「雇用保険育児休業給付 (育児休業給付金) の申請 (令和４年６月以降手続き)」の申請方法について、ご説明します。

１．対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［出産・育児・介護］をクリックします。

「雇用保険育児休業給付 (育児休業給付金) の申請 (令和４年６月以降手続き)」をクリックします。

「対象従業員氏名」(①)を選択し、［次へ］(➁)をクリックします。

ポイント
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、下記の可能性が考えられます。

１．［台帳管理］に従業員の登録がない場合
　　まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
　　「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。


２．［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
　　退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
　　「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。

２．申請内容の入力

入力項目について
左側に「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

交付内容

「交付内容」欄へ引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

• 被保険者番号
  従業員台帳の労働保険カテゴリ内の「被保険者番号」を引用します。　
• 事業所番号
  「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」内の「雇用保険適用事業所番号」を引用します。

氏名変更

被保険者の氏名に変更がある場合に入力します。
※「氏名変更」欄を空欄にすると、PDF出力で「被保険者氏名」と「フリガナ」に名前が表示されません。

「変更後の被保険者氏名」「変更後の被保険者氏名（カナ）」の最大文字数について
　変更後の被保険者氏名　　　　：（姓）・（名）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　変更後の被保険者氏名（カナ）：（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大20文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

申請内容

各項目を入力します。
※項目横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、「申請内容」欄で入力する項目について確認できます。

給与データを登録している場合は、［給与データ取込］から被保険者の給与データを取り込むことができます。

給与データ取込

「給与データ取込」ウィンドウにて、各項目を入力し［登録］をクリックします。

項目	詳細
(1) 支給単位期間の開始年月日	支給単位期間の開始年月日を入力します。
支給単位期間の表示月数	１ヶ月～３ヶ月いずれかの支給単位期間を入力します。
(1) 支給単位期間に該当する 給与データの年月	育児休業期間中に賃金支払日があった月を入力します。 ※［給与データ］に支給単位期間に該当する給与データがある場合、 　自動的に情報を引用します。

「給与データ」の取込方法については、下記関連記事をご参照ください。

事業主

事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

事業所欄などへ引用する内容を［他事業所管理］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。

現在引用されている内容で問題なければ、次の操作へお進みください。

申請者

申請に必要な情報を入力します。
※被保険者から申請等に係る同意書が提出された場合、［「申請について同意済」とセット］をクリックすると、
　「姓」欄に「申請について同意済」がセットされます。

備考

各項目を入力します。
※従業員台帳や給与データの情報を基に自動で引用しています。
　引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

電子申請設定／その他設定

画面に沿って必要な内容を設定します。
各項目の詳細は下記の表をご参照ください。

No.	項目名	詳細
①	電子申請設定	▼公文書XML返戻希望 公文書をPDFファイルと、XMLファイルで受け取り希望の場合にチェックします。
②	その他設定	▼育児休業給付手続 「お知らせする」にチェックすると、前回雇用継続給付手続きをした「月」から2ヶ月以上経過した場合に、メインページ「オフィスステーションからの通知」にてメッセージが表示されます。詳細はこちらをご参照ください。 ※「お知らせする」のチェック有無を、従業員台帳の「育児休業給付手続」 　に更新します。

オフィスステーション Proの場合

オフィスステーション Proで本帳票を作成している場合、「電子申請設定」の上部に
「社会保険労務士」が表示されます。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

基本情報入力

「雇用保険育児休業給付 (育児休業給付金) の申請」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちらをご参照ください。

ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちらをご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

申請手続の詳細については、下記厚生労働省のHPをご参照ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、下記関連記事をご参照ください。