オフィスステーションでは退職金を登録することができます。また、退職金に係る税金は自動計算されます。登録した情報を用いて、「退職金明細」を作成することも可能です。

情報をもとに、「退職金」の登録をおこなう方法について、ご説明します。

退職金の登録

メニュー［賞与計算］または、ホーム画面内［賞与計算］をクリックします。

［新しい賞与計算を開始］をクリックします。

各項目を設定し、［対象者を選択］をクリックします。

No.	項目名	設定内容
①	使用用途	「退職金」を選択します。
②	名称	システム画面上に表示される名称を入力します。 ※一度登録した名称を、再度登録することはできません。
③	支給日	「退職金」を支給する日付を選択します。

対象の従業員にチェックし、［選択］をクリックします。

［はい］をクリックします。

［開始］をクリックします。

変動データの取込み

［データ取込］＞［変動データ取込］をクリックします。

「データ形式の選択」に「オフィスステーション給与」(①)を選択し、［ダウンロード］(②)をクリックします。

「データ形式の選択」に「ユーザ定義」を選択する場合は、こちら をご参照ください。

ダウンロードしたテンプレートファイルにて、F列「お知らせ（明細表示用）」 ～J列「控除項目　退職金：退職金の住民税（市区町村民税）」を入力し、ファイルを保存します。
※控除項目については、自動計算されません。恐れ入りますが、計算いただいた内容をご入力ください。
※「お知らせ（明細表示用）」 へ入力した内容が、退職金明細のお知らせ欄へ反映されます。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、テンプレートファイルを選択後、［アップロード］(②)をクリックします。

退職金に係る税金の計算

退職金に係る税金を自動計算したい場合、［操作］＞［退職金の情報一括入力］をクリックします。

各項目を入力し、退職金の税計算を実施します。

番号	項目名	詳細
①	選択	退職金の計算または反映対象を選択します。
②	退職金計算への反映状況	退職金計算に反映済の場合は「反映済」が表示されます。
③	従業員番号 / 氏名	・従業員一覧の検索機能で従業員を絞り込んでいる場合、絞り込んだ従業員を表示します。 ・1ページ最大100名表示します。
④	部署	設定されている所属部署を表示します。
⑤	退職金 勤続年数 退職の種類 申告書の提出 障がい者退職	給与計算画面の［従業員データ］メニュー＞［支給控除情報］タブ＞「退職金情報」から初期値を表示します。 必要に応じて、手修正します。
⑥	退職金の税計算	計算したい従業員を選択し、退職金の所得税・住民税の計算を実施します。

右にスクロールして自動計算された税金を確認し、退職金計算に反映します。

番号	項目名	詳細
⑦	退職所得控除額 退職金の所得税 退職金の住民税(都道府県民税) 退職金の住民税(市区町村民税)	［退職金の税計算］（⑥）をクリックすると、自動計算された退職金の所得税・住民税などが表示されます。
⑧	退職金計算に反映	・計算後の結果を退職金計算に反映後、「退職金の情報一括入力」画面を閉 　じ、前画面（賞与計算画面）を再表示します。 ・反映時の入力値を、給与計算画面の［従業員データ］メニュー＞［支給控 　除情報］タブの「退職金情報」に反映します。
⑨	キャンセル	「退職金の情報一括入力」画面を閉じ、前画面（賞与計算画面）を再表示します。

以上で、退職金に係る税金の自動計算は完了です。

退職金登録の確定

［賞与確認］をクリックします。

［確認用Excel出力］をクリックすると、支給額チェックデータをExcelファイルにて確認することができます。

支給額チェックデータ　サンプル

支給額を確認し、内容に問題がなければチェックします。

［退職金確定］をクリックします。
※すべての対象者へのチェックが完了するまで、［退職金確定］はクリックできません。

［確定］をクリックします。

 注意点
データの自動連携について
・給与データ
　メニュー［基本設定］＞［データ連携］の「給与データ連携設定」を「自動連携：する」に設定してい
　ても、データは自動連携されません。

・Web給与明細
　メニュー［基本設定］＞［データ連携］の「給与明細データ連携設定」を「自動連携：する」に設定し
　ている場合、［確定］をクリックした時点でデータが自動で反映されます。

以上で、退職金の登録は完了です。

【補足】退職金明細

メニュー［データ出力］＞［給与明細］をクリックします。

［カスタマイズ版］もしくは、［簡易版］をクリックします。

給与明細（簡易版） サンプル

「退職金明細」の出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。