従業員情報

0191|マイページ「ログインIDとパスワードの生成形式設定/パスワードポリシー設定」方法

従業員がマイページにログインする際に使用するIDとパスワードの初期設定方法について、ご説明します。

1.ID・パスワード生成形式の登録開始

[マスタ管理]>[企業設定]もしくは[士業用顧問先管理]をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

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注意点
ログイン者の権限が「管理者」でない場合、「企業設定」は表示されません。
管理者権限を持つ方へ操作を依頼するか、管理者権限を持つ方に権限の変更を依頼してください。


2.ID・パスワード生成形式の登録

[詳細情報を編集する]をクリックします。

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+をクリックすると、詳細が表示されます。

「オフィスステーション Pro」の場合

画面右側に[詳細情報を編集する]ボタンが非表示の場合、ログイン者の「担当顧問先」に選択した顧問先が入っていない可能性があります。
[マスタ管理]>[利用者管理]から設定し、再度操作をおこなってください。


[設定]()をクリックし、「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」項目まで画面をスクロールします。

[設定を追加する]()をクリックします。

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「ログインIDとパスワードの生成形式設定 / パスワードポリシー設定」ウィンドウが表示されます。
「設定」は複数登録することができ、従業員マイページ発行時に、従業員ごとに選択した「設定」を基にID・パスワードを発行できます。


「設定名」に、登録する「設定」の管理上の名称を入力します。
 例)「社員用」「パターンA」など

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初回ログイン時のID・パスワード設定

各項目を入力します。

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項目名 説明
ログインID生成形式 ログインIDの生成形式を設定します。
初回パスワード生成形式 初回パスワードの生成形式を設定します。
※パスワードポリシーについては、以下の関連記事をご参照ください。
初回ログイン有効期限の付与 マイページ発行後、ログインURLが無効になるまでの期限を設けるかを設定します。
初回ログイン有効期限 「初回ログイン有効期限の付与」に「なし」以外を選択した場合に表示されます。
マイページ発行後、ログインURLが無効になるまでの期限を設定します。
初回ログイン強制パスワード変更 従業員がマイページに初回ログインした際に、強制的にパスワードを変更させるかを設定します。
※「あり」と設定した場合、パスワードが変更されるまでは、パスワード変更
 画面の表示のみとなります。


従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー


各項目を入力します。
※「従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

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項目名 説明
簡易パスワードの許可 初回、初回以降に限らず、従業員がパスワードの変更をおこなう際に簡易的なパスワードを許可するかを設定します。
パスワードの最低文字数 「簡易パスワードの許可」に「許可する」を選択した場合に表示されます。
8~100までの値でパスワードの最低文字数を設定します。
パスワードで使用必須の文字種 「簡易パスワードの許可」に「許可する」を選択した場合に表示されます。
パスワードを設定する際に使用必須とする文字種を設定します。
※使用できる記号は、 /*-+.,!#$%&()~|_ です。
パスワード有効期間 前回のパスワード変更後から強制的にパスワード変更を実施させるまでの期間を設定します。
過去のパスワードの使用 過去に使用された直近5つのパスワードの再使用を許可するかを設定します。


各項目の設定が完了したら、[設定]をクリックします。

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「生成形式一覧」に、登録した「設定」が表示されます。

登録した「設定」の内容を編集する場合は、対象の「設定」行()をクリックします。

登録した「設定」を削除する場合は、対象の「設定」行の、「削除」列[×]ボタン()をクリックします。

「設定」を追加する場合は、[設定を追加する]()をクリックします。

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3.ID・パスワード生成形式の保存

「設定」の登録が完了したら、[内容を確認する]をクリックします。

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内容を確認し、問題がなければ[保存する]をクリックします。

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変更しました。」と表示されたら、登録完了です。

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