労務
1220|「給与データ」手入力・手修正方法
電子申請や書面申請などの手続きで利用する「給与データ」情報を、システム画面上に直接入力・修正する方法について、ご説明します。
1.事前準備
システム画面上に直接入力・修正するには、従業員に対して、ひと月分でも「給与データ」を取り込んでいる必要があります。「給与データ」を取り込んだことがない場合は、先ずは「給与データ」を取り込みます。
「給与データ」を取り込んだことがある場合は、「2.給与データの手入力・手修正方法」へお進みください。
「給与データ」の取り込み状況確認
「給与データ」を取り込んだことが有る場合
![給与データ有り](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30115454/b7bf50cc41e92b9c95f9ce61ccbd4f7f.png)
「給与データ」を取り込んだことが無い場合
![給与データ無し](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30115247/0008e12c861f0eb68c895c378263620e.png)
「給与データ」の取り込み
メインページ[給与データ](①)>[データ取込](➁)から、操作ください。
![](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/12/11155736/1.png)
2.手入力・手修正方法
手入力・手修正は、従業員・ひと月ごとの操作となります。
メインページ[給与データ]をクリックします。
![メインページ「給与データ」クリック](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30130103/6b4bdd13922c2932d758261a7d4d7cfb.png)
[データ閲覧(人単位)]をクリックします。
![データ閲覧(人単位)クリック](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30130234/8c9b010e936a05074bf761909a5fdd28.png)
給与データの登録・編集をおこなう従業員をクリックします。
![従業員選択](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30130547/7c0f98b9ba9ad0eaa4237e02e19fc604.png)
[編集]をクリックします。
![編集クリック](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30130845/8c69fc6ce38227046e156b06ad6761c3.png)
各項目を設定し、[編集]をクリックします。
- ①事業所 : 他事業所の設定をしている場合、選択した従業員の給与データを登録する
事業所を選択します。 - ②対象年月/給与種別の選択 : データを取り込む対象年月を選択し、「給与」「賞与」を選択します。
※「給与」の場合は、「〇月分の給与として支払うか」を基準に月を選択
してください。「賞与」の場合は、支給する月を選択してください。 - ③項目タイプの選択 : 「詳細」「簡易」を選択します。
![編集設定](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30131444/7e6fae81a763be8025c85765d21a3bdb.png)
「給与情報」欄を入力します。
![給与データ編集](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30134940/2b03cf6973346759f6052d8cd8f9e810.png)
入力後、画面最下部の[内容を確認する]をクリックします。
![内容を確認するクリック](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30135422/eaa9072e775999d29512579002497d6d.png)
内容を確認し、画面最下部の[保存]をクリックします。
![保存クリック](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30135849/64423c8149c5eee68fd7450e6b979e37.png)
画面左上に「編集しました。」と表示されたら、登録・編集は完了です。
![登録・編集完了](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30140510/023e8642eb6d07442d27d4c8ba360032.png)
登録・編集した給与情報は、下図のように表示されます。
画面最下部の[PDF出力]をクリックすると、選択している従業員の賃金台帳を出力できます。
![給与情報](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/11/30141635/3636426c618350d828dec7a7471b689a.png)
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