間:24時間」

 
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《従業員台帳の改修》



従業員台帳の項目に「氏名変更日」「住所変更日」「通勤経路(運賃)変更日」を追加しました。

また、変更日のほかに、扶養区分項目の選択肢に「対象外(特定親族:源泉控除対象)」および「対象外(特定親族:源泉控除対象外)」を追加し、より詳細に登録できるようになりました。


〇「従業員編集」画面

・「本人情報」カテゴリ

Pro2


・「通勤経路・定期情報」カテゴリ
 ※1つの経路につき、登録できる変更日は1つまでです。

Pro3


・「扶養家族」カテゴリ
 ※「続柄」が「夫」もしくは「妻」の場合、表示されません。

Pro4


さらに、本リリースに伴い、以下の改修をおこなっています。


〇改修内容

・「従業員情報(Excel形式)」を「Ver.12」へ変更
・「通勤経路・定期情報(Excel形式)」を「ver.3」へ変更
・「台帳履歴管理」に追加項目の表示およびCSV出力に対応 
・従業員台帳の世代管理にて、「通勤経路・定期情報」の「ver.2」が取込み可能に 
・OBIC7(Excel形式)の「住所受入」の書き出しに、「住所変更日」データを参照するように変更
・パトスロゴス(共創プラットフォーム)連携の書き出しに、「住所変更日」および「通勤経路(運賃)変更日」
 データを参照するように変更
・弥生給与「一括出力テンプレート」の「扶養区分」項目に「対象外(特定親族:源泉控除対象)」および「対象外
 (特定親族:源泉控除対象外)」を追加
・「汎用連携取込テンプレート」および「汎用連携出力テンプレート」に「氏名変更日」項目、「住所変更日」項目を
 追加、さらに「扶養区分」項目の「選択肢の設定」に「対象外(特定親族:源泉控除対象)」項目、「対象外(特定
 親族:源泉控除対象外)」項目を追加

※「台帳編集履歴&世代管理」オプションの登録が必要です。


《従業員タスク反映日での絞り込みが可能に》



台帳管理の絞り込み検索に「従業員のタスク反映日」項目を追加し、「反映期間」と「タスク種別」を指定して検索できるようになりました。

Pro5


《従業員用マイページ発行の予約機能を追加》


対象アカウント発行製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション 年末調整
・オフィスステーション 給与明細
・オフィスステーション 有休管理


詳細

従業員用マイページの発行時、日時を指定して予約できる機能を追加しました。


操作方法

従業員用マイページの発行時、「マイページ発行予約」にて『予約して発行する』を選択し、[予約状況確認・予約する]をクリックします。

Pro6


指定する日時部分の[○]をクリックします。

Pro7


その他の各項目を設定し、[マイページ発行]をクリックします。

Pro8


一覧の「マイページ発行日時」に『予約』と予約日時が表示されます。

Pro9


予約日時部分をクリックすると、予約内容を確認できます。

Pro10

 
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《年末調整2025年版の正式版機能を追加》


対象アカウント発行製品

・オフィスステーション 年末調整


詳細

〇年末調整2025年度版の情報収集機能を追加

従業員へ年末調整のタスクを通知し、従業員から提出された情報を確認できる、正式版の機能をリリースしました。

[年末調整]>[年末調整ガイド]の 「STEP7」まで操作が可能です。
本リリースで利用できる「年末調整2025年度版」の機能は以下のとおりです。

・毎年処理>年末調整を従業員へ通知
・毎年処理>従業員の申告データの確認
・全体進捗

年調1


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〇管理者による提出書類画像ファイルの追加/削除機能を追加

「従業員の申告データの確認」の申告書ごとの確認画面にて、提出書類の画像ファイルを管理者側で追加および削除できるようになりました。
※削除については、「年末調整システム設定」の「添付画像の削除」項目により操作可能な権限を指定可能です。
※画像ファイルの削除後は、復元できません。

年調2


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〇「保険料」「住宅ローン」「前職源泉」タブに画面表示タイプの切替機能等を追加

「従業員の申告データの確認」の「保険料」「住宅ローン」「前職源泉」タブにて、画面表示タイプを、従来の表示タイプと、提出書類の添付画像を画面左側に拡大表示するタイプを切り替えることができるようになりました。
また、初期データの情報を表示・非表示に切り替えることができるようになりました。

年調3


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〇「ZIP出力(年調添付画像)」機能を追加

「従業員の申告データの確認」の[確認用ファイル出力]にて、提出書類の添付画像ファイルを一括でZIP形式のファイルで出力できるようになりました。
また、年末調整しない理由と管理者による編集状況についてもCSV形式のファイルで出力できるようになりました。

年調4


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〇「従業員の年末調整タスク回答画面」「従業員の申告データの確認」「全体進捗」の改修

「従業員の年末調整タスク回答画面」「従業員の申告データの確認」「全体進捗」に関する改修内容の詳細については、以下のPDFファイルをダウンロードし、ご確認ください。


