「健康保険・厚生年金保険被保険者区分変更届／厚生年金保険70歳以上被用者区分変更届」の作成方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［全ての帳票・手続き］をクリックします。

［健康保険・厚生年金保険被保険者区分変更届／厚生年金保険70歳以上被用者区分変更届］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

「対象従業員氏名」(①)をクリックまたは複数名をドラッグで選択し、［］(➁)＞［次へ］(③)をクリックします。
※選択できる従業員数の上限は、50名です。

 ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、以下の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ 」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

申請内容の入力

事業所

従業員台帳の「所属事業所」項目を設定している場合、設定している事業所情報が自動で引用されます。
設定をおこなっていない場合は、「企業設定」（「士業用顧問先管理」）の情報が自動で引用されます。

他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

 注意点
「従業員選択」画面で、複数名の従業員を選択した場合
選択した従業員の「所属事業所」情報が同一である場合に、登録している事業所情報が反映されます。
所属事業所が異なる場合は、「企業設定」もしくは「士業用顧問先管理」に登録している事業所情報が反映されます。

 ポイント
最大文字数について
・事業所名称　：　最大64文字
・氏名　　　　：　（姓）と（名）それぞれ最大20文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

被保険者

被保険者の情報を入力し、「処理区分」と「変更後区分」を選択します。
「個人番号または基礎年金番号」項目については、以下をご確認ください。
　

「個人番号を使用する」場合

「基礎年金番号」に番号が反映されている場合は、削除してください。

「個人番号を使用しない」場合

「基礎年金番号」に反映されている情報を確認、必要に応じて修正します。

 注意点
ログインしている利用者の「利用者管理」の設定により、以下の操作が異なります。

・個人番号機能の利用が「可」の場合
　保管している個人番号を使用できます。ただし、手入力はできません。
・個人番号機能の利用が「不可」の場合
　保管している個人番号を使用できません。手入力をする必要があります。
※「マスタ管理」＞「利用者管理」が表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依
　頼してください。

 ポイント
最大文字数について
　氏名　　　　 ：　（姓）・（名）それぞれ最大20文字（スペースを含む）
　氏名（カナ）　：　（姓カナ）・（名カナ）それぞれ最大20文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

被保険者情報を追加する場合は、［対象者を追加］をクリックします。
※50名まで追加できます。

 注意点
「従業員選択」画面で、従業員を「50名」選択した場合、［対象者を追加］ボタンは表示されません。

提出年月日

提出年月日を入力します。

 をクリックすると詳細が表示されます

帳票の出力

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［個人設定］にて、
　　「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

内容を確認後、［PDF出力］をクリックします。
※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。

「健康保険・厚生年金保険被保険者区分変更届／厚生年金保険70歳以上被用者区分変更届」が出力されます。

以上で、「健康保険・厚生年金保険被保険者区分変更届／厚生年金保険70歳以上被用者区分変更届」の作成は完了です。

PDF出力した帳票を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。