従業員へ発行・公開する、ワークフローの申請フォームを作成する方法についてご説明します。
緊急連絡先や口座情報などの従業員台帳の項目と紐付けて、従業員からの申請内容を従業員台帳に反映することもできます。

１．申請フォームの作成開始

［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［申請ワークフローの設定］をクリックします。

［申請フォームを新規作成］または［新規追加］をクリックします。

　

「申請フォーム名」「公開期間」(①)を入力し、［作成］(②)をクリックします。
※「公開期間」を設定しない（未入力）場合は、公開期間は無期限になります。

２．申請フォームの作成

［🖊（編集）］をクリックします。
※「タイトル」周辺にカーソルを合わせると、［🖊（編集）］が表示されます。

［🖊（編集）］ にて編集できるのは、ワークフロー申請フォーム画面の、こちらの部分です。

各入力項目について

上記情報を設定時に、反映される画面イメージ

No.	項目名	説明
①	説明文	タイトルの下に表示する説明文を入力します。 ※100文字まで。必須項目ではないので、省略できます。
②	サブタイトル	一番最初のフォーム（設問）に表示する項目名を入力します。 ※50文字まで。任意で別のフォーム（設問）を追加される場合、 省略できます。
③	必須項目	従業員がワークフロー提出時、④の項目を必須項目とするのか設定できます。
④	詳細設定	サブタイトルの入力フォームの詳細設定をおこないます。クリックすると、以下3種類の設定項目が表示されます。 単位 サブタイトルの入力フィールドの後ろに表示する単位を入力します。 ※単位の設定が不要な場合、省略できます。 プレースホルダ 入力フィールド内に、入力に関するヒント等を入力します。 ※入力フィールド内に、薄く文字が表示でき、省略できます。 最大文字数 入力可能な文字数の上限を設定します。 ※1~500以下で、設定が必須です。
⑤	ヘルプを追加 （ヘルプを変更）	サブタイトルの横に表示するヘルプを設定します。 ※必須項目ではないので、省略できます。 ※ヘルプを追加後は、「ヘルプを変更」と表示されます。 ヘルプのタイトル ヘルプのタイトルを入力します。 ※50文字まで。ヘルプを表示する場合には、入力が必須です。 ヘルプの説明 ヘルプのタイトルをクリックした際に、表示する説明文を入力します。 ※500文字まで。 ヘルプを表示する場合には、入力が必須です。 追加したヘルプを削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。
⑥	説明文を追加 （説明文を変更）	サブタイトルに対する、説明文を入力します。URLを入力すると申請入力画面の説明文にリンクが自動付与されます。 ※500文字まで。必須項目ではないので、省略できます。 ※説明文を追加後は、「説明文を変更」と表示されます。 追加した説明文を削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。
⑦	画像を追加 （画像を変更）	サブタイトルの下に表示する画像を設定します。 ※必須項目ではないので、省略できます。 ※画像を追加後は、「画像を変更」と表示されます。 画像を選択 表示したい画像のファイルを選択します。 ※JPEGまたはPNG形式のファイルを指定してください。容量は最大２MBです。 キャプション 画像に対する、説明文を入力します。 ※50文字まで。必須項目ではないので、省略できます。 追加した画像を削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。
⑧	サブタイトル注釈	注釈を入力します。 ※200文字まで。必須項目ではないので、省略できます。

申請フォームの追加

［＋フォームを追加］または、各フォームタイプ（［テキスト］、［記述（複数行）］など）をクリックします。

フォームタイプ内の各入力項目について

フォームを追加します。
フォームの種類等については、下記関連記事をご確認ください。

「台帳紐付け」を設定すると、従業員台帳に追加した項目と紐付けることができます。
ご希望の場合には、［従業員台帳に追加して紐付ける］をクリックします。

　

「追加するタブ」を選択し、［はい］をクリックします。
※従業員台帳に存在しない項目の場合、申請フォームの作成の保存時に、選択した台帳のタブにこのフォームの項目
　を追加してフォームと紐付けます。

　

