オフィスステーションで従業員から従業員の扶養家族のマイナンバー（個人番号）を収集する方法について、ご説明します。

前提条件

従業員の扶養家族の個人番号を収集するには、従業員台帳に以下の設定が必要です。

従業員本人の「メールアドレス」

扶養家族の登録があり、「個人番号登録不要」が「不要」ではない

（扶養家族）個人番号の収集

［個人番号］＞［収集管理］＞［個人番号収集］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、この後に対象の顧問先をクリックします。

「個人番号収集」画面

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 ポイント
収集対象について
本操作での個人番号の収集対象は、従業員本人と従業員台帳に登録した扶養家族です。
従業員本人の個人番号が保管済の場合は、扶養家族の個人番号のみの収集が可能です。

「従業員編集」画面へ遷移
「台帳編集」列の［編集］＞［はい］をクリックすると、「従業員編集」画面へ遷移し、従業員台帳の
情報を編集することができます。
編集・保存後、「個人番号収集」画面に戻ります。

「個人番号収集」画面については、以下の関連記事をご参照ください。

個別収集

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扶養家族の個人番号を収集する対象従業員の「個人番号収集」列の［収集］をクリックします。

 注意点
従業員本人の「メールアドレス」が登録されていない場合、［収集］ボタンは表示されません。

「個人番号収集確認」ウィンドウが表示されます。

対象に従業員の配偶者が含まれている場合は、配偶者のマイナンバー確認書類と本人確認書類の収集を任意にすることができます。任意にする場合は、「任意にする」(①)にチェックします。

［はい］(②)をクリックします。

「収集処理を行いました。」と表示され、対象従業員のメールアドレス宛に「ログイン情報のお知らせ (マイナンバー)」メールが送信されます。

一括収集

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扶養家族の個人番号を収集する対象従業員の「選択」列(①)にチェックし、［収集］(②)をクリックします。
※［対象者選択］から、このページまたは全ページに一括でのチェックが可能です。

「個人番号一括収集確認」ウィンドウが表示されます。

対象に従業員の配偶者が含まれている場合は、配偶者のマイナンバー確認書類と本人確認書類の収集を任意にすることができます。任意にする場合は、「任意にする」(①)にチェックします。

［はい］(②)をクリックします。

「○件の一括収集処理を行いました。※順次処理されますが時間が掛かる場合がございます。」と表示され、対象従業員のメールアドレス宛に「ログイン情報のお知らせ (マイナンバー)」メールが送信されます。

（扶養家族）個人番号を登録

従業員側の操作です。

「ログイン情報のお知らせ (マイナンバー)」メール

従業員本人のメールアドレスに、マイナンバー (個人番号)登録用のログイン情報が通知されます。
差出人は「no-reply@officestation.jp」、件名は「ログイン情報のお知らせ (マイナンバー)」です。

従業員側の操作については、以下の関連記事をご参照ください。
PDFマニュアルは、従業員への配布用資料としてもご利用いただけます。

（扶養家族）個人番号収集後の保管

従業員から収集した扶養家族の個人番号を確認し、オフィスステーションに保管する方法については、以下の関連記事をご参照ください。