対象製品 オフィスステーション 労務　オフィスステーション 給与明細　オフィスステーション 年末調整オフィスステーション 有休管理　オフィスステーション タレントマネジメント　オフィスステーション マイナンバープラス オフィスステーション ストレスチェック 対象製品 オフィスステーション Pro ※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 給与明細」「オフィスステーション 年末調整」「オフィスステーション 有休管理」 　「オフィスステーション マイナンバープラス」「オフィスステーション ストレスチェック」いずれかのアカウント発行が必要。 回答 ログインパスワードは、「件名：[オフィスステーション]マイページ発行のお知らせ*」メールに、記載されている場合があります。メールをお探しいただき、ログインパスワードが記載されているかご確認ください。 メールを確認できない場合や、メールにログインパスワードが記載されていない場合、メールに記載のログインパスワードではログインできなかった場合、ご自身もしくは、勤務先の担当者でログインパスワードの再発行操作が必要です。 パスワードの再発行操作がおこなえるかは、勤務先の設定により異なりますので、以下の質問に回答し適切な対処方法をご確認ください。 *：勤務先の設定によっては、「件名」が異なっている場合もあります。その場合の「件名」は、勤務先の担当者へご確認ください。 パスワードが不明時の対処方法 操作方法 「パスワードをお忘れの方はこちら」が表示されている ［パスワードをお忘れの方はこちら］をクリックします。 「氏名(本名)」欄(①)にご自身の氏名を入力し、［再発行依頼］(②)をクリックします。  ポイント「ログインID」と「氏名（本名）」のいずれかに誤りがある場合、パスワードの再発行はできません。また「氏名（本名）」へはビジネスネームではなく、システムに登録されている氏名をご入力ください。※氏名は「件名：[オフィスステーション]マイページ発行のお知らせ」メールの冒頭に記載されています。 メールアドレスの登録がある場合 メールアドレスの登録がない場合は、本マニュアル内「メールアドレスの登録がない場合」にお進みください。 表示された画面の内容を確認します。 ＋をクリックすると詳細が表示されます。 「件名：[オフィスステーション]本人確認のお願い」メールを開き、記載されているURLをクリックします。  ポイント・差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」です。・URLの有効期限は30分です。　有効期限を経過した場合、パスワードの再発行操作を再度おこなってください。　なお、パスワードの再発行操作は、メール下部に記載されているURLからおこなえます。　 表示された画面の内容を確認します。 ＋をクリックすると詳細が表示されます。 「件名：[オフィスステーション]再発行用URLとパスワードのお知らせ」メールを開き、記載されている「再発行用URL」(①)をクリックします。 表示されたログイン画面にメールに記載の「パスワード」(②)と、ログインIDを入力してログインします。  ポイント・差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」です。・URLの有効期限は30分です。　有効期限を経過した場合、パスワードの再発行操作を再度おこなってください。　なお、パスワードの再発行操作は、メールに記載されているURLからおこなえます。 　 ログインが完了すると、パスワードの設定画面が表示されます。操作方法は以下の関連記事をご参照ください。 メールアドレスの登録がない場合 勤務先の管理者へパスワード再発行依頼をおこないます。パスワードの再発行連絡がくるまでお待ちください。  注意点メールアドレスの登録がない場合、管理者側の設定によって、パスワードの再発行ができない可能性があります。詳細は以下の関連記事をご参照ください。 「パスワードをお忘れの方はこちら」が表示されていない ご自身でログインパスワードの再発行操作をおこなうことができません。勤務先の管理者へ再発行依頼をおこなってください。※オフィスステーションから依頼はおこなえません。勤務先の規定に沿って依頼してください。

対象製品 オフィスステーション 労務 対象製品 オフィスステーション Pro　オフィスステーション Pro 事務組合オプション 対象製品 オフィスステーション 事務組合 for SR 回答 はい、GビズIDを利用した電子申請に対応しております。 ただし、帳票によっては、オフィスステーションに電子証明書の登録が必要となります。未登録の場合、電子申請することができませんので、電子証明書を取得してください。※電子証明書を取得できる認証局については、「e-Gov」のHPをご確認ください。  注意点オフィスステーションで対応している電子証明書は、ファイル形式タイプのみです。ICカード形式タイプには対応しておりませんので、ご注意ください。

