「寄宿舎内での労働者死亡又は休業日数４日以上の休業の報告」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［ケガ・病気・死亡］をクリックします。

［寄宿舎内での労働者死亡又は休業日数４日以上の休業の報告］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

事業所

従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業所情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の情報が自動で引用されます。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
「労災保険給付関係請求書」の申請情報を流用する場合は、［申請情報流用］をクリックします。
※詳細は、［転記項目は帳票によって異なります。詳細はこちらをご確認ください。］をクリックしてください。

 注意点
申請情報を流用する場合、過去２年分の申請データが流用対象となります。

派遣先事業所

派遣労働者が被災した場合に、派遣先事業所を入力します。

被災労働者

被災労働者の情報を入力します。

［申請情報流用］をおこなっている場合は、労災保険給付関係請求書の申請情報がセットされています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［申請情報流用］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

 補足
被災労働者が「外国人」の場合
「外国人の場合はチェックをいれてください。」にチェックを入れると、「国籍・地域」、「在留資格」項目が表示されます。

 ポイント
「氏名」「氏名(カナ)」の入力文字数について
　氏名　　　 ：　（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　氏名(カナ)　：　（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

災害詳細

災害詳細の情報を入力します。

［申請情報流用］をおこなっている場合は、労災保険給付関係請求書の申請情報がセットされています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［申請情報流用］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

報告書作成者

報告書作成者の情報を入力します。

 ポイント
「氏名」の入力文字数について
　氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出年月日

提出年月日を入力します。

事業主

事業主の情報は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「氏名」の入力文字数について
　氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出先

「提出先」は「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の「管轄労働局」を自動で引用しています。
引用されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 をクリックすると詳細が表示されます

 注意点
「添付書類名称」について
［ファイルの選択］から対象ファイルを添付すると、添付書類名称が「添付書類」へ自動変換されます。
※最初にアップロードしたファイルのみ「添付書類」へ自動変換されます。
名称の変更をおこなうとエラー発生の原因となるため、お控えください。
詳細については、こちら をご参照ください。


「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。