オフィスステーションに保管した個人番号（マイナンバー）を、取り出す方法についてご説明します。

１．個人番号の取出開始

メインページ［個人番号］＞［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

［従業員］をクリックします。

２．個人番号の取出

個別で取り出す場合

対象の従業員をクリックします。

［取出］をクリックします。
※「作業内容」欄に［取出］［削除］が表示されておらず、［保管］が表示されている場合は、個人番号がオフィス
　ステーションに登録されておりませんので、［保管］作業をおこなってください。

個人番号の利用目的を「利用目的」欄に直接入力(①)、または【利用目的例】からクリックして選択し(②)、［取出］(③)をクリックします。

オフィスステーションに登録している個人番号が表示されます。

一括で取り出す場合

対象従業員の「選択」列にチェックし(①)し、［個人番号出力］(➁)をクリックします。

各項目を設定し、［はい］をクリックします。

①利用目的　　　　　：　個人番号を出力する目的を入力します。必須項目ではないので、省略できます。
　　　　　　　　　　　　省略すると「個人番号操作履歴」の目的へは、「【個人番号一括取得】」と登録します。

➁基準日　　　　　　：　退職者の情報は出力しない場合、基準日となる日付を入力します。
　　　　　　　　　　　　入力すると、基準日以前の退職者の情報は出力しません。

③扶養家族の出力　　：　扶養家族を出力しない場合、「扶養家族は出力しない」にチェックします。

④パスワード　　　　：　出力したファイルの確認にあたり、必要となるパスワードを設定します。

任意でお決めいただいたパスワードを用いて、CSVファイルを開くと確認できます。

なお、CSVファイルをExcelで確認すると、正しく個人番号が表示されない場合があります。
その場合は、「O列：個人番号」を選択、右クリックし、［セルの書式設定］をクリックします。

「分類：ユーザー定義」＞「種類」に「000000000000（0を12桁）」入力し、［OK］をクリックします。

オフィスステーションに登録している個人番号を一括で確認できます。