外部連携
0444｜「マネーフォワード クラウド給与」従業員情報取込方法
マネーフォワード クラウド給与と従業員情報を連携する方法について、ご説明します。
なおマネーフォワード クラウド給与との連携には、事前設定が必要となります。事前設定方法については、下記関連記事をご参照ください。
関連記事
↓ マネーフォワードクラウド給与 |
↓ オフィスステーション |
|
（労務） |
||
（Web給与明細） |
【企業】の場合
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。
共通操作
メインページ［台帳管理］をクリックします。
顧問先を選択します。 ※Proのみ
［従業員］をクリックします。
オフィスステーション→マネーフォワードクラウド給与
従業員台帳新規登録＆更新
オフィスステーションに登録している従業員情報を、マネーフォワードクラウド給与へ連携するには、マネーフォワードクラウド給与側での事前設定および、操作が必要となります。操作方法につきましては、下記関連記事をご参照ください。
なお、マネーフォワードクラウド給与での事前に必要となる下記3点の情報については、企業版のシステムをご利用の場合と、Pro版のシステムをご利用の場合とで異なります。
一番上に記載されている 「StationID」 項目の情報 |
||
対象の顧問先企業＞［他システム連携情報取得］ |
||
ログインID |
||
対象の顧問先企業＞［他システム連携情報取得］ |
||
ログインパスワード |
||
対象の顧問先企業＞［他システム連携情報取得］ |
マネーフォワードクラウド給与→オフィスステーション
従業員台帳新規登録
オフィスステーションに未登録の従業員情報を、マネーフォワードクラウド給与から複数名一括で連携することができます。ただし、一部の従業員台帳情報のみを選択して、連携することはできません。
［一括追加／削除／更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。
「作業内容：従業員を追加する」を選択します。
新規登録をおこなう従業員数を「追加する人数」から選択し、［次へ］をクリックします。
「他社システムの種類」にて「マネーフォワード クラウド給与」を選択します。
「マネーフォワードクラウド給与」が表示されていない場合は、事前設定が完了しておりません。事前設定方法については、下記関連記事をご参照ください。
［一括取得］をクリックします。
オフィスステーション製品を複数ご契約している場合は、「台帳の種類」も選択します。
- 労務・個人番号用台帳 ： 「オフィスステーション 労務」もしくは「オフィスステーション マイナンバー」を
ご契約の場合に表示されます。
電子申請や、個人番号の管理をおこなう場合にご登録ください。 - 年末調整用台帳 ： 「オフィスステーション 年末調整」をご契約の場合に表示されます。
年末調整機能を利用する場合にご登録ください。 - 有休管理用台帳 ： 「オフィスステーション 有休管理」をご契約の場合に表示されます。
有休管理機能を利用する場合にご登録ください。 - Web給与明細用台帳 ： 「オフィスステーション 給与明細」をご契約の場合に表示されます。
給与明細機能を利用する場合にご登録ください。
［はい］をクリックします。
以上で操作は完了です。
従業員情報の取込みが完了すると、結果が表示されます。
［データ不備従業員の詳細はこちら（click）］をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。
【連携項目】
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
また、退職者を含めた全従業員が一括で取り込まれ、一部の従業員を指定しての取り込みはできません。
キー項目
- 本人情報 ： 従業員番号
※従業員番号が同一の退職者が登録されている場合、取り込みできません。
本人情報
クラウド給与 項目名 |
項目名 |
|
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 役 員 → 役 員 使用人兼務役員 → 兼 務 役 員 正 社 員 → 正 社 員 契 約 社 員 → 契 約 社 員 委 託 社 員 → 契 約 社 員 パ ー ト → パートタイマー ア ル バ イ ト → ア ル バ イ ト 派 遣 社 員 → 未 選 択 そ の 他 → 未 選 択 | ||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 一 般 退 職 → 退 職 障 害 退 職 → 退 職 死 亡 退 職 → 死 亡 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 月 給 制 → 月 給 時 給 制 → 時 給 日 給 制 → 日 給 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 該 当 し な い 一般障がい者 → 一 般 の 障 害 者 特別障害者 → 特 別 障 害 者 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 該 当 し な い 勤 労 学 生 → 勤 労 学 生 特別障害者 → 特 別 障 害 者 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 選 択 寡 婦 → 寡婦 ／ 寡夫 特別障害者 → 特 別 障 害 者 |
||
| ※「記号」「枝番」は登録されません。 | ||
| 健康保険 喪失原因 | 喪失原因（社会保険） | ※マネフォ給与側で「健康保険 資格喪失年月日」が入力されていれば『健康保険 喪失原因』を優先し、未入力の場合は『厚生年金保険 喪失原因』を使用します。 マネフォ給与 → オフィスステーション 死 亡 → 死 亡 75 歳 → 75歳到達(健康保険のみ喪失) 障がい者認定 → 障害認定(健康保険のみ喪失) 70 歳 → 70歳到達(厚生年金保険のみ喪失) |
