注意点
「オフィスステーション Pro」の場合
「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバープラス」をアカウント発行している顧問先のみ、従業員へ雇用契約書を公開できます。
顧問先へアカウント発行する方法については、こちら をご参照ください。

雇用契約書を作成し従業員の合意後、該当契約書を「現在有効な契約書」とする、自動移行や移行条件についてご説明します。

「現在有効な契約書」とは

会社と従業員の双方が内容を確認し合意した「雇用契約書」で、今現在、有効である雇用契約書を指します。

上図の「雇用契約書」ウィンドウは、［台帳管理］＞［従業員］＞対象従業員をクリックした後に表示される、「従業員詳細」画面にて、［書類出力］＞［雇用契約書］をクリックすると、確認できます。

 注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について　※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、「雇用契約書」メニューは表示
されません。閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。
ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。

「現在有効な契約書」への自動移行

毎日深夜1:00に、対象となる雇用契約書を「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へシステム側で移行しております。

 注意点
条件により、「前回以前の契約書」に移行するケースもあります。
「前回以前の契約書」へ移行する条件については、本マニュアル内「雇用期間終了日以降に決裁処理を完了にした場合」をご確認ください。

自動移行の対象外となるケース

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• 管理者が「雇用契約書」ウィンドウで、手動で契約書のステータスを変更した場合
  　
• 「雇用契約の更新」タスクにて従業員が雇用契約書へ合意しているが、管理者側の決裁処理が完了していない場合
  　
• 「入社手続き」タスクにて雇用契約書の処理をおこなった場合
  ※従業員が雇用契約書へ合意し、管理者側が決裁処理をおこなった直後に雇用契約書は、
  　「現在有効な契約書」へ移行します。入社日および雇用期間の有無や雇用期間の日付は考慮しません。

自動移行の対象となるケース

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 注意点
「雇用契約の更新」タスクにより、従業員が雇用契約書に合意し管理者側の決裁処理が完了（タスクの進
捗状況が「手続中」または「完了」）しており、「次回の契約書」に対象の雇用契約書が登録されていることが前提となります。
※「入社手続き」タスクは、自動移行の対象外です。

無期雇用

管理者側の決裁処理完了日の翌日深夜1:00に、「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行

有期雇用

雇用期間中に決裁処理を完了にした場合

管理者側の決裁処理完了日の翌日深夜1:00に、「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行

　例）
　・雇用期間　　　　：　2023年1月1日（開始日）～2023年12月31日（終了日）
　・決裁処理完了日　：　2023年6月1日　⇒　2023年6月2日に「現在有効な契約書」へ移行
　

雇用期間終了日以降に決裁処理を完了にした場合

管理者側の決裁処理完了日の翌日深夜1:00に、「次回の契約書」から「前回以前の契約書」へ移行

　例）
　・雇用期間　　　　：　2023年1月1日（開始日）～2023年3月31日（終了日）
　・決裁処理完了日　：　2023年6月1日　⇒　2023年6月2日に「前回以前の契約書」へ移行
　※雇用期間が決裁処理完了日より過去のため「現在有効な契約書」に移行しません。
　

雇用期間開始日前に決裁処理を完了にした場合

雇用契約書の雇用期間開始日の深夜1:00に、「次回の契約書」から「現在有効な契約書」へ移行

　例）
　・雇用期間　　　　：　2023年9月1日（開始日）～2023年12月31日（終了日）
　・決裁処理完了日　：　2023年6月1日　⇒　2023年9月1日に「現在有効な契約書」へ移行