有休管理
0320|「有休承認経路の設定」方法
従業員からの有給休暇申請を承認するための、承認経路の追加、編集する方法についてご説明します。
※従業員から有給休暇の申請を受付ける機能を利用しない場合には、本マニュアルの設定は不要です。
注意点
- 本マニュアルの設定は、企業版のオフィスステーションからのみ設定ができる機能となります。
管理者権限ではない利用者の場合、[有休申請ガイド]および[有休申請承認経路設定]は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限の利用者に操作を依頼してください。
目次
1.有休申請承認経路の設定開始
メインページ[従業員マイページ]>[有休申請ワークフロー]>[有休申請ガイド]をクリックします。
[有休申請承認経路の設定]をクリックします。
または、メインページ[従業員マイページ]>[有休申請ワークフロー]>[有休申請承認経路設定]をクリックします。
2.有休申請承認経路の設定
[承認経路の追加]をクリックします。
基本情報の入力
各項目を入力します。
- 承認経路の名称:任意の承認経路の名称を設定します。※20文字以下
- 承認者通知メール:「個別」か「全体」を設定します。
※「個別」を選択時は承認者のみに、「全体」を選択時は承認者全員にメールが通知されます。
- 承認経路の公開状態:「公開中」か「公開停止」を設定します。
※「公開停止」にすると本承認経路に対しての有休申請がおこなえなくなります。
※「公開停止」にすると承認経路ごとの所属従業員は重複して登録することができます。
※「公開中」にするには、他の「公開中」の承認経路で所属従業員が重複していない状態である必要があります。
承認者の入力
「承認者1」をドロップダウンリストから選択し、[所属従業員の選択へ]をクリックします。
※「従業員編集可」にチェックをすると、従業員にて有休申請をおこなう際に承認者の選択が可能になります。
承認者を追加する場合は、[承認者を追加]をクリックします。
注意点
- 「承認者」のドロップダウンリストには、「承認者の登録」で登録した利用者が表示されます。
ドロップダウンリストにて「選択なし」を選択することもできます。その場合「従業員編集可」のチェックが必須となります。
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所属従業員の選択
左のリストから本承認経路を割り当てる従業員の「選択」列にチェックをつけ、[≫]をクリックします。
[内容を確認する]をクリックします。
内容を確認し、[保存する]をクリックします。
「登録しました。」と表示されたら完了となります。
【補足】 登録済み有休申請承認経路の編集 、削除
登録済み有休申請承認経路の編集
登録済みの有休申請承認経路の編集をおこなう場合は、編集したい承認経路をクリックします。
編集方法については、本マニュアル内「2.有休申請承認経路の設定」をご確認ください。
登録済み有休申請承認経路の削除
登録済みの有休申請承認経路の削除をおこなう場合は、[削除]をクリックします。
[はい]をクリックします。
「承認経路を削除しました。」と表示されたら完了となります。
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