回答

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以下３点の原因が考えられます。

１．「給与計算用台帳」に登録されていない
２．「支給グループ」（給与日）が設定されていない
３．「退職年月日」が登録されている

それぞれの確認方法については、以下の「確認方法」にてご説明します。

確認方法

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１．「給与計算用台帳」に登録されていない

「給与計算用台帳」に登録がないと、給与計算システムには表示されず利用できません。

オフィスステーション本体［台帳管理］から、対象の従業員が「給与計算用台帳」に登録されているか
ご確認ください。

「給与計算用台帳」への登録方法

• 個別に登録する場合
  オフィスステーション本体［台帳管理］にて、対象従業員の編集画面から「登録台帳」項目内の「給与計算用台帳」にチェックを付け、保存します。

• 一括で登録する場合
  オフィスステーション本体［台帳管理］にて、従業員情報を出力します。
  出力したファイル内で対象従業員の「給与計算用台帳」に「登録」を選択し、ファイルを保存・アップロードします。

• 表編集で登録する場合
  オフィスステーション本体［台帳管理］にて、［表形式で編集］をクリックし対象従業員の「給与計算用台帳」にチェックを付けます。

２．「支給グループ」（給与日）が設定されていない

「支給グループ」（給与日）が設定されていない従業員は「給与計算」画面に表示されません。

［従業員データ］から、対象従業員の［本人/家族情報］タブ「給与支払情報」内の「支給グループ」が設定されているかご確認ください。

「支給グループ」の設定方法

「支給グループ」（給与日マスタ）が未登録の場合、まずは「支給グループ」の登録をおこなう必要があります。
また、登録した「支給グループ」（給与日マスタ）を一括で従業員へ設定する場合は、「給与日コード」が必要です。
給与計算システム内では「給与日コード」は自動附番となり、任意の値に設定できません。
「給与日コード」を任意の値で登録したい場合や一括で「支給グループ」を登録したい場合は、オフィスステーション本体から「支給グループ」（給与日マスタ）の登録をおこなってください。
※給与計算［基本設定］の「支給グループ」と、オフィスステーション本体［給与日マスタ］の情報は連動しています。

• 個別に従業員へ「支給グループ」を設定する場合
  ［従業員データ］にて、対象従業員の［本人/家族情報］タブ編集画面から「給与支払情報」内の「支給グループ」を設定し、保存します。
  ※給与計算［従業員データ］内の「支給グループ」と、オフィスステーション本体［台帳管理］内の「給与日」の情報は連動しています。

• 一括で従業員へ「支給グループ」を設定する場合
  「支給グループ」（給与日）を一括で設定するには、オフィスステーション本体［台帳管理］から操作をおこなう必要があります。
  オフィスステーション本体［台帳管理］にて、従業員情報を出力します。
  出力したファイル内で対象従業員の「給与日コード」を入力し、ファイルを保存・アップロードします。
  ※給与計算［従業員データ］内の「支給グループ」と、オフィスステーション本体［台帳管理］内の「給与日」の情報は連動しています。

３．「退職年月日」が登録されている

「退職年月日」が登録されている従業員は「従業員データ」画面に初期表示されません。
また、登録されている「退職年月日」が給与計算の対象期間より以前の場合、「給与計算」画面に表示されません。

［従業員データ］(①)の［詳細検索］(②)から、「対象従業員」(③)に「全従業員」または「退職者」を選択後［検索］(④)をクリックし、対象従業員が表示されるかご確認ください。

「退職年月日」は、対象従業員の［本人/家族情報］タブ「本人情報」内の「退職年月日」から確認できます。

対象外の給与計算に従業員（退職者）を表示させる方法

例）退職年月日　…　2024年7月31日（「給与計算用台帳」の登録有）
　　賃金締切日　…　毎月末日
　　賃金支払日　…　翌月25日

上記例のような場合、2024年9月25日支給（8月31日締）以降の給与計算から自動で対象外（非表示）となります。
2024年9月25日支給（8月31日締）以降の給与計算に表示させたい場合は、対象の「給与計算」画面＞［操作］＞［対象者の変更］から、給与計算対象者へ変更することで表示されます。