確定済みの給与計算および給与明細に、項目を追加して反映する方法をご説明します。

給与計算の確定解除

確定済みの給与計算の解除をおこないます。

メニュー［給与計算］(①)をクリックし、対象の支給グループおよび支給日(②)を選択、［確定処理の解除］(③)をクリックします。

「再計算対象」に「全従業員」、「計算方法」に「最新の情報で再計算」を選択し、［再計算］をクリックします。

 注意点
「最新の情報で再計算」について
・「再計算対象」は「全従業員」が対象です。
・給与確定時の従業員データ、支給項目、控除項目、勤怠項目、支給グループによる再計算は
　できませんので、ご留意ください。

項目の追加

メニュー［基本設定］＞［支給項目、控除項目、勤怠項目］タブ＞［新規追加］から、給与計算に使用する項目を追加します。

項目を追加する際、「〇〇項目を有効にする」にチェックしてください。

 補足
控除項目、勤怠項目については、「この控除（勤怠）項目を有効にする」にチェックしてください。

項目の追加の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

追加項目にデータを設定

追加した項目（支給項目、控除項目、勤怠項目）に、金額等のデータを設定します。

データの設定箇所については、下表をご確認ください。
青文字部分をクリックすると、データの設定についてのマニュアルが開きます。

給与計算項目	項目種別	データの設定箇所
支給項目	定額	［従業員データ］＞「支給控除情報」
	変動	［給与計算］＞［データ取込］＞［変動データ取込］
	計算	設定した計算式に基づいて、値が自動的に計算されます。
控除項目	定額	［従業員データ］＞「支給控除情報」
	変動	［給与計算］＞［データ取込］＞［変動データ取込］
	計算	設定した計算式に基づいて、値が自動的に計算されます。
勤怠項目	－	［給与計算］＞［データ取込］＞［勤怠データ取込］

給与計算の再確定

給与計算の再確定をおこないます。

 注意点
［基本設定］＞［データ連携］内「給与明細データ連携設定」にて「自動連携」を「する」と設定している場合、再確定をおこなうと「Web給与明細データを上書きしますか？」とポップアップが表示されます。［OK］をクリックする前に、必ずこちら をご確認ください。

メニュー［給与計算］(①)をクリックし、対象の支給グループおよび支給日(②)を選択します。

「従業員一覧」の従業員をクリックすると、確認画面が開きます。
追加した項目に対して、設定した値を確認します。また、直接入力することができます。

［給与確認］をクリックし、通常の手順で確定処理を完了します。

給与明細への反映

給与計算の再確定後、給与明細に反映します。

簡易版

---

簡易版では、追加した項目は自動的に反映されます。

 注意点
追加した項目の値が「0」の場合
項目内の「値が0の場合（給与明細）」に「非表示」を選択している場合、項目が表示されませんので、
ご注意ください。

簡易版の出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。

カスタマイズ版

---

カスタマイズ版では、追加した項目をレイアウトに反映する操作が必要です。
オフィスステーション本体側で操作をおこないます。

明細項目マスタへの追加

給与明細へ自動連携していない場合は、給与データ取込をおこなうことで、明細項目マスタへの追加が同時におこなわれます。

 ポイント
給与明細へ自動連携している場合
すでに明細項目マスタへ追加されているため、操作不要です。次の「明細レイアウトへの追加」へお進みください。

給与明細の「配信状況」が、「配信済み」または「配信取消」の場合は、給与データの取り込み前に以下の操作をおこなってください。

＋をクリックすると詳細が表示されます。

再確定した年月分の給与データを取り込みます。

［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［給与データ取込］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

各項目を設定し、「給与ソフト選択」に「オフィスステーション給与」を選択後、対象の支給日を選択、［取り込む従業員の選択へ］をクリックします。

「給与データ取込内容の確認」欄の「項目マスタへの追加取込項目」に追加した項目が表示されているか確認します。

対象者の「選択」列にチェックし、［決定］をクリックします。

明細レイアウトへの追加

［Web給与明細］＞［事前準備］＞［明細レイアウト作成］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

使用中のレイアウトの［複製］をクリックします。

 注意点
使用中のレイアウトに項目を追加すると、「配信方法」が「Web配信」の場合、過去に配信済みの給与明細にも反映されます。
そのため、レイアウトを複製して新規作成することをおすすめします。

「レイアウト名」等を設定し、追加した項目をレイアウトに設定、保存します。

レイアウトの作成方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

自動／手動配信グループの作成

［Web給与明細］＞［事前準備］＞［自動／手動配信グループ作成］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

使用中の配信グループをクリックします。

「レイアウト設定」欄の「レイアウト名」に、作成したレイアウトを選択し、保存します。

配信グループの編集方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

明細の配信

追加した項目を反映したレイアウトで、従業員に配信をおこないます。

 ポイント
「配信状況」が「予約済み」の場合は、本操作は必要ありません。
設定されている配信日・時刻に、自動で配信されます。

手動配信、および、PDF一括出力の操作方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。