従業員台帳に既に追加されている項目の場合、「現在の台帳情報を初期値としてフォームにセットする」にチェックを入れると、現在の従業員台帳の情報を初期値としてフォームにセットします。

従業員台帳に紐付く申請フォームの追加

フォームタイプ［従業員台帳と紐付く項目］をクリックします。

ワークフローと紐付ける台帳項目があるタブを選択します。
※「基本情報」タブは、オフィスステーションの従業員台帳の初期設定の項目になります。

　

ワークフローと紐付ける台帳項目の「選択」列にチェックを入れ、［はい］をクリックします。

　

選択した台帳項目の申請フォームが追加されます。
※「項目名」「フォーム」は、台帳項目のため編集ができません。
「台帳紐付け」と［詳細設定］内の「申請者の入力設定」「承認者・決裁者の入力設定」を設定します。

 注意点
「申請者のフォーム入力」および「承認者・決裁者のフォーム入力」を「許可しない」と選択した場合、この項目は従業員台帳に反映する対象となりません。

作成した申請フォームの確認

［プレビュー］をクリックします。

　

入力した内容がマイページ上でどのように表示されるか確認することができます。

作成した申請フォームの保存

［保存する］をクリックし、作成した申請フォームを保存します。

３．申請フォームの公開設定

申請フォームの公開範囲を設定します。

全ての従業員に公開する場合

「公開範囲の設定」に「全ての従業員に公開する」を選択し、［保存する］をクリックします。
「承認経路の選択」に進みます。

公開する従業員を限定する場合

「公開範囲の設定」に「公開する従業員を限定する」を選択します。

＋をクリックすると詳細が表示されます

部署一覧から作成する場合

「公開範囲の作成方法」に「部署一覧から作成する」(①)を選択し、「公開範囲の自動更新」(②)を選択します。

「公開範囲の自動更新」(②)に「無効」を選択した場合は、「適用中」および「予約」の組織がプルダウンに表示されますので、公開範囲の設定に使用する組織(③)を選択します。

公開範囲に含める部署(④)にチェックし、［保存する］(⑤)をクリックします。

「公開範囲の設定」ウィンドウが表示されます。
「公開範囲の名称」を入力し、［保存］をクリックします。

 ポイント
保存した情報は、［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［公開範囲の設定］の公開範囲一覧で確認できます。
次回からは、保存した情報を「作成済み一覧から選択する」を選択して利用できます。

 注意点
公開範囲の自動更新について
［？（はてなマーク）］をクリックすると、詳細を確認できます。

関連記事

• 「公開範囲の設定」方法

＋をクリックすると詳細が表示されます

作成済み一覧から選択する場合

「公開範囲の作成方法」に「作成済み一覧から選択する」(①)を選択します。

使用する公開範囲の「選択」列(②)を選択し、［保存する］(③) ＞［はい］をクリックします。

４．承認経路の設定

ワークフロー申請を承認するための承認者経路を追加・編集します。

使用する承認経路の「選択」列を選択し、［保存する］＞［はい］をクリックします。

 補足
［承認経路を追加］をクリックすると、新たな承認経路を作成できます。
作成方法については、下記関連記事をご参照ください。

５．申請フォームの公開

申請フォームの内容を確認し、［公開する］＞［はい］をクリックします。

「公開しました。」と表示され、従業員マイページに作成した申請フォームが公開されます。

【補足】作成した申請フォームの変更

変更したい申請フォームの選択

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変更したい申請フォームの［詳細］をクリックします。

　

［編集］をクリックします。

申請フォーム名、公開期間、カテゴリの変更

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［編集］または［変更］をクリックし、変更内容を入力します。

申請フォームの変更

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変更する場合は、［🖊（編集）］をクリックします。削除する場合は、［🗑️（削除）］をクリックします。

変更した申請フォームの保存

---

編集後、［保存する］をクリックします。

【補足】作成した申請フォームの削除

削除したい申請フォームの［詳細］をクリックします。

　

［削除］をクリックします。

　

［はい］をクリックします。

「削除しました。」と表示されたら、削除完了となります。