対象製品 オフィスステーション 全製品 ※オフィスステーション 勤怠は除く 対象製品 オフィスステーション Pro 回答 対象製品を申し込んでいるが、グローバルメニューに操作するアイコンおよびメニューが表示されていない場合、ログインしている利用者の対象機能の権限が、「可」となっていない可能性があります。 ［マスタ管理］＞［利用者管理］にて、権限設定を一度ご確認ください。 　 確認・設定方法 利用者の権限を確認 ［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。  注意点利用者の登録には「管理者権限」が必要です。管理者権限を持たないログイン者の場合、「利用者管理」は表示されません。※表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。 利用者の権限を確認します。 権限の変更 アイコンまたはメニューを表示させたい利用者をクリックします。 利用権限設定 「オフィスステーションの機能設定」カテゴリで、操作したいアイコンまたはメニューの利用権限を「可」に変更し、画面を下にスクロール［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。 項目名 説明 従業員履歴情報の取り扱い 「台帳編集履歴＆世代管理」オプションの利用を設定します。 ［台帳管理］アイコン内に、［従業員台帳の世代管理］ボタンと［台帳履歴管理］ボタンを表示するには、「可」を選択します。 ※利用者の管轄部署を設定している場合は、「不可」となります。 給与情報の取り扱い 従業員台帳の給与に関わる項目、給与データの取込、項目・給与データを使用する機能（帳票、申請依頼）の利用可否を設定します。 ・権限が「管理者」の場合 「不可」を選択すると、上記項目、メインページ［給与データ］アイコンなどの対象機能が非表示となります。 ※詳細については、［？］をクリックしてご確認ください。 ・権限が「一般」の場合 「可」を選択すると、「給与データの利用」の項目が表示されます。 「給与データの利用」を「不可」と選択すると、メインページ［給与データ］アイコン内の「給与データ」メニューを非表示にし、「給与計算の利用」を「不可」と設定します。 ※従業員台帳の給与に関わる項目、給与データを使用する機能（帳票、申請依頼）は利用 　できます。 給与単価計算の利用 給与単価計算の利用の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、給与単価計算に関するメニューが非表示となります。 勤怠情報の取り扱い 勤怠データの取込、勤怠データを使用する機能（帳票、有休管理）の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［勤怠データ］アイコンが非表示となります。 Web給与明細の利用 「オフィスステーション 給与明細」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［Web給与明細］のアイコンが非表示となります。 住民税通知書の公開の利用 「住民税通知書オプション」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、住民税通知書の公開に関するメニューが非表示となります。 個人番号機能の利用 マイナンバーに関する機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［個人番号］のアイコンが非表示となります。 帳票機能の利用 帳票機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［帳票］のアイコンが非表示となります。 公文書受信一覧の利用 社労士からオフィスステーションを経由して受信した公文書の確認ができるかを設定します。 「不可」を選択すると、［その他］＞［公文書受信一覧］のメニューが非表示となります。 申請依頼の利用 社労士へオフィスステーションを経由して、社会保険・雇用保険などの申請を依頼する機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［申請依頼］のアイコンが非表示となります。 年末調整機能年末調整管理の利用 「オフィスステーション 年末調整」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［年末調整］のアイコンが非表示となります。 有休管理の利用 「オフィスステーション 有休管理」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［有休管理］のアイコンが非表示となります。 タレントマネジメントの利用 「オフィスステーション タレントマネジメント」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［タレントマネジメント］のアイコンが非表示となります。 「権限」について ・一般 　タレントマネジメントの以下の機能が非表示となります。 　　-「設定(利用者管理)」 　　-「人材データベース」の「追加項目設定」 　　-「人材データベース」の「権限グループ作成」 　また、「オフィスステーション タレントマネジメント」の「従業員データ」画面に表示 　させる情報について、 閲覧権限・編集権限を設定できま…

