個人番号の取出や削除などの操作履歴確認方法についてご説明します。

操作履確認方法

メインページ［個人番号］＞［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Pro版のみ

［従業員］もしくは［個人支払先］をクリックします。
※「個人番号操作履歴」画面に表示される内容やおこなえる操作は、どちらを選択しても同じです。

［操作履歴］をクリックします。

「個人番号操作履歴」画面について

検索

一覧に表示する（CSV出力する）操作履歴を絞り込みたい場合は、対象者の従業員番号や氏名（個人支払先の場合は会社名 / 屋号や氏名）を入力(①)し、「操作日」で操作をおこなった期間を設定(②)します。
［検索］をクリック(③)すると、絞り込んだ内容で操作履歴一覧が表示されます。

CSV出力

一覧に表示されている内容をCSV出力できます。
出力する対象者や期間などを変更したい場合は、上記の「検索」で表示する内容を絞り込んでから出力をおこなってください。
［CSV出力］をクリックすると、操作履歴一覧のCSVファイルがダウンロードされます。
※「操作者所属名」は出力されず、「操作ユーザID」が出力されます。
　また、「操作者名」は「操作ユーザ名」として出力されます。

操作履歴一覧

項目名	説明
従業員番号 個人支払先	対象者の従業員番号が表示されます。 個人支払先の場合は「個人支払先」と表示されます。
従業員氏名 会社名 / 屋号	対象者が従業員本人の場合は従業員氏名、扶養家族の場合は扶養者となる従業員の氏名が表示されます。 個人支払先の場合は会社名 / 屋号が表示されます。
対象者氏名	対象者の氏名が表示されます。
操作日時	操作をおこなった日時が表示されます。
操作内容	操作の内容が表示されます。 ・保管：個人番号を保管した場合に表示 ・取出：個人番号を取り出した場合に表示 ・削除：個人番号を削除した場合に表示 ・発行：個人番号削除証明書を発行した場合に表示 ・変更：個人番号を間違えて保管した場合など、保管した個人番号を削除した後に 　　　　再度保管をおこなった場合 　　　　また、一括追加で保管済の個人番号を上書きした場合に表示
目的	取り出し時に「利用目的」、削除時に「削除目的」に入力した内容が表示されます。 個別に個人番号を「保管」「変更」した場合や、「発行」の場合は「-」と表示されます。 ・その他の表示について 【個人番号一括追加】：［一括追加］から一括で個人番号を保管（削除・変更）した 　　　　　　　　　　　場合に表示 【個人番号一括取得】：［個人番号出力］から一括で個人番号を取り出した場合に表示 【個人番号一括削除】：［一括削除］から一括で個人番号を削除した場合に表示
操作者所属名	操作をおこなった利用者の所属名が表示されます。
操作者名	操作をおこなった利用者の氏名が表示されます。
証明書発行	個人番号を削除した場合（操作内容が「削除」の場合）に［発行］ボタンが表示されます。 クリックすると「削除証明書」をダウンロードできます。