人事

0231|「承認経路の設定」方法

対象製品
オフィスステーション 労務

各申請種別(入社、雇用契約、身上変更申請タスクなど)ごとに承認経路を設定する方法を説明します。

承認経路の設定

[従業員マイページ]>[入社手続きガイド]または[承認経路の設定]をクリックします。

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[入社手続きガイド]から進んだ場合は、[承認経路の設定]をクリックします。

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+をクリックすると詳細が表示されます

「オフィスステーション Pro」の場合

「オフィスステーション Pro」では、承認経路の機能を利用できないため、入社手続きガイド内の[6 承認経路の設定]をクリックしても「承認経路の設定権限がないため利用できません。」とメッセージが表示されます。


承認経路を設定する申請種別の[設定]をクリックします。
※設定する承認経路がない場合は、[承認経路の管理]から承認経路を作成します。

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注意点
利用者管理にて、利用者が「一般」権限でかつ「承認経路の管理」が不可となっている場合、[設定]ボタンを操作できません。


共通の承認経路を設定する場合


全従業員に対して、ひとつの承認経路を設定する場合は、以下の方法で設定します。

「承認経路設定」項目に「承認経路あり」を選択し、[選択]をクリックします。

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注意点
「承認経路なし」を選択して設定した場合、承認権限のあるすべての利用者が決裁できます。


設定する承認経路の「選択」列を選択し、[選択]をクリックします。

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「承認経路設定」項目に「あり」、「詳細」項目に選択した承認経路が表示されたら、設定完了です。

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設定した申請種別のタスク発行時、「承認経路」項目にて「既存の設定を適用する」を選択すると、「現在の設定」に、承認経路の設定で設定した承認経路が表示されます。

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(「従業員タスク発行」画面)


部署ごとに承認経路を設定する場合


従業員の所属部署ごとに、異なった承認経路を設定する場合は、以下の方法で設定します。

「承認経路を部署ごとに設定する」を選択し、[選択]をクリックします。

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設定する部署()を選択>[承認経路を選択]()をクリックします。

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設定する承認経路の「選択」列を選択し、[選択]をクリックします。

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「承認経路」欄に選択した承認経路が表示されますので、設定後、[保存]をクリックします。
※上位部署に設定すると、配下の部署に同様の設定が反映されます。

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「承認経路設定」項目に「部署ごとに設定」、「詳細」項目に「組織(部署グループ)名称」が表示されたら、設定完了です。

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設定した申請種別のタスク発行時、「承認経路」項目にて「既存の設定を適用する」を選択すると、「現在の設定」に、「部署に設定する」と表示されます。

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(「従業員タスク発行」画面)


タスク発行時に承認経路を設定する場合


タスク発行時に承認経路を設定する場合は、以下の方法で設定します。
※承認経路を設定済みの場合は、設定された承認経路が初期表示されます。


[従業員マイページ]>[従業員タスク管理]>[従業員タスク発行]クリックします。

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対象従業員を選択し、[タスク追加]をクリックします。

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「承認経路」項目にて、「利用する」と「選択する」を選択し、[承認経路を選択]をクリックします。

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設定する承認経路の「選択」列を選択し、[選択]をクリックします。

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「現在の設定」項目に選択した承認経路が表示されたら、設定完了です。

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【補足】設定した承認経路にメッセージ表示がある場合

承認経路を設定後、「承認者の設定に不十分な部署があります。」とメッセージが表示されている場合は、必要に応じて、承認経路名称をクリックし、承認経路の編集をおこなってください。

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