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0439|「マネーフォワード クラウド給与」給与情報取込方法
(※1):「1.給与データの取込」の場合。(※2):「2.Web給与明細の取込」の場合。
マネーフォワード クラウド給与にて計算した給与情報を、オフィスステーションに取り込む方法を説明します。
オフィスステーションに取り込みできる給与情報は、労務手続きに反映する[給与データ]と、
給与明細に反映する[Web給与明細]2種類の取り込みに対応しています。
※給与情報の取り込みには、事前に設定が必要です。設定方法は以下の関連記事をご参照ください。
1.給与データの取込
給与データの取込
[給与データ]をクリックします。

注意点
- 「給与データ」ボタンが表示されていない場合、利用者の「給与情報の取り扱い権限」が「可」となっていない可能性があります。[マスタ管理]>「利用者管理」を確認してください。
顧問先を選択します。 ※Proのみ

[データ取込]をクリックします。
すでに給与データを取り込んでいる月には「給与」、賞与データを取り込んでいる月には「賞与」と表示されます。
※給与と賞与の両方がある月は「給/賞」と表示します。取り込まれていない月は「空白」です。

事業所単位で給与データを取り込みます。
[他事業所管理]に他事業所情報を登録している場合、「事業所」に給与データを取り込む事業所を選択します。
「対象年度」に給与データを取り込む対象年月を選択し、「給与」「賞与」を選択します。
※事業所ごとに給与データを取り込んでおくことで、労働保険の年度更新手続きをおこなう際に、事業所ごとに
給与データの反映ができます。

関連記事
「給与ソフト選択」に「マネーフォワード クラウド給与」を選択します。

「従業員紐付」を選択します。

用語集
-
【従業員紐付とは】
マネーフォワード クラウド給与の従業員とオフィスステーションの[台帳管理]に登録されている従業員を「従業員番号と氏名」で紐付けるか、「従業員番号のみ」で紐付けるかを選択します。
※表外漢字(常用漢字表以外の漢字)を含むなど氏名が一致しない場合は、「従業員番号のみ」をご利用ください。
初めてマネーフォワード クラウド給与から給与データを取り込む場合は、「新規作成」を選択します。
以前にマネーフォワード クラウド給与から給与データを取り込んだ際のマッチングのテンプレートを使用する場合は、テンプレートの名称を選択します。
「支給日」に、プルダウンから取り込む給与データを選択します。
※給与データの取り込みには、マネーフォワード クラウド給与にて確定処理が必要です。

マネーフォワード クラウド給与の取得データとオフィスステーションの従業員台帳と比較します。
警告については、内容を確認し問題がなければそのまま操作を進めることができます。エラーが表示された場合は、エラー内容を修正する必要があります。
①警告内容の詳細はこちら (click)
クリックすると、警告となっているデータの情報を表示します。
②取得データのうち従業員と差異のあるものを確認する
クリックすると、マネーフォワードクラウド給与の取得データのうち、オフィスステーションの従業員と紐付け
ができなかった従業員の一覧を表示します。
③?(はてなマーク)
クリックすると、給与データ取り込み時のよくあるエラーの詳細を表示します。
データの取り込みに進む場合、[次へ](④)をクリックします。

給与項目のマッチング
オフィスステーションで用意している給与項目と、マネーフォワード クラウド給与の給与項目を紐付けるために、
マッチング作業が必要です。テンプレートを選択した場合は、マッチングに問題がないか確認してください。
マッチング作業の操作については、下記の関連記事をご参照ください。
関連記事

マッチング作業後、[内容を確認する]>[確定]をクリックします。

給与データの取込完了
画面左上に「登録しました。」と表示されたら、給与データの取り込みは完了です。

2.Web給与明細の取込
マネーフォワード クラウド給与に登録された給与情報を、Web給与明細の給与データに取り込みます。
※給与データ取り込み前に、初回のみ[明細項目のマスタ設定]が必要です。
明細項目のマスタ設定
[明細項目のマスタ設定]をおこなうことで、マネーフォワード クラウド給与の給与項目と、明細項目の紐付けや、明細項目名の編集ができます。
[Web給与明細]>[事前準備]>[明細項目のマスタ設定]をクリックします。

顧問先を選択します。 ※Proのみ

[給与データから明細項目を取り込む]をクリックします。

「給与ソフト選択」に「マネーフォワード クラウド給与」を選択します。

「データ取込」をクリックします。

画面左上に「データ取込を行いました。」と表示されたら、データ取込完了です。

明細項目名の変更をご希望の場合は、下記の関連記事をご参照ください。
関連記事
給与データの取込
[Web給与明細]>[毎月処理]> [給与データ取込]をクリックします。

顧問先を選択します。 ※Proのみ

各項目を設定します。

「給与ソフト選択」に「マネーフォワード クラウド給与」を選択します。

「従業員紐付」を選択します。
給与明細のお知らせ欄へ 備考欄(摘要欄) を反映する場合、「選択した給与ソフトの明細書備考欄(摘要欄)をお知らせ欄へ取り込む」をチェックします。

用語集
-
【従業員紐付とは】
マネーフォワード クラウド給与の従業員とオフィスステーションの[台帳管理]に登録されている従業員を「従業員番号と氏名」で紐付けるか、「従業員番号のみ」で紐付けるかを選択します。
※表外漢字(常用漢字表以外の漢字)を含むなど氏名が一致しない場合は、「従業員番号のみ」をご利用ください。
取り込む給与データを「支給日」から選択します。
※給与データの取り込みには、マネーフォワード クラウド給与にて確定処理が必要です。

左下に「警告が発生しました」と赤文字で表示されている場合、文字をクリックして内容を確認してください。
※警告については、内容を確認し問題がなければそのまま操作を進めることができます。
エラーが表示された場合は、エラー内容を修正する必要があります。
設定した内容を変更する場合、[条件再設定]をクリックします。
問題がない場合、[取り込む従業員の選択へ]をクリックします。

注意点
- オフィスステーションの[台帳管理]に登録されていない従業員が含まれる給与データを選択した場合、警告となります。
給与データを取り込む従業員を選択し、[決定]をクリックします。

給与データの取込完了
画面左上に「給与データを登録しました。」と表示されたら、作業は完了です。
