電子申請や書面申請などの手続きで利用する給与データを、一括で取り込む方法についてごを説明します。

１．給与データの一括取り込み開始

メインページ［給与データ］をクリックします。

２．顧問先の選択

顧問先を選択します。

３．給与データの一括取込

［データ一括取込］をクリックします。

すでに給与データを取り込んでいる月には「給与」(①)、賞与データを取り込んでいる月には「賞与」と表示されます。給与と賞与の両方がある月は「給/賞」(②)と表示されます。取り込まれていない月は「空白」(③)です。

取り込む給与情報の設定

各項目を選択します。

①事業所　　　　　　　　　：　他事業所の設定をしている場合、給与データを取り込む事業所を選択します。

②対象期間（開始～終了）　：　給与データを取り込む対象の期間を選択します。
　　　　　　　　　　　　　　　※対象期間に設定できるのは、12か月以内となります。

③給与項目　　　　　　　　：　「基本給（月給）/賞与」または、「役員報酬/役員賞与」から取込対象を選択
　　　　　　　　　　　　　　　します。

④退職者を含む　　　　　　：　テンプレートファイルに出力する従業員に対象期間内に退職された方を含む場合
　　　　　　　　　　　　　　　はチェックを入れます。含めない場合は、チェックを外します。

⑤更新　　　　　　　　　　：　各項目を初期設定から変更をおこなうと［更新］ボタンが表示されます。
　　　　　　　　　　　　　　　［更新］ボタンをクリックすると、出力範囲に含まれる従業員が更新されます。

テンプレートファイルのダウンロード

［テンプレートをダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
※ここでは、事業所：株式会社サンプル、対象期間：2022年4月～2022年10月、給与項目：基本給（月給）/賞与を選択したもので説明します。

テンプレートファイルを開き、必要な情報を入力し、保存します。
※「支給項目（賞与）」については、対象期間中に支給された賞与の支給年月と金額を入力します。

給与データの登録

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。

「その他設定」を選択し、［登録］をクリックします。
※「従業員紐付」については、テンプレートファイルを利用しているため、初期設定から変更は不要です。

「登録しました。」と表示されたら完了となります。

対象期間の年月の「給与」、「賞与」または「給/賞」をクリックし取り込んだ給与データを確認することができます。