| 厚生年金保険 喪失原因 | ||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 常 用 → 常 用 労 働 者 臨 時 → 臨 時 労 働 者 役員で労働者扱いの者 → 役員で労働者扱いの人 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 事業主都合以外の離職 → 2：3以外の離職 事業主都合の離職 → 3：事業主の都合による離職 離職以外の都合 → 1：離職以外の理由 |
扶養家族
クラウド給与 項目名 |
項目名 |
|
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 夫 → 夫 妻 → 妻 息子／娘 → 子 父／義父 → 父 母／義母 → 母 兄 → 兄 姉 → 姉 弟 → 弟 妹 → 妹 祖 父 → 祖 父 祖 母 → 祖 母 ※上記以外は『その他』と連携。 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 同 居 → 同 居 対 象 外 → 別 居 対象外（国外） → 別 居 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対象外（国外） → 別居（海外） |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 該当しない 一般障がい者 → 一般の障害者 特別障がい者 → 特別障害者 ※「同居」の場合は『同居特別障害者』と連携。 |
||
従業員台帳更新
［一括追加／削除／更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。
「作業内容：従業員を更新する」を選択します。
更新をおこなう従業員数を「追加する人数」から選択し、［次へ］をクリックします。
「他社システムの種類」にて「マネーフォワード クラウド給与」＞［一括取得］を選択します。
［はい］をクリックします。
従業員情報の更新が完了すると、結果が表示されます。
データ不備従業員が存在する場合、更新をキャンセルします。
［データ不備従業員の詳細はこちら（click）］をクリックすると、エラー内容詳細を確認できます。
注意点
- マネーフォワードクラウド給与上で空白の項目は、オフィスステーションに登録されている項目は空白で上書きされません。
以上で操作は完了です。
【連携項目】
連携項目に含まれていない項目については、連携できません。
また、全従業員が一括での更新がおこなわれ、一部の従業員を指定しての更新はできません。
キー項目
- 本人情報 ： 従業員番号
※従業員番号の頭に「0」が含まれている場合、0を除いた従業員番号が一致している場合に、
更新されます。
本人情報
クラウド給与 項目名 |
項目名 |
|
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 役 員 → 役 員 使用人兼務役員 → 兼 務 役 員 正 社 員 → 正 社 員 契 約 社 員 → 契 約 社 員 委 託 社 員 → 契 約 社 員 パ ー ト → パートタイマー ア ル バ イ ト → ア ル バ イ ト 派 遣 社 員 → 未 選 択 そ の 他 → 未 選 択 | ||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 一 般 退 職 → 退 職 障 害 退 職 → 退 職 死 亡 退 職 → 死 亡 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 月 給 制 → 月 給 時 給 制 → 時 給 日 給 制 → 日 給 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 該 当 し な い 一般障がい者 → 一 般 の 障 害 者 特別障害者 → 特 別 障 害 者 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 該 当 し な い 勤 労 学 生 → 勤 労 学 生 特別障害者 → 特 別 障 害 者 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 選 択 寡 婦 → 寡婦 ／ 寡夫 特別障害者 → 特 別 障 害 者 |
||
| ※「記号」「枝番」は登録されません。 | ||
| 健康保険 喪失原因 | 喪失原因（社会保険） | ※マネフォ給与側で「健康保険 資格喪失年月日」が入力されていれば『健康保険 喪失原因』を優先し、未入力の場合は『厚生年金保険 喪失原因』を使用します。 マネフォ給与 → オフィスステーション 死 亡 → 死 亡 75 歳 → 75歳到達(健康保険のみ喪失) 障がい者認定 → 障害認定(健康保険のみ喪失) 70 歳 → 70歳到達(厚生年金保険のみ喪失) |
| 厚生年金保険 喪失原因 | ||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 常 用 → 常 用 労 働 者 臨 時 → 臨 時 労 働 者 役員で労働者扱いの者 → 役員で労働者扱いの人 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 事業主都合以外の離職 → 2：3以外の離職 事業主都合の離職 → 3：事業主の都合による離職 離職以外の都合 → 1：離職以外の理由 |
扶養家族
クラウド給与 項目名 |
項目名 |
|
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 夫 → 夫 妻 → 妻 息子／娘 → 子 父／義父 → 父 母／義母 → 母 兄 → 兄 姉 → 姉 弟 → 弟 妹 → 妹 祖 父 → 祖 父 祖 母 → 祖 母 ※上記以外は『その他』と連携。 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 同 居 → 同 居 対 象 外 → 別 居 対象外（国外） → 別 居 |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対象外（国外） → 別居（海外） |
||
|
マネフォ給与 → オフィスステーション 対 象 外 → 該当しない 一般障がい者 → 一般の障害者 特別障がい者 → 特別障害者 ※「同居」の場合は『同居特別障害者』と連携。 |
||