お知らせ

2026.08|「オフィスステーション」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションの機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【機能改修】

《台帳管理「絞り込み検索」に項目を追加》


[台帳管理]>[従業員]>[絞り込み検索]にて、休業期間中の従業員を除いた在籍者のみを抽出できるように「休業者の扱い」項目を追加しました。

※「一般権限」の利用者の場合、従業員台帳閲覧制限にて「入退社情報」または「休業期間情報」を閲覧不可と設定
 されていると、本項目は表示されません。

※「表示する従業員」項目で「在籍者のみ」を選択している場合のみ、「休業者を除く」のチェックボックスが活性化
 します。


「休業者を除く」にチェックをつけて検索することで、検索後の画面には休業中の従業員が表示されなくなります。

オフィスステーション1



〇検索対象となる従業員台帳の休業期間項目
・育児休業期間
・産前産後休業期間
・介護休業期間
・その他休業期間

〇休業となる条件
・休業期間の「開始日」と「終了日」が登録されており、検索した日付が「開始日」から「終了日」の間に含まれる
 場合
・休業期間の「開始日」のみが登録されており、かつ、「開始日」が検索した日付よりも前の場合
・休業期間の「終了日」のみが登録されており、かつ、「終了日」が検索した日付よりも後の場合


また、[絞り込み検索]に「社会保険・雇用保険加入者」の項目を追加し、加入状況による絞り込み検索が可能になりました。

オフィスステーション2



「絞り込み検索」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

《「事業所管理コード」や「部署コード」を利用して従業員番号自動設定が可能に》


「事業所管理コード」や「部署コード」を利用して、従業員番号自動設定をおこなうことができるようになりました。

注意点
「事業所管理コード」や「部署コード」が設定された従業員番号自動設定の利用について
今回改修された「事業所管理コード」や「部署コード」の設定については、ホールディングス設定をすることで使用可能な「出向者を他企業へ追加」機能では利用できません。
「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に使用可能な「エントリー管理」機能でのみ利用できます。

ポイント
「事業所管理コード」とは
[マスタ管理]>[企業設定]または[マスタ管理]>[企業設定]>[その他設定]>[他事業所管理]にて登録されている「管理コード」のことです。

例)「企業設定」画面



「部署コード」とは
[マスタ管理]>[部署管理]>[組織の作成・編集]>作成済みの組織の[部署・役職の設定]>部署に紐づいている「部署コード」のことです。



詳細

[台帳管理]>[従業員台帳設定]>[従業員番号自動設定]機能について、以下の改修をおこないました。


〇「詳細な説明」欄に注釈を追加

「従業員番号自動設定」画面の「詳細な説明」欄に注釈を追加しました。
※下2つの注釈については、ホールディングス機能を利用できるシステムにのみ表示されます。

オフィスステーション3



〇「接尾」項目の位置を移動

従業員番号自動設定をおこなうウィンドウ内の「接尾」項目を一番下に移動しました。

オフィスステーション4
オフィスステーション5



それに伴い、「従業員番号自動設定」画面の「接尾」項目を右に移動しました。

オフィスステーション6
オフィスステーション7



〇「接頭」項目を変更

「接頭」項目をテキスト入力からプルダウンに変更し、選択肢として「未設定」「手入力」「事業所管理コード」「部署コード」「事業所管理コード+部署コード」を表示します。

オフィスステーション8
オフィスステーション9

※「事業所管理コード」や「部署コード」が未設定の場合、選択肢の右側にマークが表示されます。



また、「接頭」項目で「事業所管理コード」「部署コード」「事業所管理コード+部署コード」を選択した場合のプレビュー表示を変更し、補足文章を追加しました。

例)「接頭」項目に「事業所管理コード」を選択した場合

オフィスステーション10


「従業員番号自動設定」機能については、以下の関連記事をご参照ください。



〇「出向者を他企業へ追加」ウィンドウを改修

ホールディングス機能を利用している場合の「出向者を他企業へ追加」ウィンドウについて、以下の改修をおこないました。

・出向先の「従業員番号自動設定」機能にて、「接頭」項目で「未設定」または「手入力」を選択している設定が存在
 しない場合、「従業員番号の自動採番」項目は「使用しない」で固定表示となり変更できません。また、「社員区分」   
 項目も変更できません。

・出向先の「従業員番号自動設定」機能にて、「接頭」項目で「未設定」または「手入力」を選択している設定が存在
 する場合のみ、「従業員番号の自動採番」項目の初期値が「使用する」になり、補足文を表示します。

オフィスステーション11



「出向者を他企業へ追加」機能の詳細については、以下の関連記事内「出向者を他企業へ追加」をご参照ください。



より便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください!

最近表示した記事
  • 閲覧履歴がございません。