【ログインID】管理者権限の利用者もしくは、初期ログイン用の情報でログインし、システム内［利用者管理］から確認できます。 【ログインパスワード】確認することができません。 ログインパスワードが不明な場合は、管理者権限の利用者もしくは、初期ログイン用の情報でログインし、システム内［利用者管理］から再設定してください。

対象製品 オフィスステーション 全製品 ※「オフィスステーション 勤怠」は除く。 対象製品 オフィスステーション Pro 利用者（管理者・一般・承認者・風営法対応書類出力者）がログイン時に使用している乱数表の再発行の方法について、ご説明します。  ポイント利用者の権限は「管理者・一般・承認者・風営法対応書類出力者」の4つにわかれます。※「承認者」は「オフィスステーション 労務」、または「オフィスステーション 有休管理」のご契約が　ある場合のみ表示されます。※「風営法対応書類出力者」は「オフィスステーション 労務」のご契約がある場合のみ表示されます。※Pro版の場合は、「管理者・一般」の2つのみとなります。  注意点乱数表の再発行は、初期利用者（初期ログインID・ログインパスワードを使用）および「管理者」権限の利用者のみ可能な操作です。 自身の他に「管理者」権限の利用者がいない場合 初期ログインIDとパスワードで操作をおこないます。 初期ログインID・パスワードでオフィスステーションにログインします。初期ログインIDとパスワードは、お申込み時の「登録完了のお知らせ」メール、または「○○日間無料お試し登録完了のお知らせ」メールに記載があります。※お申込み時に登録したメールアドレスにのみお送りしています。メールを破棄してしまった、担当者が退職されて　メールが見つからない場合は、サポートデスク へお問い合わせください。 ［利用者管理］＞［利用者管理］をクリックします。 乱数表を再発行する利用者をクリックします。 「セキュリティの設定」カテゴリ内「乱数表再発行」項目の「再発行」にチェックします。画面を最下部へスクロールし、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。 乱数表を再発行した利用者がログイン操作をおこなった際に、乱数表のダウンロード画面が表示されます。［ダウンロード］をクリックし、乱数表をダウンロードして操作をお進めください。 自身の他に「管理者」権限の利用者がいる場合 他の「管理者」にログインしてもらい、乱数表の再発行をおこなっていただきます。※初期ログインIDとパスワードを持っている場合、前述の「自身の他に「管理者」権限の利用者がいない場合」の操　作でも再発行が可能です。 ［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。 乱数表を再発行する利用者をクリックします。 乱数表を再発行した利用者がログイン操作をおこなった際に、乱数表のダウンロード画面が表示されます。［ダウンロード］をクリックし、乱数表をダウンロードして操作をお進めください。 乱数表を再発行した利用者のログインID・パスワードでログイン時に、再度乱数表のダウンロード画面が表示されますので、［ダウンロード］をクリックし、乱数表をダウンロードして操作をお進めください。

対象製品 オフィスステーション 全製品 ※「オフィスステーション 勤怠」除く。 対象製品 オフィスステーション Pro 回答 登録されている従業員の従業員番号を変更するには、個別に編集する方法と複数名を同時に編集する方法があります。 操作方法 共通操作 ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。 「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。 個別に編集する場合 従業員ごとに従業員番号を変更します。 従業員番号を変更する従業員をクリックします。 ［詳細情報を編集する］をクリックします。 変更後の「従業員番号」を入力し、［内容を確認する］をクリックします。 内容を確認し、［保存する］をクリックします。 画面左上に「変更しました。」と表示されたら、変更完了です。 複数名を同時に編集する場合 表形式で編集 表編集にて、複数名の従業員番号を同時に変更します。 ［表形式で編集(β版)］をクリックします。 変更後の「従業員番号」を直接入力します。  注意点編集内容は、台帳に即時反映されますのでご注意ください。 以上で、従業員番号の変更は完了です。 従業員台帳の一括編集で編集 従業員台帳の一括編集にて、複数名の従業員番号を一括で変更します。以下の関連記事のマニュアルをご参照ください。 ダウンロードした従業員データがセットされたテンプレートファイルに、「従業員番号」を編集し保存します。 取込するテンプレートファイルの設定方法「更新基準項目」に「更新用コード」、「必須項目の編集」に「編集する」を選択します。