・オフィスステーション 年末調整2025_改修一覧

ダウンロード


《住所・氏名・通勤経路の「変更日」の台帳反映機能を追加》


対象アカウント発行製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション 年末調整


詳細

各タスク画面の「変更日」項目を改修し、従業員タスクで収集した以下の情報を従業員台帳に反映可能にしました。

・「氏名変更日」
・「住所変更日」
・「通勤経路(運賃)変更日」

従業員マイページ「あなたの情報」画面からも、本人情報・通勤経路情報の変更日を確認できるようになりました。


〇従業員画面
・従業員タスク(身上変更申請)>氏名変更
 「変更日」を「氏名変更日」へ項目名称を変更
 初期値を「当日」から「空欄」へ変更


・従業員タスク(身上変更申請)>住所変更
 「変更日」を「住所変更日」へ項目名称を変更
 初期値を「当日」から「空欄」へ変更


・従業員タスク(身上変更申請)>通勤経路
 「通勤経路 (運賃) 変更日」項目を追加
 ※必須入力項目、初期値は「空欄」
 ※通勤経路ごとに「通勤経路 (運賃) 変更日」を表示


・あなたの情報
 本人情報に「氏名変更日」「住所変更日」を追加
 通勤経路情報に「通勤経路 (運賃) 変更日」を追加


〇管理者画面
・従業員タスク確認(氏名変更)
 「変更日」を「氏名変更日」へ項目名称を変更


・従業員タスク確認(住所変更)
 「変更日」を「住所変更日」へ項目名称を変更


・従業員タスク確認(通勤経路)
 「通勤経路 (運賃) 変更日」項目を追加
 ※通勤経路ごとに「通勤経路 (運賃)変更日」を表示


・従業員タスク進捗>データ出力
 「入社手続き情報(CSV形式)」「通勤経路・定期情報(CSV形式)」に「通勤経路 (運賃) 変更日」を追加

※台帳反映では、本人の変更日のみが反映されます。
 また、入社手続きの場合、通勤経路情報の「通勤経路 (運賃) 変更日」には「入社年月日」が自動反映されます。


《入社手続きおよび身上変更申請の入力制御機能を追加》


対象アカウント発行製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション 年末調整


詳細

管理者から発行する入社手続きタスクや、身上変更申請の質問項目に対して制御をおこなえるよう、マイページ設定に以下の項目や、カテゴリを追加しました。

また、障害者手帳においても、「精神障害者保健福祉手帳」選択時に、「交付年月日」項目を必須入力へ切り替わるよう改修をおこないました。


〇「収集項目グループ (入社手続き)」カテゴリに追加した項目

カテゴリ 項目名 選択肢
本人情報
入社年月日 表示する/表示しない
生年月日 収集する/収集しない
従業員の入力・編集を不可にする ( 従業員台帳の値を表示 )
現住所 収集する (必須)/収集する (任意)/収集しない
従業員の入力・編集を不可にする ( 従業員台帳の値を表示 )
住民票の住所 収集する (必須)/収集する (任意)/収集しない
従業員の入力・編集を不可にする ( 従業員台帳の値を表示 )
配偶者・扶養家族
職業 収集する (必須)/収集する (任意)/収集しない


項目の追加に併せて、本人情報の「雇用保険 被保険者番号」項目の選択肢に「収集する (任意)」を追加しました。

Pro15


〇「在留資格」カテゴリを追加

Pro16


〇「交付年月日」項目に関する改修

従業員マイページの「手帳の種類」項目にて「精神障害者保健福祉手帳」を選択した場合、「交付年月日」項目の入力が必須となりました。

Pro17

 
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《扶養控除申告書出力機能の改修》


対象アカウント発行製品

・オフィスステーション 労務


詳細

扶養控除申告書の項目および出力に対して、以下の改修をおこないました。


「扶養区分:年少(16歳未満)」の扶養親族がいる場合

入社手続きまたは扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分:年少(16歳未満)」の扶養親族を税法上の扶養対象外として取り扱うようにしました。


・入社手続きタスク

Pro18


・扶養家族の変更タスク

Pro19


・「扶養家族の変更タスク承認」画面

「扶養区分:年少(16歳未満)」に該当する場合、「税法上の扶養」項目の情報を「該当しない」へ自動的に変更し、従業員台帳へ同内容で反映します。

Pro20


●「扶養区分」が「対象外 (特定親族:源泉控除対象)」または「対象外 (特定親族:源泉控除対象外)」の場合

入社手続きまたは扶養家族の変更タスクをおこなう際、「扶養区分」が「対象外 (特定親族:源泉控除対象)」または「対象外 (特定親族:源泉控除対象外)」の扶養親族を「対象外」として取り扱います。
 

・入社手続きタスク

Pro21


・扶養家族の変更タスク

Pro22


●扶養控除申告書PDF出力

扶養控除申告書出力時、「個人番号に関する項目の出力方法」に「個人情報を出力」を設定した場合、一度の出力につき、ダウンロード回数を1回へ制限するよう改修をおこないました。
※一度[ダウンロード]をクリックすると、出力状況から履歴がなくなります。

Pro23

 
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《ふるさと納税額 (年間上限) 簡易シミュレーションとふるさと納税サイト「ふるさぽん」の改修》


対象アカウント発行製品

・オフィスステーション 労務
・オフィスステーション マイナンバープラス
・オフィスステーション 年末調整
・オフィスステーション 給与明細
・オフィスステーション 有休管理


詳細

従業員マイページに表示される「ふるさぽん」のバナーに以下の改修をおこないました。

〇改修内容

・デザインの変更
・バナークリック後のページ移動先を変更
・ふるさと納税の期限のカウントダウンを表示

Pro24

(従業員マイページ「タスク一覧」画面)

 
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より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください!

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