従業員情報
0207｜マイページ「パスワードポリシー」について
従業員が従業員マイページにログインする際、利用するパスワードについてご説明します。
オフィスステーションでは、最初に発行するパスワードを５種類の方法から選択できます。
また、従業員が変更するパスワードについて、管理者側で「パスワードポリシー設定」をおこなうことで、設定をカスタマイズできます。
※本マニュアルは従業員マイページ向けのご案内です。管理者用のマニュアルについては、下記関連記事をご確認ください。
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目次
最初に発行するパスワードについて
最初に発行するパスワードは、以下５種類の内容から選択できます。
- 自動生成
- 生年月日
- 任意の文字列 ＋ 生年月日
※任意の文字列 ： 半角英数字 1～20文字で設定できます。 - 生年月日 ＋ 任意の文字列
※任意の文字列 ： 半角英数字 1～20文字で設定できます。 - 任意の文字列
※任意の文字列 ： 半角英数字 8～20文字で設定できます。
設定方法については、下記関連記事をご確認ください。
「従業員がパスワード変更時のパスワードポリシー」設定について
簡易パスワードの許可：許可しない
「簡易パスワードの許可」を「許可しない」と選択すると、パスワードチェッカーを利用し、パスワードの強度の判定をおこないます。
パスワードチェッカーの判定結果は、「弱い」「やや弱い」「普通」「強い」の四段階で、「弱い」および「やや弱い」と判定されるパスワードは設定できません。
【 パスワードポリシー 】
- 最低文字数 ： 8文字
- 最大文字数 ： 100文字
- 使用必須の文字種数 ： 2種類
- 使用可能な文字種 ： 半角英字、半角数字、記号
※半角英字については、大文字、小文字の指定はありません。
※使用可能な記号 ： /*-+.,!#$%&()~|_
【 パスワードチェッカーの判定について 】
以下のようなパスワードは、パスワード強度が「弱い」と判定され設定できません。
- 8文字以下のパスワード
- ログインIDと同じパスワード
- 従業員の生年月日など日付として認識されるパスワード
例）「19900115」
- パスワードとしてよく利用されるパスワード
例）「password」、「drowssap」、「P@$$w0rd」
- キーボードなど隣接したキーに沿って構成されたパスワード
例）「qwertyuiop」、「zxcvbnm」
- 同じ文字列の規則的な繰り返しのパスワード
例）「aaaaaaaa」、「abcabcabc」
- アルファベット順や数の順序のパスワード
例）「abcdefghij」、「fghijklmno」、「0123456789」、「6789012345」
従業員マイページのパスワード設定画面
従業員がパスワードを変更時「新しいパスワード」を入力すると、入力されたパスワードの強度について「パスワード強度」に判定結果を表示します。
簡易パスワードの許可：許可する
「簡易パスワードの許可」を「許可する」と選択すると、管理者側でパスワードポリシーをカスタマイズできます。
【 パスワードポリシー 】
カスタマイズできる内容は下記のとおりです。
- パスワードの最低文字数 ： 8～100までの値で最低文字数を設定できます。
例）「10」と設定した場合、9文字以下のパスワードは設定できません。 - パスワードで使用必須の文字種 ： パスワードを設定する際に使用を必須とする文字種を設定できます。
「半角英大文字」「半角英小文字」「半角数字」「記号」から選択します。
※使用可能な記号 ： /*-+.,!#$%&()~|_
従業員マイページのパスワード設定画面
「従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー」で設定した条件が、従業員のパスワード設定画面に表示されます。
パスワードの有効期間・過去のパスワードの使用許可
「パスワードの有効期間」や「過去のパスワードの使用」を設定します。
- パスワードの有効期間 ： 設定したパスワードに有効期間を設けるかを設定します。
「あり」を選択した場合、1～365日までの値で設定します。
※管理者が最初に発行したパスワードも対象です。
※設定した期間を経過すると、従業員マイページにログインする際
パスワード設定画面が表示され、パスワードを変更するまではログインが
できなくなります。
- 過去のパスワードの使用 ： 直近に使用していた５つのパスワードの再使用を許可するかを設定します。
