従業員情報

0207｜マイページ「パスワードポリシー」について

従業員が従業員マイページにログイン時利用するパスワードについて、説明します。

オフィスステーションでは、最初に発行するパスワードは5種類の方法から選択できます。
また、従業員がパスワードを変更する際のパスワードは、管理者側でパスワードポリシー設定をおこなうことで、カスタマイズできます。
※本マニュアルは、従業員マイページ向けのご案内です。管理者用のマニュアルは、関連記事をご確認ください。

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１．最初に発行するパスワード

最初に発行するパスワードは、以下5種類の内容から選択できます。

  • 自動生成

  • 生年月日

  • 任意の文字列　＋　生年月日
    ※任意の文字列　：　半角英数字 1～20文字で設定できます。

  • 生年月日　＋　任意の文字列
    ※任意の文字列　：　半角英数字 1～20文字で設定できます。

  • 任意の文字列
    ※任意の文字列　：　半角英数字 8～20文字で設定できます。

パスワードポリシー（マイページ）１


設定方法については、下記の関連記事をご確認ください。

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２．従業員がパスワード変更時のパスワードポリシー

・簡易パスワードを許可しない場合

「簡易パスワードの許可」を「許可しない」と選択すると、パスワードチェッカーを利用し、
パスワードの強度の判定をおこないます。

パスワードチェッカーの判定結果は、「弱い」、「やや弱い」、「普通」、「強い」の四段階で、
「弱い」および「やや弱い」と判定されるパスワードは設定できません。

パスワードポリシー（マイページ）４


パスワードポリシー

  • 最低文字数　　　　　　　：　　8文字

  • 最大文字数　　　　　　　：　　100文字

  • 使用必須の文字種数　　　：　　2種類

  • 使用可能な文字種　　　　：　　数半角英字、半角数字、記号
    　　　　　　　　　　　　　　　※半角英字については、大文字、小文字の指定はありません。
    　　　　　　　　　　　　　　　※使用可能な記号　：　/*-+.,!#$%&()~|_


パスワードチェッカーの判定について

以下のようなパスワードは、パスワード強度が「弱い」と判定され設定できません。

  • 8文字以下のパスワード

  • ログインIDと同じパスワード

  • 従業員の生年月日など日付として認識されるパスワード
    例）「19900115」

  • パスワードとしてよく利用されるパスワード
    例）「password」、「drowssap」、「P@$$w0rd」

  • キーボードなど隣接したキーに沿って構成されたパスワード
    例）「qwertyuiop」、「zxcvbnm」

  • 同じ文字列の規則的な繰り返しのパスワード
    例）「aaaaaaaa」、「abcabcabc」

  • アルファベット順や数の順序のパスワード
    例）「abcdefghij」、「fghijklmno」、「0123456789」、「6789012345」


従業員マイページのパスワード設定画面

従業員がパスワードを変更時「新しいパスワード」を入力すると「パスワード強度」にて、入力されたパスワードの強度の判定結果を表示します。
※管理者の設定によっては「パスワード・メールアドレス設定」画面が表示される場合があります。

パスワードポリシー（マイページ）５


・簡易パスワードを許可する場合

「簡易パスワードの許可」を「許可する」と選択すると、管理者側でパスワードポリシーをカスタマイズできます。

パスワードポリシー

カスタマイズできる内容は、下記のとおりです。

  • パスワードの最低文字数　　　　：　8～100までの値で最低文字数を設定できます。
    　　　　　　　　　　　　　　　　　例）「10」と設定した場合、9文字以下のパスワードは設定できません。

  • パスワードで使用必須の文字種　：　パスワードを設定する際に使用を必須とする文字種を設定できます。
    　　　　　　　　　　　　　　　　　「半角英大文字」「半角英小文字」「半角数字」「記号」から選択します。
    　　　　　　　　　　　　　　　　　※使用可能な記号　：　/*-+.,!#$%&()~|_

パスワードポリシー（マイページ）２


従業員マイページのパスワード設定画面

従業員がパスワードを変更時 「従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー」にて設定した条件が、パスワード設定画面に表示します。
※管理者の設定によっては「パスワード・メールアドレス設定」画面が表示される場合があります。
※本マニュアルでは、「パスワードの最低文字数：8」「パスワードの使用必須の文字種：半角英大文字、半角
　英小文字、半角数字、記号」とカスタマイズしています。

パスワードポリシー（マイページ）３


・パスワードの有効期間・過去のパスワードの使用許可

「パスワードの有効期間」や「過去のパスワードの使用」を設定します。

  • パスワードの有効期間　　：　前回パスワード変更から強制的にパスワード変更を実施させるかを設定します。
    　　　　　　　　　　　　　　「あり」を選択した場合、1～365日までの値で設定します。
    　　　　　　　　　　　　　　※管理者が最初に発行したパスワードも対象です。

  • 過去のパスワードの使用　：　直近に使用していた5つのパスワードの再使用を許可するかを設定します。

パスワードポリシー（マイページ）６


従業員マイページのパスワード有効期限切れ画面

パスワード有効期限を経過した場合、従業員が従業員マイページにログイン時パスワード設定画面を表示します。
パスワードを変更されるまでは、パスワード設定画面のみしか表示されません。
※管理者の設定によっては「パスワード・メールアドレス設定」画面が表示されている場合があります。

パスワードポリシー（マイページ）７